DOCUMENTOS COMERCIALES

PEDIDO

• Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. ... Puede decirse, en definitiva, que la orden de compra es una solicitud escrita de determinados productos a un precio acordado y con ciertas condiciones de pago y entrega
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COTIZACION

• El precio al que se puede realizar una compra o venta de un bien o un valor en el mercado, pero además se aplica al precio al que compradores y vendedores están dispuestos a concretar operaciones, pero que no es necesariamente el precio que al finalmente se cierra. En operaciones de compraventa suele usarse el término cotización para referirse al precio que cada una de las partes estarían dispuestas a abonar para sellar el acuerdo.
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TIPOS DE COTIZACIÓN

• Cotización bursátil: se emplea este concepto para denominar la admisión de un activo financiero en la Bolsa. Concretando un poco más, se trata de la tasación oficial diaria de un activo financiero que dependerá de las órdenes de compra venta del citado activo. Al emplear el término cotizar en bolsa nos referimos a que la bolsa o los mercados financieros está proporcionando precio a ese activo.
• Cotización en la Seguridad Social: hace referencia a la cuota que tanto trabajadores como empresarios deben aportar al Estado. Por lo general suele tratarse de un porcentaje del sueldo o una fracción mensual de lo que gana el trabajador, que se ingresa a modo de retención en este sistema público.
• Cotización en las empresas: se trata de un documento informativo que el área de compras de una compañía u organización usa para iniciar una negociación. Este documento no provoca ninguna forma de registro contable, ya que únicamente pretende colocar su precio justo a un servicio o bien.

REMISIÓN

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• Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes hace entrega de artículos o productos a la otra. Es importante destacar que no tiene el mismo valor que una factura, si no que actúa como un comprobante de que los artículos han sido entregados por una parte y recibidos por la otra. Es un documento que sirve para realizar verificaciones y no posee valor tributario alguno. De hecho, sólo puede tener validez cuando la parte que recibe la mercadería firma en conformidad dicha nota que extiende la parte que entrega.

FACTURACIÓN

• Una factura es un documento que avala la compra-venta de un bien o el préstamo de un servicio, y más allá de amparar a los involucrados dando fe de que la transacción se llevó a cabo y de permitirle al contribuyente comprobar sus ingresos y egresos, es un documento clave en la declaración de impuestos ya que a través de ella el SAT puede reembolsar los impuestos correspondientes a los contribuyentes.
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NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO

• Nota débito
• Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
• Nota crédito
• Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

CONCEPTO DE DEBITO Y CREDITO

• Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
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RECIBO

• El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
• Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
• Recibo de Caja de Ingreso.
• Recibo de Caja de Egreso.
• Recibo de Alquiler.
• Recibo de Depósito en cuenta corriente.
• Recibo de Depósitos en garantía.
• Recibo de Depósitos en custodia.
• Recibo de Depósito a plazo fijo.
• Recibo de Depósito judicial.

RECIBO CAJA DE INGRESO Y EGRESO

• Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
• El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
• Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los mismos.
• La emisión se efectúa de la siguiente forma:
• Importe en numeral.
• Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
• Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
• Una breve descripción del pago.
• Número del cheque y el banco.
• Lugar y fecha de emisión.
• Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
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• Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
• El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:
• Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad.
• La emisión se efectúa de la siguiente forma:
• Importe en numeral.
• Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
• Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
• Una breve descripción del pago.
• Lugar y fecha de emisión.
• Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
• Firma del beneficiario.

COMPROBANTES

• los comprobantes de contabilidad son documentos utilizados para resumir los hechos económicos plasmados originalmente en los soportes.así los documentos que los soporten estén expedidos en otro idioma deben prepararse comprobantes con una periodicidad diaria, semanal, quincenal o mensual.los comprobantes de contabilidad son documentos utilizados para resumir los hechos económicos plasmados originalmente en los soportes.así los documentos que los soporten estén expedidos en otro idioma deben prepararse comprobantes con una periodicidad diaria, semanal, quincenal o mensual.
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COMPROBANTES INGRESO Y EGRESO

CHEQUE

• El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
• Este documento mercantil permite al librador o cuenta correntista retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
• CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
• El cheque tiene las siguientes características:
• El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización para girar cheques en virtud de una apertura de crédito.
• El cheque se puede girar por dos modalidades:
• Al portador.
• Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurídica.

FORMATO DEL CHEQUE

• En la emisión de cheques se deben cumplir con los siguientes requisitos:
• Cantidad en cifras.
• Fecha de emisión del cheque.
• Nombre del beneficiario.
• Cantidad en letras.
• Firma del girador o librador.
• Número del cheque.
• La clave o número de cuenta.
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LETRA DE CAMBIO

• La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o juridica dirigida a otra persona tambien natural o juridica, con el objeto de exigir que ésta efectue el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o determinable.
• MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO
• Las modalidades de giro pueden variar segun el país donde se practique la contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:
• A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de esta práctica.
• A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
• A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año civil, es decir computando los días que tiene cada mes.
• A fecha fija. En esta modalidad se especifíca la fecha de pago en la letra de cambio.