Tipos e funções de documentos

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Tipos e funções de documentos
  1. Carta Comercial
    1. São cartas enviadas pelos serviços Correios, postadas por pessoas jurídicas com ou sem fins lucrativos. Atualmente, as cartas comerciais podem ser enviadas por correio eletrônico (e-mail comercial).
    2. Memorando
      1. constitui um tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
      2. Circular
        1. é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
        2. Comunicado
          1. É uma declaração, uma nota ou um relatório que comunica una informação para conhecimento público. O comunicado pode ser elaborado por uma pessoa, uma empresa, uma organização ou um governo e é divulgado através dos meios de comunicação.
          2. E-mail
            1. é um método que permite compor, enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de comunicação.
            2. Ofício
              1. é um instrumento de comunicação escrita que se caracteriza como um tipo de carta expedida por autoridade pública sobre assunto de ordem administrativa ou predominantemente oficial. Trata-se de carta pública ou com esse caráter. Dá-se como forma de comunicação com entes externos à organização emitente.
              2. Relatório
                1. tem por finalidade expor informações sobre um decreto, uma decisão, um projeto, uma atividade, uma pesquisa ou algo semelhante, a fim de prestar contas, sejam financeiras ou administrativas. Pode ser complexo como de uma empresa e simples como de um estágio.
                2. Telegrama
                  1. são mensagens urgentes e confidenciais transmitidas pela internet ou por outro meio eletrônico para o local em que a mensagem será impressa e auto-envelopada para entrega no endereço do destinatário.
                  2. Fax
                    1. é um sistema de transmissão de dados, escritos e gráficos por via telefônica.
                    2. Declaração
                      1. é um tipo de texto muito utilizado no nosso cotidiano. Trata-se, portanto, de um texto de valor documental que comprova ou declara algo sendo utilizado por diversas instituições, órgãos, escolas, universidades, empresas, dentre outros.
                      2. Atestado
                        1. É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação.
                        2. Recibo
                          1. é um documento escrito em que alguém (pessoa ou empresa) declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado.
                          2. Requerimento
                            1. é um documento, com suposto apoio legal, específico para fazer um pedido ou solicitação a uma autoridade competente. A pessoa física ou jurídica, através dele, tem como intencionalidade comunicativa a solicitação de algo a que tem ou pressupõe ter direito.
                            2. Aviso
                              1. uma advertência que se comunica a alguém. Pode tratar-se de um sinal, um conselho ou uma chamada de atenção.
                              2. Convocação
                                1. Chamar ou convidar para que se efetue uma reunião formal ou oficial em local e com fim determinados
                                2. Pedido
                                  1. é um documento utilizado exclusivamente no contexto mercantil para confirmar a entrega de um pedido. Para que tenha efeito e validade deve ser assinado pelo receptor do produto que certifica se a mercadoria foi recebida corretamente e se está de acordo com as condições acordadas.
                                  2. Nota fiscal
                                    1. é um documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa.
                                    2. Ordem de compra
                                      1. Ordem de Compra é o documento final com os dados da compra realizada. Enviar uma Ordem de Compra significa formalizar o processo de compra realizado.
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