Estrutura organizacional. 17122015 parte 2

Fabio Santana
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Flashcards on Estrutura organizacional. 17122015 parte 2, created by Fabio Santana on 12/16/2015.

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Question Answer
Esta desvantagem é trazida por qual estrutura organizacional: Tendência à concorrência entre os especialistas. Organização funcional.
como se da em uma organização funcional a Tendência à concorrência entre os especialistas? Como os diversos órgãos ou cargos são especializados em determinadas atividades, sua tendência é impor à organização o seu ponto de vista e a sua abordagem.
O que leva a Tendência à concorrência entre os especialistas? Isso leva a uma perda da visão de conjunto da organização e a uma tendência de defender o seu ponto de vista em detrimento dos pontos de vista dos outros especialistas.
Esta desvantagem é trazida por qual estrutura organizacional: Tendência à tensão e conflitos dentro da organização. Organização funcional
A tensão e conflitos dentro das organizações funcionais podem ocorrer devido a que? A competição e a concorrência, aliadas à perda da visão de conjunto da organização, levam à divergência à multiplicidade de objetivos, que podem se antagonizar, criando tensões e conflitos entre os especialistas
O seguinte caso pode ser aplicável a que tipo de estrutura organizacional: Quando a organização, por ser pequena, tem uma equipe de especialistas bem entrosados, reportando-se a um dirigente eficaz e orientada para objetivos comuns muito bem definidos e colocados. Esse tipo de empresa sugere a organização funcional. palavra chave é equipe especialistas orientandos a objetivos comuns.
O seguinte caso pode ser aplicável a que tipo de estrutura organizacional: Quando em um determinado período a organização delega a autoridade funcional a algum órgão especializado sobre os demais órgãos, a fim de implantar rotinas ou procedimentos ou avaliar e fiscalizar atividade Essa característica é pertinente a organização funcional: palavras chave, grupo especializado, e autoridade funcional.
resultado da combinação de dois tipos de organização linear e funcional; Organização linha de staff
qual a necessidade de combinar duas estruturas organizacionais originando a linha de staff? quais são essas estruturas? objetivo é a manutenção das vantagens de uma e outra estrutura, e a tentativa de eliminar as desvantagens, de ambas. A linha de staff é a combinação da estrutura linear com a funcional.
Os órgão de linhas caracterizam-se por que tipo de autoridade? Pela autoridade linear e principio escalar.
O que fazem os órgãos de staff. Prestam assessoria e serviços especializados. Lembrando que essa é uma característica também das organizações funcionais.
Esta vantagem é trazida por qual estrutura organizacional: Fusão da estrutura linear com a estrutura funcional. Com predomínio da primeira. Organização Linha Sfaff
Cada órgão se reporta a um e apenas um órgão superior: é o princípio da autoridade única ou unidade de comando típica da organização linear. Porém, cada órgão recebe também assessoria e serviços especializados de diversos órgãos de... staff
Esta incorreto afirmar que: Inexiste autoridade funcional de um órgão de staff em relação aos demais órgãos da organização ainda que sobre assuntos de sua especialidade. V( ) F( ) V(x) Pois esta errado afirmar que ha a inexistência de uma autoridade funcional de um órgão staff em relação aos demais a não ser que não sejam relacionados a sua área de especialidade.
O seguinte caso pode ser aplicável a que tipo de estrutura organizacional: Coexistência entre as linhas formais de comunicação com as linhas diretas de comunicação. linha staff
Nessas organizações existem linhas de comunicações formais, entre...que representam...existem também linhas diretas que ligam os órgãos e o... representam a oferta de assessoria e serviços especializados. (1)superiores e subordinados; (2)hierarquia; (3)staff.
O seguinte caso pode ser aplicável a que tipo de estrutura organizacional: Separação entre órgãos operacionais (executivos) e órgãos de apoio e suporte (assessores). linha staff
Em qual estrutura organizacional se da esse aspecto? Os chefes de linha ficam livres para concentrar sua atenção na execução do trabalho e nos regulamentos formulados pelo... linha staff
É correto afirmar que a autoridade dos membros do órgão de staff não é apenas de aconselhadora o que pode acarretar na diminuição da autoridade dos chefes de linha. V( ) F( ) F(x) Pois a autoridade dos membros da linha staff é apenas aconselhadora o que não diminui a autoridade dos chefes lineares.
