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Test unidad 3
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Preguntas del test (29)
1El proceso "Definir las Tareas" es el primero de la Planificación del Tiempo de un Proyecto. Este proceso se aplica secuencialmente después del proceso que permite obtener
- ALa Línea Base del Proyecto
- BLa Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
- CEl Plan de Recursos Humanos
2Durante la aplicación del Proceso de Planificación del Tiempo "Definir Tareas" el objetivo principal es
- AAgrupar los paquetes de Trabajo (WP) en función de los Entregables del Proyecto
- BRelacionar los paquetes de Trabajo (WP) con los Perfiles de los recursos humanos del Proyecto
- CDescomponer los paquetes de Trabajo (WP) para facilitar la Gestión Interna del Proyecto
3Uno de los aspectos críticos a la hora de Definir las Tareas de un Proyecto es el Nivel de Detalle de las Tareas. Las Buenas Prácticas indican que
- AEs recomendable tener muchas tareas para poder manejar fácilmente el cronograma del proyecto
- BEs recomendable tener pocas tareas para poder estimar adecuadamente el tiempo y los recursos del proyecto
- CNinguna de las 2 afirmaciones anteriores es correcta
4Una definición de las Tareas del Proyecto "Adecuada" sería aquella que permite
- AAl jefe de Proyecto gestionar el Estado del Proyecto
- BA todos los Miembros del Equipo del Proyecto conocer el Trabajo que tienen que realizar
- CA los interesados del Proyecto conocer el Estado Económico del Proyecto
5El proceso denominado "Secuenciar las Tareas", que se aplica después del proceso "Definir Tareas", y en consiste en ordenar las tareas en función de
- ALas Dependencias previstas en el Plan del Proyecto para terminar los Entregables del Proyecto en los plazos previstos
- BLa Disponibilidad Temporal de los recursos requeridos para poder desarrollar dichas tareas en determinados plazos
- CLas Dependencias Lógicas entre dichas tareas
6Los "Adelantos/Atrasos de Tareas" consiste en
- AEmpezar la "actividad sucesora" antes/después de lo previsto (según el tipo de dependencia) para adelantar/atrasar el trabajo
- BEmpezar la "actividad predecesora" antes/después de lo previsto (según el tipo de dependencia) para adelantar/atrasar el trabajo
7El resultado del proceso "Secuenciar las Tareas" es
- ALa representación en un calendario laboral de la secuencia de las tareas (cronograma)
- BLa representación esquemática de las tareas y sus relaciones lógicas (diagrama de red)
- CLa representación jerárquica de las tareas y los controles de cuentas
8La "restricción Lógica" denominada "Fin a Comienzo" entre las tareas indica
- AQue la tarea sucesora no comienza hasta que no finalice la tarea predecesora
- BQue la tarea sucesora no finaliza hasta que no comienza la tarea predecesora
- CQue las dos tareas comienzan y terminan al mismo tiempo
9Las dependencias denominadas "Obligatorias" son aquellas que
- ANo dependen del equipo del proyecto, por ejemplo "obtener una licencia/permiso"
- BSon las limitaciones reales (físicas, técnicas, etc.) y también son las limitaciones que están en un contrato (cumplimiento obligatorio)
- CSon limitaciones "razonables" pero en un momento dado podríamos "eliminarlas"
10Cuando hablamos de los recursos requeridos para ejecutar una tarea nos referimos
- AA los Recursos Humanos que tienen que realizar el trabajo requerido en la tarea
- BA los recursos económicos para ejecutar la tarea
- CA los Recursos Humanos que tienen que realizar el trabajo requerido en la tarea y también a otros elementos necesarios para ejecutarla como equipos, maquinaria, etc.
11El proceso "Estimar los Recursos de las Tareas" se realiza después del proceso "Secuenciar las Tareas". Por lo tanto
- ALos resultados del proceso "Estimar los recursos de las Tareas" no pueden influir en los resultados del proceso "Secuenciar Tareas" ya que la planificación se realiza secuencialmente
- BEstos procesos son completamente independientes
- CLos resultados del proceso "Estimar los recursos de las Tareas" pueden influir en los resultados del proceso "Secuenciar Tareas" ya que la planificación se realiza secuencial e interativamente
12Para poder estimar adecuadamente los recursos requeridos para ejecutar una tarea es necesario disponer de los calendarios de recursos de la organización (personal, perfil, proyecto asignado, fecha).
- AEs necesario modificar el calendario de recursos de la organización para poder disponer de los perfiles requeridos en las fechas en las que se van a ejecutar la tarea
- BEs necesario revisar la planificación del proyecto para tener en cuenta esta restricción
13¿Qué ocurre cuando varios proyectos necesitan un determinado recurso sin alternativa posible en las mismas fechas?
- AEl Proyecto cuyo plan está aprobado formalmente por la organización primero tiene prioridad, ya que dicho recurso ya está asignado al proyecto, y por lo tanto no puede ser resignado.
- BLa organización puede resignar los recursos de un proyecto dependiendo de factores externos (estrategia de la organización, cambio en el mercado...)
