Mapa mental
Protocolo
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Protocolo
- Conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nessa idade que os documentos tramitam bastante
Recebimento
- Os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser recebidos pelo setor de protocolo para que este passe a controlar tal atividade
Registro e Autuação
- É o procedimento no qual o protocolo cadastra (registra) o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo-lhe um número de acompanhamento (autuação ou protocolização)
Classificação
- Refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental conforme suas diferenças e semelhanças. Sua utilização tem o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo assunto. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
Expedição e Distribuição
- É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Controle da Tramitação
- É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam, de forma a recuperá-los com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
Informações
- Descrição
- Arquivologia Mapa Mental sobre Protocolo, criado por Gutemberg Schiessl em 21-03-2018.
- Criado por
- Gutemberg Schiessl
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