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PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

• PRESENTADO POR: Tatiana García estudiante de 1º semestre de auxiliar administrativo
• UNIDADES TÉCNICAS DE COLOMBIA
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GTC - 185

Guía técnica de Colombia 185

• Proporciona directrices para la estructuración y redacción de documentos administrativos, así como la normatividad vigente tanto en el contenido como en el diseño de cada documento. Esta sujeta a actualizaciones periódicas para asegurar que responda a las necesidades actuales.

CARTA

• Una carta es un mensaje escrito que se utiliza para informar, regular, tramitar, dar respuesta, reiterar información, hacer solicitudes, corregir, confirmar, felicitar, ofrecer o realizar otras acciones de comunicación escrita.
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MEMORANDO

• Es una comunicación escrita que se utiliza para trasmitir información, orientación y pautas entre la departamentos locales, regionales, nacionales o internacionales de una organización. Puede tener objetivos como informar sobre un hechos de forma breve, expresar necesidades, requerimientos o regular actividades dentro de la organización.
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CIRCULARES

• Puede ser de carácter interno o externo. En su forma interna, se utiliza para informar disposiciones, normas, lineamientos y políticas dentro de una organización. Por otro lado, en su forma externa, se emplea para comunicar de manera personalizada a un grupo específico de personas.
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ACTAS

• Es un documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica. Las actas documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico y evidencial, y se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión.
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CERTIFICADOS

• Es un documento carácter probatorio, ya sea público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. Los certificados se utilizan para respaldar la autenticidad y legitimidad de un acontecimiento específico.
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INFORMES

• Es una obra escrita, visual u oral realizada con la intención específica de proveer información de manera ordenada sobre un tema, situación o evento en particular. Los informes son documentos que tienen como objetivo presentar datos, análisis, conclusiones y recomendaciones sobre un tema específico.
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MENAJES ELECTRONICOS

• es un sistema que permite intercambiar información con uno o más usuarios de cualquier lugar del mundo a través del internet. Este tipo de comunicación es fundamental en entorno actual, ya que facilita la transmisión rápida y eficiente de información entre personas y organizaciones.
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Diapositiva 11

• GTC 185 (Enclavar)

Diapositiva 12

• GRACIAS POR SU ATECIÓN