É correto afirmar que: São os chefes de linha que detêm a completa autoridade e responsabilidade pela execução dos planos. V( ) F( ) V( ) os planos e projetos de fatos são desenvolvidos pelos membros dos órgãos de staff, no entanto quem possui autoridade plena no desenrolar são os chefes de linha.
Onde ocorre a hierarquia versus especialização? linha staff
A organização linha staff mantém o princípio da hierarquia(...) nivelação dos dos graus de autoridade linear sem abrir mão da (...) (1)cadeia escalar (2)especialização
O que assegura a hierarquia (linha)? comando e a disciplina
Especialização (staff) fornece os serviços de consultoria e assessoria
Que tipo de estrutura organizacional pode reunir um só tipo de organização a autoridade hierárquica e a autoridade do conhecimento. linha staff
Em qual estrutura organizacional se da esse aspecto? Assegura assessoria especializada e inovadora, mantendo o princípio de autoridade única. órgãos de staff
Os especialistas prestam serviços, os serviços que oferecem são recomendados e devem ser aceitos. V( ) F( ) F(X) Os especialistas prestam serviços, mas os serviços que oferecem são apenas recomendados e não precisam ser aceitos.
Os órgãos de linha responsabilizam-se pela execução das atividades básicas da organização (como produzir e vender), enquanto os órgãos de staff responsabilizam-se pela execução de serviços especializados V( ) F( ) v( )
Existência de conflitos entre órgãos de linha e de staff existe essa desvantagem. v( ) F( ) Como o assessor de staff não tem autoridade linear sobre os executores e como o gerente de linha não tem tempo nem preparo profissional para se especializar, ha sim os conflitos entre linha e staff V(X)
Esta assertiva esta incorreta: O assessor de staff é um técnico com preparo profissional, enquanto o homem de linha é um homem de prática, promovido pela experiência e pelos conhecimentos adquiridos no trabalho v() F() F(x) Pois esta correto a afirmativa.
Um lida com o conhecimento; o outro com a experiência imediata. Com relações a estruturas organizacionais, a quem a assertiva se refere? lida com conhecimento(membro da linha de staff) experiência imediata( chefe de linha)
O homem de estrutura linear nem maior grau escolar que o de staff, que possui mais experiência no mercado. V( ) F( ) F(X) É exatamente ao contrário, enquanto o membro da staff tem uma maior escolaridade, o chefe linear possui uma maior experiência na area.
Pode a formação e a idade predispor uma rejeição das ideias do pessoal de staff pelo pessoal de linha. A diferença de formação e de idade predispõe a uma rejeição das ideias do staff pelo pessoal de linha.
É correto afirmar que esta é uma das desvantagens da linha stff? A assessoria representa custos elevados para a empresa, na forma de despesas operacionais e salários dos especialistas. Correto.
esta correto afirmar que: Não ha preocupação do pessoal de linha quanto aos resultados financeiros da contribuição do staff para as operações da empresa. V( ) F( ) F(x) Surge sempre a preocupação do pessoal de linha quanto aos resultados financeiros da contribuição do staff para as operações da empresa.
Trás apenas prejuízo as competições entre a linha de staff e a organização linear. Esses conflitos tanto podem ser negativos ou positivo, desde que a competição seja sadia.
configura uma desvantagem a dificuldade na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e staff. V( ) F( ) V( ) A organização linha staff pode levar a inevitáveis desequilíbrios e distorções.
Os especialistas de staff tendem a forçar suas sugestões e tentar impor suas ideias em detrimento do ponto de vista dos órgãos assessorados. O que isso pode causar? Isso pode provocar um enfraquecimento da linha ou a linha dividida de autoridade.
Que tipo de estrutura é esse? Ela permite incorporar especialistas à organização a um custo razoável, quando seus serviços são indispensáveis. Linha staff.
Recebem uma variedade de denominações: comitês, juntas, conselhos, grupos de trabalho, etc Que estrutura é essa? Organização Comissional ou Colegiada
Há uniformidade de critérios a respeito de sua natureza e conteúdo. Pois desempenham funções administrativas. V( ) F( ) F(x) Não há uniformidade de critérios a respeito de sua natureza e conteúdo. Algumas comissões desempenham funções administrativas, outras funções técnicas, outras estudam problemas, outras ainda apenas fornecem recomendações
Para alguns autores a comissão é um tipo distinto de linha, não possuindo características de assessoria. v( ) F( ) F(x) é justamente o contrario: Para alguns autores, a comissão é um tipo distinto de assessoria, não possuindo características de linha
Outros conceituam a comissão como um grupo de pessoas designadas para desempenhar um ato administrativo. V( ) F( ) V(x)
Em um grupo de um comissão a responsabilidade é dividida por igual a todos os membros. V( ) F( ) F (x) Pois a responsabilidade não é dividida por igual. Nesse caso, os membros podem não ter o mesmo grau de responsabilidade.
