Classificação dos Arquivos

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Concursos Públicos Administração Geral (Arquivologia) Flashcards on Classificação dos Arquivos, created by Lígia Maia on 09/09/2016.
Lígia Maia
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Question Answer
Entidades Mentenedoras -Públicos: Federal (Central e Regional), Estadual e Municipal
Institucionais Igrejas, Sociedades, Associações e Instituições Educacionais.
Comerciais Firmas, Corporações e Companhias.
Extensão de sua atuação Arquivos Setoriais São aqueles estabelecidos junto a órgãos operacionais, servindo como arquivo corrente.
Extensão de sua atuação Arquivos Gerais/Centrais Recebem os documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura da instituição, centralizando as atividades do arquivo corrente.
Natureza dos documentos Arquivo Especial Este arquivo tem sob sua guarda documentos com variados suportes. Merecem tratamento especial em seu armazenamento, bem como em seu registro, controle e conservação.
Natureza Arquivo Especializado Chama-se de arquivo especializado aquele que possui, sob sua custódia, documentos oriundos de uma campo específico da ciência humana.
Estágios da Evolução Teoria das Três Idades Arquivo de Primeira Idade (Corrente), Segundo Idade (Intermediário) e Terceira Idade (Permanente).
Arquivos Correntes (Primeira Idade) São documentos frequentemente consultados pela instituição. Devem ser armazenados próximos aos escritórios e repartições. Principal característica: Fácil Acesso.
Arquivos Intermediários (Segunda Idade) Os documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a instituição que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles.
Arquivos Permanentes (Terceira Idade) São documentos que perdem seu valor administrativo, contudo ainda possuem valor histórico ou documental.
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