Proceso de compras

Empieza por las etapas de compra

Para obtener una visión inicial, puedes comenzar con el mapa mental sobre el procedimiento de compras. Presenta la identificación de lo que hay que comprar, el estudio de las condiciones del mercado y la determinación de las fuentes de suministro. Úsalo para distinguir esas tareas antes de pasar a los diagramas de flujo.

Después, el mapa sobre técnicas y estrategias de compras reúne pasos como reconocer una necesidad, seleccionar proveedores, hacer el pedido y seguirlo hasta su recepción. Comparar ambos mapas te ayudará a ordenar los términos que aparecen en los recursos.

Continúa con los diagramas de flujo

El diagrama «Diagrama proceso de compras» comienza con la identificación de la necesidad y muestra la elaboración de una requisición. También incluye la recepción y verificación del pedido. Puedes seguir esas acciones y relacionarlas con las etapas que anotaste al leer los mapas.

Otro diagrama parte de la solicitud de materiales y pasa por las cotizaciones, la selección del proveedor y la emisión de una orden de compra. Compáralo con el anterior: cada uno presenta el recorrido con un grado de detalle y un punto de partida distintos.

Relaciona el proceso con el departamento

El mapa sobre el departamento de compras aborda su estructura y las etapas que van desde la planificación de sistemas de compras hasta el desarrollo de proveedores. El mapa de generalidades presenta objetivos como mantener la continuidad del abastecimiento y evitar duplicidades y desperdicios.

Estos recursos forman parte de la sección Proceso de compras, dentro de la unidad Logística, compras y cadena de suministro de Ingeniería industrial y calidad. Al estudiarlos juntos, puedes relacionar las acciones de un pedido con las funciones y los objetivos del departamento.

Combina los formatos

La página no incluye cuestionarios ni fichas. Para repasar, puedes usar un mapa como esquema y seguir después las acciones en un diagrama. Anota las etapas que encuentres en ambos y vuelve a los recursos cuando quieras comprobar cómo las presentan. Elige un mapa y un diagrama para empezar la comparación.