sistema esigef

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SISTEMA ESIGEF

El nuevo

sistema de Administración Financiera del Sector Público ESIGEF utiliza para su

operación y seguridad un esquema de perfiles, funciones y usuarios que

determinan los permisos sobre los objetos de la aplicación. De esta manera se

habilitan o restringen ciertas operaciones a los usuarios. El modelo de

administración de usuarios y permisos determina que las personas para realizar

cualquier operación en el sistema, requieren de autorizaciones, los mismos que

se encuentren definidos en los perfiles asociados a las funciones, los que a su

vez se relacionan con los usuarios para determinar el nivel de acceso a la

aplicación.

El ESIGEF

cuenta con los subsistemas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, y está

ejecutándose el desarrollo de un sistema que permita administrar el presupuesto

de remuneraciones y el cálculo de la nómina directamente ligado al distributivo

de remuneraciones, sueldos y salarios básicos aprobado por el Ministerio de

Economía y Finanzas para cada ejercicio fiscal y que éste a su vez interactúe

con el ESIGEF para generar el compromiso y devengado de las partidas de gastos

en personal en forma automática.

Las instituciones nuevas son creadas bajo

lineamientos generales y ejecutan su trabajo sin tener un mayor conocimiento

principalmente en el manejo de Recursos Financieros, su falta de aplicación de

principios, normas, leyes y reglamentos que permita el logro de objetivos a

mediano y largo plazo; de allí surge la necesidad de proponer un manual de

Control Interno de Recursos Financieros de acuerdo a sus requerimientos, el

mismo que proporcionará una saludable administración de recursos

institucionales con la satisfacción de las necesidades de los componentes

sociales en que está inmerso la institución. Una de las ventajas que brinda la propuesta

planteada es la justificación de gastos, estos documentos constituyen una guía

explicativa del manejo de recursos financieros.

Él Sistema

de Administración Financiera del Sector Público exige utiliza para su operación

y seguridad un esquema de funciones y usuarios que determinan los permisos

sobre los objetos de la aplicación. De esta manera se habilitan o restringen

ciertas operaciones a los usuarios. El modelo de administración de usuarios y

permisos determina que las personas para realizar cualquier operación en el

sistema, requieren de autorizaciones, los mismos que se encuentran definidos en

los perfiles asociados a las funciones, los que a su vez se relacionan con los

usuarios para determinar el nivel de acceso a la aplicación. Con el fin de coadyuvar

al logro de los objetivos propuestos, el Ministerio de Finanzas (MF) dispone de

la aplicación informática “CARGA DE INFORMACION FINANCIERA” en el e-SIGEF, en

el cual recibe la información institucional contable y presupuestaria, para

procesarla y generar los reportes agregados y consolidados requeridos para los

diferentes usuarios.

Uno de los objetivos es obtener la agregación

y consolidación de la información contable y presupuestaria de las entidades

del Sector Publico, con la finalidad de conocer su situación, de los recursos

públicos que efectúan y contar con los insumos necesarios para la elaboración

de estadísticas fiscales y las cuentas nacionales a través del uso del

clasificador presupuestario de ingresos y gastos y el catálogo general de cuentas

contables.

Dentro del

Sector Público la Administración Central dispone del Sistema llamado e-SIGEF

para el procesamiento de su gestión financiera, el cual tiene el módulo de

envió de la información al nivel solicitado por el Ente Rector de las Finanzas

Públicas.

Las

Entidades que utilizan cualquier otro sistema financiero, ya sea informático o

manual, deberán realizar y enviar reportes contables y presupuestarios en los

plazos y formatos que emita el Ente Rector de las Finanzas Públicas, La información

contable y presupuestaria institucional, que será recibida en el Ministerio de

Finanzas, permite la agregación y consolidación de la información financiera. La

aplicación del Sistema de Administración Financiera es obligatoria en el ámbito

de los organismos, entidades, fondos o proyectos del Sector Público no

Financiero; la inobservancia de sus normas estará sujeta a las sanciones

previstas en la Ley.

