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Description
Flashcards by Juliana Alves, updated more than 1 year ago
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Created by Juliana Alves
about 8 years ago
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| Question | Answer |
| DOCUMENTO | INFORMAÇÃO + SUPORTE |
| PROCESSO | 1 OU + DOC. RESPONSABILIDADE ADMINISTRATIVA PARA ESCLARECER UM ASUNTO |
| RECEBIMENTO DE DOCUMENTO | PRIMEIRA ETAPA DO DOC. OU PROCESSO |
| TRÂMITE | MOVIMENTAÇÃO DOC. OU PROCESSO (INTERNO OU EXTERNO) |
| AUTUAÇÃO | MOMENTO EM QUE O PROCESSO É CRIADO |
| JUNTADA | PROCESSO + PROCESSO |
| ARQUIVAMENTO | GUARDA ORDENADA; CONJ. DE DOC. PRODUZIDOS E/OU RECEBIDOS; NATUREZA ORGÂNICA DE PESSOA FÍSICA, JURÍDICA OU PÚBLICA. |
| ACESSO | CONSULTA DE DOC. E/OU INFORMAÇÕES |
| ACONDICIONAMENTO | EMBALAGEM PARA PRESERVAÇÃO E ACESSO |
| ARRANJO | OPERAÇÕES FÍSICAS/ INTELECTUAIS PARA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ________________________ DOC. PERMANENTES = QUADRO DE ARRANJOS |
| ATIVIDADE FIM | ATIVIDADE DE FINALIDADE DE UMA INSTITUIÇÃO |
| ATIVIDADE MEIO | ATIVIDADE DE APOIO À ATIVIDADE FIM |
| AVALIAÇÃO | ANÁLISE DE DOC. E PRAZOS |
| CATÁLOGO | INSTRUMENTO DE PESQUISA COM CRITÉRIOS |
| CICLO VITAL | CORRENTE --> INTERMEDIÁRIO --> PERMANENTE |
| CLASSIFICAÇÃO | GÊNERO DE SUPORTE / TIPOLOGIA E ESPÉCIE / NATUREZA DO ASSUNTO (SIGILO) |
| CUSTÓDIA | RESPONSABILIDADE JURÍDICA DE GUARDA/ PROTEÇÃO DE ARQUIVOS |
| DESCLASSIFICAÇÃO | O QUE ERA SIGILOSO AGORA É PÚBLICO. QUEM DITA ISSO É A AUTORIDADE. |
| DOCUMENTO | UNIDADE DE REGISTRO DE INFORMAÇÕES (xSUPORTE e xFORMATO) |
| DOSSIÊ | CONJ. DE DOC. RELACIONADOS (1 UNIDADE DE ARQUIVO) |
| FUNDO | CONJ. DE DOC. DE MESMA PROVENIÊNCIA (ABERTO / FECHADO) |
| GUIA | INSTRUMENTO DE PESQUISA |
| INDEXAÇÃO | RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES (TERMOS / PALAVRAS-CHAVE) |
| ÍNDICE | REFERÊNCIA PARA LOCALIZAÇÃO. |
| ITEM DOCUMENTAL | MENOR UNIDADE DE DOCUMENTO. |
| PROTOCOLO | RECEBIMENTO, REGISTRO, CLASSIFICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, CONTROLE DA TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DOS DOCUMENTOS. |
| RECOLHIMENTO | ARQ. PÚBLICO INTERMEDIÁRIO --> ARQ. PERMANENTE |
| SEÇÃO | SUBFUNDO -- SUBDIVISÃO DO QUADRO DE ARRANJO |
| SÉRIE | MESMA FUNÇÃO, ASSUNTO, ATIVIDADE E TIPO. |
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