Como uma comissão pode se tornar indecisa? Com o tempo gasto em assuntos variados e pontos de vista divergentes dos participantes.
Atualmente, as comissões são empregadas principalmente em? Organizações públicas de grande porte.
Esse tipo de estrutura possui uma estrutura multidimensional. Que estrutura é essa? Organização Matricial
Trata de maximizar as virtudes e minimizar os defeitos das estruturas anteriores. Que estrutura possui esse intuito? Organização Matricial
Para isso, combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal. Que estrutura é essa? Organização Matricial
As unidades de trabalho são projetos. Os órgãos permanentes (funcionais) atuam como prestadores de serviços nos projetos. Que organização é essa? Organização Matricial
A organização de cada projeto é temporária. Há maior versatilidade e otimização dos recursos humanos. Que organização é essa? Organização Matricial
estas vantagens são apresentadas por que tipo de estrutura organizacional? Potencializa as vantagens decorrentes da estrutura funcional e da estrutura divisional. Organização Matricial
Estas vantagens são apresentadas por que tipo de estrutura organizacional? Pode reduzir a dispersão e a multiplicação de recursos, melhorando a eficiência; Organização Matricial
Estas vantagens são apresentadas por que tipo de estrutura organizacional? Ideal para um ambiente mutável, pois permite maior flexibilidade e adaptabilidade; Organização Matricial
Estas vantagens são apresentadas por que tipo de estrutura organizacional? Facilita a cooperação interdisciplinar entre departamentos. Organização Matricial
Estas vantagens são apresentadas por que tipo de estrutura organizacional? Promove o conflito construtivo entre os membros da organização Organização Matricial
Que organização possui como desvantagens: Dificulta a coordenação em razão da autoridade dual. Organização Matricial
Que organização possui como desvantagens: Trata-se de uma forma estrutural complexa, com potenciais focos de conflito e desequilíbrios de poder entre os dois lados da (...) Organização Matricial
Que organização possui como desvantagens: Perda excessiva de tempo em reuniões para discutir problemas e solucionar conflitos. Organização Matricial
Que organização possui como desvantagens: Muita dificuldade para apurar responsáveis por problemas. Organização Matricial
Que organização possui como desvantagens Exige um conjunto de competências de relacionamento interpessoal e maturidade dos gestores Organização Matricial
A principal característica da estrutura de (...) é que ela desmonta as barreiras departamentais e descentraliza o processo decisório no nível das equipes de trabalho. Que organização é essa? Organização em Equipe palavras chaves: desmonta barreiras departamentais e descentraliza o processo decisório. equipe de trabalho.
É tipicamente uma organização pequena que terceiriza a maior parte das funções de negócios. Quando as organizações adotam a estrutura (...), geralmente fazem isso para terceirizar a manufatura. Que organização é essa? Organização virtual (em Rede ou Modular)
Criam uma rede de relacionamentos que lhes permite contratar a prestação de serviços de manufatura, distribuição, marketing ou qualquer outra função sempre que seus dirigentes percebem que os outros podem fazer o serviço melhor ou mais barato. Que organização é essa? Organização virtual (em Rede ou Modular)
Faz um contraste extremo com a burocracia típica, que tem diversos níveis gerenciais e onde o controle é exercido por meio da propriedade. Que organização é essa? Organização virtual (em Rede ou Modular)
Nas organizações virtuais, a pesquisa e o desenvolvimento são feitos internamente, a produção acontece nas fábricas da empresa e as vendas e o marketing são realizados por funcionários próprios. V( ) F( ) F() Nas organizações burocráticas
Essa organização por terceirizar varias funções pode se concentrar naquilo em que pode ser feito melhor. Que organização é essa? Organização virtual (em Rede ou Modular)
Busca eliminar a cadeia de comando, ter amplitude ilimitada de controle e substituir os departamentos por equipes autônomas. Que organização é essa? Organização sem Fronteiras.
Como esse modelo se apoia fundamentalmente na tecnologia da informação, alguns preferem chamar essa estrutura de organização de formato-T (ou baseada em tecnologia). Que organização é essa? Organização sem Fronteiras.