14Los resultados del proceso "estimar los recursos"
- AInfluyen en la línea base del proyecto
- BNo influyen en la línea base del proyecto
15El proceso "Estimar la duración de las Tareas" consiste en estimar
- ALas fechas (en un calendario laboral) para realizar todas las actividades del proyecto
- BEl tiempo requerido (en unidades de trabajo) que los recursos humanos dedicarán al proyecto
- CEl tiempo requerido (en unidades de trabajo) para realizar todas las actividades del proyecto
16La descomposición en tareas de un proyecto (número de tareas) condicionan la gestión del proyecto
- AMás tareas permiten realizar una estimación menos precisa de la duración de dichas tareas y además dificultan la gestión del proyecto
- BMás tareas permiten realizar una estimación más precisa de la duración de dichas tareas, pero dificultan la gestión del proyecto
- CMás tareas permiten realizar una estimación menos precisa de la duración de dichas tareas, pero facilitan la gestión del proyecto
- DMás tareas permiten realizar una estimación más precisa de la duración de dichas tareas y además dificultan la gestión del proyecto
17La práctica denominada "Padding" se utiliza a veces en el proceso de Estimar la Duración de las tareas. Consiste básicamente en añadir "Tiempo extra" a las Tareas sabiendo que no es estrictamente necesario.
- AEsta práctica es muy adecuada
- BEsta práctica puede ser adecuada en algunas ocasiones, a criterios del jefe del Proyecto
- CEsta práctica no es adecuada, ya que la estimación de la duración de las tareas debe ser lo más rigurosa y precisa posible
18Para estimar la duración de las tareas es importante contar con las personas que van a realizar dichas tareas
- AEsta afirmación no es correcta ya que es responsabilidad del Project Manager estimar la duración de las tareas
- BEsta afirmación es correcta ya que la colaboración de las personas que tienen que realizar las tareas permitirá que las estimaciones sean mucho más precisas
19Para poder realizar estimaciones precisas de la duración de las tareas son muy importantes los "Datos Históricos" y las denominadas "Lecciones aprendidas", que proporcionarán información sobre resultados de otros proyectos desarrollados en la organización
- AEl jefe de proyecto nunca debería proporcionar directamente información relevante a otros jefes
- BEl jefe de proyecto tiene la obligación de recopilar y proporcionar toda la información relevante del proyecto para que otros proyectos de la organización se beneficien y puedan realizar sus estimaciones lo mejor posible
- CEl jefe de proyecto no tiene la obligación de recopilar y proporcionar toda la información relevante del proyecto
20Los hitos representan los eventos principales del proyecto. La forma normal de representar un hito mediante tareas cuya duración es
- A0 días
- B1 día
21Cuando ponemos los nombres de las tareas, por defecto, indica que tienen una duración de "1 día?". ¿Qué representa esta duración?
- ALa duración de las tareas en los proyectos es normalmente de un día laboral
- BSimplemente indica que todavía no hemos configurado la duración real de la tarea y por defecto la herramienta pone este valor
22La duración de las tareas se representa en el diagrama temporal mediante una barra cuyo tamaño
- AEs siempre igual a la duración de la tarea
- BEn ningún caso puede ser menor que la duración de la tarea
- CEn ningún caso puede ser mayor que la duración de la tarea
23Los cronogramas normalmente empiezan con un hito que llamaremos Start y terminan con otro hito que llamaremos End. Para configurar en el Proj estos elementos como hitos
- ANo es necesario hacer nada
- BTenemos que poner el valor 0 en la casilla duración
24El indicador que es realmente importante para establecer posteriormente las relaciones entre tareas
- AEs el identificador numérico (primera columna)
- BEs el indicador asociado al nombre
- CCualquiera de los 2 indicadores es válido
25Para todas aquellas tareas que no tienen ninguna restricción lógica (es decir que no dependen de ninguna tarea previa)
- ADejaremos la casilla predecesoras vacía
- BConsideramos que su predecesor es el Hito inicial
- CVolveremos a planificar el proyecto
26Para todas aquellas tareas que no tienen ninguna sucesora
- ANo tenemos que hacer nada
- BSu sucesor será el Hito final
- CVolveremos a planificar el proyecto
27La herramienta Proj permite definir las tareas predecesoras de cada tarea. ¿Cómo configuramos esta información?
- APodremos la información en la columna Predecesoras
- BConfiguraremos la herramienta para que se incluya la columna sucesoras
- CLo que tenemos que hacer es configurar esta información en la fila correspondiente a la tarea sucesora, indicando que la otra tarea es su predecesora
28Cuando una tarea depende de varias la forma de configurar es
- ARepitiendo la tarea sucesora varias veces
- BEn la casilla predecesoras pondremos los identificadores de todas las predecesoras separados por coma
- CEn la casilla predecesoras pondremos los identificadores de todas las predecesoras separados por punto y coma
29La herramienta Proj permite configurar los diferentes tipos de restricciones lógicas del Proyecto. ¿Qué proceso de planificación del Tiempo es el que permite obtener estas restricciones lógicas?
- ADefinir tareas
- BSecuenciar tareas
- CEstimar los recursos de las Tareas
- DEstimar la duración de las tareas
Información
- Descripción
- (Gestión proyectos) XAI Test sobre Test unidad 3, creado por Yago Pérez el 08/11/2019.
- Autor
- Yago Pérez
- Idioma
- Español
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