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Description
Mind Map by uriel antonio gomez meza, updated more than 1 year ago
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Created by uriel antonio gomez meza
over 6 years ago
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Herramienta combinar
correspondencia
- Combinación
- El objetivo de la combinación de correspondencia es que un mismo escrito llegue a muchas
personas; que referencias como nombre, dirección, empresa, correo electrónico, y otras, sean
extraídas de una base de datos y coloquen en un lugar específico del documento, creando con
ello la totalidad de correspondencia personalizada,
- Es decir, podemos crear 100 documentos, sobres, etiquetas o correos electrónicos
personalizados de manera más rápida, para después imprimirlos. Las ventajas de la
combinación de documentos son los siguientes:
- 1. Es posible generar correspondencia masiva con poco esfuerzo. 2. Una misma lista
puede usarse con diferentes documentos para crear gran variedad de documentos
combinados.
- 3. Se puede aplicar el mismo modelo de documento principal con distintas
fuentes de datos. 4. Es viable hacer combinaciones selectivas para elaborar
documentos dirigidos a un conjunto específico de personas.
- Para utilizar la combinación de correspondencia es necesario tener 2 archivos: uno de base de datos (
Access) y el otro word:
- El documento principal es aquel que contiene todo el texto, que no cambia en cada una de las copias
generadas tras la combinación; más unos códigos especiales llamados campos de combinación, que
señalan los lugares donde se insertará la información variable de cada uno de los documentos
combinados.
- La fuente de datos contiene la información variable que sera insertada en los
lugares específicos del documento principal.
- El documento principal es aquel que contiene todo el texto, que no cambia en cada una de las copias
generadas tras la combinación; más unos códigos especiales llamados campos de combinación, que
señalan los lugares donde se insertará la información variable de cada uno de los documentos
combinados.
- 1. Es posible generar correspondencia masiva con poco esfuerzo. 2. Una misma lista
puede usarse con diferentes documentos para crear gran variedad de documentos
combinados.
- El objetivo de la combinación de correspondencia es que un mismo escrito llegue a muchas
personas; que referencias como nombre, dirección, empresa, correo electrónico, y otras, sean
extraídas de una base de datos y coloquen en un lugar específico del documento, creando con
ello la totalidad de correspondencia personalizada,
- El documento principal
- Si vas a enviar un documento, carta, memorando, recordatorio, aviso, comunicado
o invitación a muchas personas es conveniente empezar elaborando el documento
en un archivo normal del procesador de texto.
- En el documento principal se insertarán los campos de combinación serán
sustituidos por la información de la fuente de datos.
- Crearás el texto y los demás elementos del documento con las técnicas habituales de Word, sólo
tienes que especificar las posiciones donde se insertará la información variable.
- Cuando se usa el asistente de Word para combinar correspondencia, los campos variables se
solicitan al final, por el momento sólo debemos dejar el espacio para información como: dirección,
puesto, saludo etc.
- Cuando se usa el asistente de Word para combinar correspondencia, los campos variables se
solicitan al final, por el momento sólo debemos dejar el espacio para información como: dirección,
puesto, saludo etc.
- Crearás el texto y los demás elementos del documento con las técnicas habituales de Word, sólo
tienes que especificar las posiciones donde se insertará la información variable.
- En el documento principal se insertarán los campos de combinación serán
sustituidos por la información de la fuente de datos.
- Si vas a enviar un documento, carta, memorando, recordatorio, aviso, comunicado
o invitación a muchas personas es conveniente empezar elaborando el documento
en un archivo normal del procesador de texto.
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