Ao remover as fronteiras verticais, a administração “achata” a hierarquia Que organização é essa? Organização sem Fronteiras.
As equipes multi-hierárquicas (que Incluem altos executivos, gerentes de nível médio, supervisores e operários), as práticas de tomada de decisões participativas e o uso das avaliações de desempenho de 360 graus (em que os colegas, os superiores e os subordinados de um funcionário avaliam o seu desempenho) Essas são os exemplos de que tipo de características dentro das organizações sem fronteiras? São alguns exemplos de eliminação de fronteiras verticais.
Os departamentos funcionais criam fronteiras horizontais. Essas fronteiras dificultam o que? nas organização sem Fronteiras. A interação entre as funções, as linhas de produtos e as unidades.
Os departamentos funcionais criam fronteiras horizontais. Essas fronteiras dificultam a interação entre as funções, as linhas de produtos e as unidades. A forma de reduzir essas barreiras é substituir os departamentos funcionais por equipes multifuncionais e organizar as atividades em torno de processos. A que tipo de estrutura organizacional cabe esse tipo de medida? Organização sem Fronteiras.
Decorre da diferenciação de atividades dentro da organização. Departamentalização
CESPE - Agente Administrativo (CADE)/2014 - Nas organizações, a departamentalização pode ser identificada por meio da estrutura vertical de seus organogramas. A divisão do trabalho numa organização pode ser vertical (níveis de autoridade) ou horizontal (departamentalização). Nas organizações, a departamentalização pode ser identificada por meio da estrutura vertical (horizontal) de seus organogramas.
O desenho departamental refere-se à especialização vertical da organização e o seu desdobramento em unidades organizacionais que recebem o nome de departamentos ou divisões. v( ) F( ) F(x) O desenho departamental refere-se à especialização horizontal da organização e o seu desdobramento em unidades organizacionais que recebem o nome de departamentos ou divisões.
O agrupamento de atividades em unidades organizacionais e o agrupamento dessas unidades em uma organização total. Que conceito é esse? Significa departamentalização
A departamentalização ou agrupamento de atividades é norteada pelo princípio da? Princípio da homogeneidade.
Que dizer que as funções devem ser atribuídas a unidades organizacionais conforme o seu conteúdo, buscando alcançar operações mais eficientes e econômicas. Que conceito é esse? O princípio da homogeneidade As funções são homogêneas na medida em que o seu conteúdo apresente semelhanças entre si.
O departamento que utiliza mais uma atividade deve tê-la sob sua jurisdição que conceito é esse? O Princípio do maior uso
O departamento que mais interesse tiver sob uma atividade deve supervisioná-la, porque se torna proficiente nela; O princípio do maior interesse
As atividades de controle devem ser autônomas, independentes e separadas das atividades que estão sendo controladas. que conceito é esse? O princípio da separação do controle
Deve-se eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando atividades diversas em um só departamento, embora, em certos casos, a rivalidade interdepartamental seja salutar, quando cria uma competição leal e sadia. Princípio da supressão da concorrência
Os agrupamentos são definidos na base da sequência ou fluxo do processo de operações de uma determinada tarefa. que conceito é esse Interdependência do fluxo de trabalho.
Os agrupamentos são definidos conforme a especialização (que favorece o agrupamento funcional), com base nos contatos entre pessoas localizadas em diferentes fluxos de trabalho. Favorece as interações de processo à custa da coordenação do fluxo de trabalho. que conceito é esse? Interdependência no processo (Favorece as interações de processo)
Os agrupamentos são definidos para alcançar um tamanho capaz de proporcionar um funcionamento eficiente. Interdependência de escala
Se todos os departamentos de uma fábrica requerem manutenção, em vez de anexar-se um especialista em manutenção a cada departamento, agrupam-se todos eles em um departamento de manutenção para a fábrica toda. que exemplo é esse? Interdependência de escala
Favorece a economia, tanto na concentração quanto na dispersão de serviços. que conceito é esse? Interdependência de escala
É um critério relacionado não com o trabalho a fazer, mas com as relações sociais que o acompanham. que conceito é esse? Interdependências sociais (as com as relações sociais que o acompanham)
Nada mais é que especialização horizontal da organização e o seu desdobramento em unidades organizacionais Que conceito é esse? Desenho departamental
É o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Que tipo de departamentalização é essa?
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