ORDENAR FILTROS Y SUBTOTALES

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ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

ORDENACION DE DATOS

Para ordenar datos introducidos

de una tabla primero se tendra que seleccionar los datos a ordenar,

para ello utilizaremis el ratón

Es importante seleccionar todos los datos referentes a ordenar.

Despues de sellecionar los datos aordenar utlizaremos una de estas herramientas de ordenar

ASCENDENTE: ordena de la letra A a Z

DESCENDENTE: ordena de la Z a la A

Al

final los productos estaran ordenados y como los valores númericos han

seguido a cada productom, es decir, no se han mezclado datos

FILTRO DE DATOS

La opcion a utilizar se

llama "Filtro", como su nombre indica, esta opcion permite filtrar los

datos que muestran los ejercicios, tablas, etc. Pero sin necesidad de

eliminar informacion que no nos interesa msotrar en un momento

determinado.

Para activar los filtros, primero hay que colocarnos en la celda que contenga un texto de titulo a unos datos.

Despues activaremos la herramienta de filtro,

Aparacera en la celda celeccionada y las contiguas a esta , una flecha de lista desplegable.

Si

hacemos "clic" en la flecha, se mostraran diferentes opciones de

ordenar y tambien tenemos unas casillas activables, que indican la info a

mostrar. Excel analiza los datos de las columnbas y los muestra en

lista.

Es importante remarcar que el resto de los valores no se han "borrado" solamente estan ocultos.

Para desactivar los filtros solamente hay que volver a utilizar el boton de "Filtro"

FILTROS AVANZADOS

Puede utilizar el comando avanzados, para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una formula

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Subtotales

Subtotales es una formula utilizada por EXCEL con el cual se puede resumir datos automaticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que deseecalcular los subtotales

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