El

Ministerio de Economía y Finanzas comunicará periódicamente a la Contraloría

General del Estado, respecto a las entidades que incumplan con la remisión de

la información financiera en forma confiable y oportuna, a fin de que el

Organismo Superior de Control disponga se efectúen las verificaciones que

estime del caso, ya sea mediante exámenes especiales o auditorias integrales,

ya que en uso de sus atribuciones, establezca las responsabilidades y sanciones

a que hubiere lugar, por la inobservancia de lo establecido en la Ley,

Principios, Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental, Normas Técnicas de Control

Interno y otras disposiciones normativas aplicables.

OBJETIVO

El objetivo

de este manual es instruir a los Contadores y Analistas de Presupuesto de las

Entidades del Sector Público que no disponen del e-SIGEF, respecto al

procedimiento a seguir para ingresar los siguientes datos, de forma mensual en

la aplicación, con los esquemas técnicos de captura y transmisión de

información que se establezca:

• Asiento de Apertura

• Balance de Comprobación de Sumas

(acumulado al mes de reporte, 8 columnas)

• Asignación Inicial Presupuestaria

• Cédulas Presupuestarias de Ingresos y

Gastos

• Detalle de Transferencias recibidas y

Entregadas Además de la información mensual,

En el mes de

Enero de cada año, se entregará al Ministerio Finanzas en forma impresa y debidamente

legalizada, a nivel de cuentas 1 y 2, la siguiente información con corte al 31

de Diciembre del año anterior. , con sus correspondientes notas aclaratorias:

• Balance de Comprobación

"Acumulado" (8 columnas)

• Estado de Situación Financiera

• Estado de Resultados

• Estado de Flujo del Efectivo; y,

• Estado de Ejecución Presupuestaria y

sus anexos, (Cédulas presupuestarias de ingresos y gastos).

APLICACIÓN DE LA NORMATIVA Y

CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN

según el Art. 157 El ente rector de las

finanzas públicas recibirá, validará, analizará, clasificará y procesará los

datos contenidos en la información financiera elaborada por cada Ente

Financiero del Sector Público no Financiero,

CONSOLIDACION

La consolidación de la información financiera

se preparara a nivel institucional, sectorial y global; presentará agregados de

las cuentas patrimoniales y de los resultados de gestión, así como de los

informes presupuestarios producidos por los entes financieros objeto de

consolidación. La información procesada hasta obtener archivos planos extensión

(.texto) tiene dos componentes: ARCHIVOS CONTABLES Y ARCHIVOS PRESUPUESTARIO.

La carga de los archivos será en el siguiente orden:

1. Apertura

Inicial

2. Balance

de Comprobación

3.

Transferencia

4.

Presupuesto Inicial

5. Cédula

Presupuestaria

Requerimientos Técnicos

Mínimos Relacionado al PC

·

Un

computador con posibilidad de navegación a Internet

·

Con

Internet Explorer 6.0 o superior

·

Procesador

mayor a Pentium IV,

·

Con

memoria mínima mayor a 1 GB recomendado 2 GB

PASO PARA INGRESAR A LA

PAGINA DE ESIGEF

Para

ingresar a la página ESIGEF se debe

realizar los siguientes pasos:

Ingresar a

la pantalla del Sistema de Administración Financiera.

En la parte

izquierda superior está la opción “Consolidación”, dar clic sobre ésta y en

“Carga de Archivos”.

En la parte

central de la pantalla anterior visualizará la “Barra de Herramientas”.

Seleccione

el ícono “Crear” e inmediatamente visualizará la pantalla “Cabecera Cargar –

Crear” verifique que los datos sean correctos.

De clic en

el ícono “Crear” .Una Vez presionado el ícono “Crear”, se crea la cabecera y

visualizará un mensaje de “Operación Exitosa”, dar clic en “Aceptar”.