Componentes de la Planificación

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Componentes de la Planificación.

El

término planificación lleva implícito en su concepto componentes o elementos

tales como objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos.

·Los

objetivos o metas: Son el resultado final que se espera conseguir con el plan. Aunque el

que más frecuente se menciona es el beneficio, las empresas también obtienen

objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de sus acciones, responsabilidad

social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, entre otros.

Para

que los objetivos sean eficaces deben cumplir las siguientes características:

Han

de constituir un reto, venir establecidos en términos específicos y

cuantificables, tener el apoyo total de los superiores, ser capaces de generar

entusiasmo en los subordinados, ser comunicados a todos los subordinados

involucrados en su consecución, expresarse por escrito, ser comentados

regularmente en las reuniones

Las

políticas: Son

líneas que orientan el pensamiento y la acción. Crean límites para que exista

cierta consistencia en las decisiones que se toman en los diversos ámbitos de

actuación de la empresa. Una política a largo plazo que limita las decisiones

de marketing y producción puede ser, por ejemplo, la de productos de gran

calidad y elevado precio. Las políticas abarcan todos los campos.

Los procedimientos: Son

más limitados que las políticas, constituyen guías específicas de actuación.

Señalan los pasos que hay que dar en actividades tales como la contratación de

personal, adquisición de la maquinaria, devolución de mercancías, realización

de inventarios y arqueos de caja, etc. El objetivo de los procedimientos es

ayudar a la dirección y a los empleados a que el trabajo se efectué con

eficacia.

Las reglas: Son más estrictas, incluso que los procedimientos. Señalan lo que se

puede y no se puede hacer en situaciones o momentos muy definidos.

Los presupuestos Expresan

las expectativas en cifras. Los presupuestos de caja prevén las necesidades de

tesorería; los presupuestos de ingresos y gastos prevén los futuros beneficios

y los presupuestos de ventas prevén las ventas futuras.

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