El documento y el análisis documental

El documento y el análisis documental

1. info. contenida en un documento= someterse a un conjunto de operaciones > llegue a los usuarios + utilizarla.

   • permitir la difusión de la información y facilitar su acceso: doc. = sufrir un proceso documental (conjunto de fases sucesivas, articuladas entre ellas) en centros de tratamiento de la info. (bibliotecas y centros de documentación)
     • PROCESO: carácter informativo y se sustenta en tres rasgos
       • 1. implican actos comunicativos (hay receptor y emisor)
         • 2. obtención de la info. = resultado de actividad documental > la acción que origina = proceso informativo
           • 3. Tratamiento documental = puesta en forma especial de los mensajes que maneja > actividad documental desarrolla varios procesos informativos.

2. finalidad Sistema de Información = conseguir que info. contenida en los documentos: difunda. (se debe realizar una serie de tareas )

   • Destaca: TRATAMIENTO DOCUMENTAL
     • 2 operaciones interrelacionadas: el análisis y la búsqueda
     • info. contenida en los docs. = analizada y sintetizada > posibilitar su control > recuperación.
     • doc. = doble naturaleza: oporte y mensaje > ANÁLISIS doble:
       • análisis formal o externo (identificación física del documento)
         • antes del análisis de contenido + se rige: serie de normas de carácter internacional dependen del tipo de soporte físico que sustenta al doc. Se concreta en 2 TÉCNICAS:
           • DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA:
             • identificación unívoca del doc > pueda ser clasificado, almacenado y localizado, < base de datos
               • RESULTADO: referencia bibliográfica: "un conjunto de indicaciones precisas y detalladas que permitan la identificación de una publicación o parte de ella"
                 • Se integra dentro de un registro de una base de datos > facilitar su recuperación.
           • CATALOGACIÓN:
             • transferir (< determinadas reglas) datos técnicos de un doc. a un soporte documental =el catálogo.
               • RESULTADO: catálogo (= conjunto de asientos bibliográficos destinados a facilitar la consulta por el usuario)
                 • INDIVIDUALES: pertenecen a una institución pública
                 • COLECTIVOS: resultado de la cooperación entre varias bibliotecas + tienen 1 única interfaz de búsqueda (la misma)
       • análisis del contenido (se efectúa sobre el mensaje del documento).
         • > expresar el contenido de los documentos = 3 OPERACIONES COMPLEJAS (implican procesos intelectuales en los que intervienen muchas variables):
           • INDIZACIÓN:
             • se define el contenido de un documento < un conjunto de conceptos ( < lenguaje controlado: > normalizar la forma en la que se denominan las materias de las que pueda tratar un documento > recuperación) que especifican el tema o temas de que trata.
               • Si se ha empleado un lenguaje determinado para realizar la indización, será necesario emplear ese mismo LENGUAJE para la recuperación.
                 • clasificaciones temáticas
                 • listas de encabezamientos de materia
                 • tesauros
           • RESUMIR:
             • descripción sustancial del contenido
               • RESULTADO: resumen (= representación abreviada/precisa (lenguaje natural) del contenido del documento sin interpretación crítica)
                 • ahorrar tiempo y esfuerzo al evitar la lectura del doc. original = anticipo
                 • facilitar la recup. info
           • CLASIFICACIÓN:
             • > atribuir a una obra: serie de términos o clases (< lenguaje de clasificación determinado)
               • = indicar el/los tema/s del documento primario + ubicar dicho documento dentro de una clase preestablecida (>agrupamiento de documentos por materias)
         • FINALIDAD COMÚN:
           • facilitar la recuperación de la información
             • en centros de tratamiento de la info.
               • bibliotecas
               • centros de documentación
     • OBJETIVOS: Posibilitar elaboración de doCS secundarios < primarios + recup. info.