Elaboración y perfeccionamiento de contratos

Vera Marquez
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Description

Flowchart on Elaboración y perfeccionamiento de contratos , created by Vera Marquez on 05/02/2018.

Resource summary

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  • Inicio
  • Recibir solicitud de elaboración de contrato con los documentos soporte 
  • ¿Están completos los documentos?
  • Devolver a dependencia que la remite 
  • No
  • Si
  • Radicar los documentos en  libro de correspondencia  recibida y entregada al jefe de la oficina 
  • Recibir, verificar e interpretar la información suministrada, y realizar un análisis jurídico de la solicitud
  • ¿Se encontraron errores?
  • No
  • Devolver a la dependencia solicitante con oficio remisorio 
  • Si
  • Enviar la minuta y el oficio remisorio del ordenador del gasto 
  • Elaborar minuta del contrato y el oficio remisorio al ordenador del gastos
  • Revisar y perfeccionar el contrato, firmar y enviar a la oficina jurídica
  • Recibir el contrato y requerir al contratista para que firme el contrato
  • Recibir copia del contrato y aportar las garantías previstas en el contrato
  • Conectar con el procedimiento registro presupuestal - área de presupuesto 
  • Recibir y entregar las garantías
  • Enviar copias del contrato y documentos soportes y remitir a las partes interesadas
  • Fin
  • Archivar  documentos originales
  • Recibir las garantías, revisar 
  • Aprobar las garantías por escrito si el contratista no constituye la garantía no autoriza la ejecución del contrato, informar al ordenador del gasto que corresponda e inicia las acciones legales pertinentes
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