1 INTRODUCCIÓN

Carlos Valladares
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Carlos Valladares
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Conceptos Generales
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Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos de este Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de Proyecto
LA TRIPLE RESTRICCIÓN una restricción afecta a la toma de decisiones, las restricciones se consideran en ALCANCE, TIEMPO, COSTOS pero ademas e, RIESGOS, RECURSOS y CALIDAD
PORTAFOLIO Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Los programas y proyectos dentro de un portafolio no necesariamente están relacionados
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS La dirección de portafolios consiste en la gestión centralizada de uno o más portafolios con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos. La dirección de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignación de recursos, y en que la dirección del portafolio sea consistente con las estrategias de la organización y esté alineada con ellas.
PROGRAMA Un grupo de proyectos RELACIONADOS dirigidos de manera coordinada para obtener beneficios y control, NO DISPONIBLES al dirigirlos de manera individual
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS La dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa para satisfacer los requisitos del mismo y para lograr unos beneficios y un control que no es posible obtener dirigiendo los proyectos de manera individual. SE ENFOCA EN LA GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL PROGRAMA
PMO Centraliza y coordina la gestión de proyectos Responsable de la metodología de dirección de proyectos Acompañamiento y mentoría de los directores de proyecto Coordinación centralizada de la gestión de la comunicación entre proyectos Reporta a la alta dirección el estado de los proyectos
DIRIGIR UN PROYECTO IMPLICA Identificar requisitos Manejar las expectativas de los interesados Establecer, mantener y realizar las comunicaciones entre los interesados Gestionar a los interesados Equilibrar las restricciones
PMO DE APOYO Rol CONSULTIVO proporciona PLANTILLAS, MEJORES PRACTICAS, CAPACITACIÓN, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LECCIONES APRENDIDAS Sirve como REPOSITORIO DE PROYECTOS Ejerce un grado de control REDUCIDO
PMO DE CONTROL Proporcionan SOPORTE y exigen CUMPLIMIENTO por diferentes medios ADOPCIÓN de MARCOS METODOLÓGICOS a través de plantillas, formularios y herramientas específicas o conformidad en términos de gobierno GRADO DE CONTROL: MODERADO
PMO DIRECTIVA ASUMEN la propia dirección de los proyectos GRADO DE CONTROL: ELEVADO
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS Se alinea con las estrategias organizacionales mediante la selección de los programas o proyectos adecuados, el establecimiento de prioridades con respecto al trabajo a realizar y la provisión de los recursos necesarios
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Desarrolla e implementa planes para lograr un alcance determinado, que viene dado por los objetivos del programa o portafolio al cual está vinculado
Un proyecto se puede originar por.. Demanda del Mercado Oportunidad estratégica/necesidad del negocio Necesidad Social Consideraciones Ambientales Solicitud de un cliente Avance Tecnológico Requisitos Legales
La PMO apoya a los Directores de Proyecto en.. Gestionar recursos compartidos a través de todos los proyectos dirigidos por la PMO Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y estándares para la dirección de proyectos Entrenar, orientar, capacitar y supervisar Monitorear el cumplimiento de los estándares, políticas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías de proyectos Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida de los proyectos (activos de los procesos de la organización) Coordinar la comunicación entre proyectos.
el Director de Proyectos y la PMO El director del proyecto se concentra en los objetivos específicos del proyecto, mientras que la PMO gestiona los cambios significativos relativos al alcance del programa, que pueden considerarse como oportunidades potenciales para alcanzar mejor los objetivos de negocio.
el Director de Proyectos y la PMO El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir mejor con los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el uso de los recursos de la organización compartidos entre todos los proyectos
el Director de Proyectos y la PMO El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad, etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologías, estándares, riesgos/ oportunidades globales, métricas e interdependencias entre proyectos a nivel de empresa
Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia Organizacional La estrategia organizacional puede apoyarse en proyectos para la ejecución de la gestión de las operaciones en la Empresa La Gestión de Operaciones puede apoyarse en la gestión de proyectos para implementar mejoras en sus actividades de día a día, lo que se realizaría por medio de Proyectos
Gobierno Corporativo El gobierno corporativo es un término que se refiere de forma general a las reglas, procesos y leyes que afectan cómo debe operarse, regularse y controlarse una empresa.
El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y el Gobierno Corporativo el director del proyecto debe tener conocimiento sobre las políticas y procedimientos del gobierno corporativo/organizacional que apliquen al ámbito del producto o servicio (p.ej., si la organización ha adoptado políticas de apoyo a las prácticas de sostenibilidad y el proyecto implica la construcción de un edificio de oficinas, el director del proyecto debe ser consciente de los requisitos de sostenibilidad asociados a la construcción de edificios).)
El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia Organizacional La estrategia organizacional debe proporcionar guía y dirección a la dirección de proyectos—especialmente si se tiene en cuenta que los proyectos existen para sustentar la estrategia organizacional. Si existen conflictos entre Proyectos y estrategias, los Directores de Proyecto deben identificarlos y documentarlos lo antes posible
Valor del Negocio El valor del negocio se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e intangibles (Edificios, activos monetarios, marca, beneficio público) El punto de partida para conseguir un buen valor del negocio consiste en llevar a cabo una planificación estratégica y una dirección estratégica integrales
Rol del Director del Proyecto El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales. Dado que la dirección de proyectos es una disciplina estratégica crítica, el director del proyecto se convierte en el nexo de unión entre la estrategia y el equipo
Competencias del Director del Proyecto Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos. Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos. Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto • Liderazgo, • Trabajo en equipo, • Motivación, • Comunicación, • Influencia, • Toma de decisiones, • Conocimientos de política y cultura, • Negociación, • Generar confianza, • Gestión de Conflictos, y • Proporcionar orientación.
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