“tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en términos de tiempo, calidad y precio.”
Retos actuales de una empresa
a una fuerte competencia con sus similares ya sean nacionales o extranjeros.
Actividad de Compras en las organizaciones, ¿Por qué?
Juega un importante papel,dado que los materiales adquiridos generalmente
Representan entre el 40 y el 60 % del valor de las ventas de productos finales
Evolución
Aportaciones tradicionales
obtener los mejores precios, calidad exigida, etc.
Funciones avanzadas
innovación y prospección de nuevos mercados
Factores de la Gestión de compras
Volumen de compras y pedidos anuales
Entorno en el que se desarrolla la función
Función y Caracteristicas del Entorno Industrial
Búsqueda de materias primas y componentes, cuya calidad y precio hay que concretar de antemano para no encarecer el proceso de fabricación
^Flexibilidad ^Calidad ^Fiabilidad ^Precio
Respaldo en empresas manufactureras
Entorno de servicios
Actividades del gestor de compras
^Búsqueda y evaluación de proveedores ^Mantenimiento de in arxhivo actualizado ^Negociación permanente ^ Precisión de compras ^ Planificación de pedidos por artículo y proveedor ^Preparación de órdenes de compra ^Solventar discrepancia en la recepción del producto ^Analizar variaciones en precios, plazos de entrega y calodad
Factores
^ Costos de imventario y de transporte ^Disponibilidad de Suministro ^Eficacia en las entregas ^Calidad de los proveedores
Actividades diferenciadas
• Estudio de fuentes de suministro (Análisis del mercado) • Selección de proveedores. • Control de las especificaciones de calidad requeridas, incluyendo empaquetado, presentación, etc (gestión de la calidad de la compra )Estas especificaciones suelen estar dictaminadas o bien por un departamento técnico (entorno industrial) o bien por el departamento de marketing (entorno comercial) • La gestión de precios, para conseguir compras lo más económicas posibles. • La gestión de plazos y condiciones de entregas, para conseguir máxima fiabilidad, flexibilidad y reducción de los tiempos de entrega. • El seguimiento y control de todas las operaciones realizadas en todos los acuerdos y condiciones establecidos por el proveedor. • La venta de los productos sobrantes y obsoletos, para evitar pérdidas económicas.
Formas
Compras Normales
Las materia primas a incorporase en un proceso productivo y en otros bienes o elementos representativos de una erogación de carácter general identificada con el área de producción, comercialización o administración.
Adquisición de elementos menores
Son aquellos que son necesarios para el desenvolvimiento de la empresa pero se precisan solo en un momento determinado, como por ejemplo una pieza de repuesto, un libro contable, etc
Compras en el exterior/ bienes importados
Se realizan frecuentemente en un volumen más considerable que para las compras locales, para abaratar los costes de mercadería, fletes, etc. También, suele tratarse de bienes de elevado precio y por tal motivo las precauciones a tomar deben ser más estrictas. (Klein, Miguel J. 1994)
Compras de bienes de activo fijo/incorporaciones de bienes
Se caracteriza por tratarse de elementos que no requieren de una reposición permanente. Incluye redados, maquinarias, motores, herramientas, instalaciones, inmuebles, etc.
Etapas del Proceso de decisión de compra
Reconocimiento de la necesidad.
Búsqueda de información.
Formación de alternativas
Evaluación de alternativas
Decisión de compra.
Ejecución de la compra
Monitoreo post-compra.
Técnicas
Reconocimiento de la necesidad.
Comienza cuando se reconoce la necesidad de adquirir un producto o servicio a partir de algo deseado y por impulsos externos o internos.
Ejemplo: Cuando vemos un producto el cual nos llama la atención y tratamos de pensar donde lo pondremos o como nos veriamos con el
Búsqueda de información.
Se reúne información sobre posibles precios, ofertas para ver cual cumple más, con las exigencias que se demandan
Ejemplo: cuando buscamos algo que nos guste y vamos a varias tiendas para ver si el mismo producto tiene mejor calidad, precio aunque sea de distinta marca
Formación de alternativas.
A partir de la información se determinará las alternativas de compra, caracterizando a cada una de ellas con lo más relevantes.
Ejemplo: una vez comprados los precios, elegimos cual sera el mejor a comprar
Evaluación de alternativas
Se determina los criterios mas importantes para seleccionarlos y partir de esto se evalúa cada alternativa y sobre la base de los distintos criterios, y así seleccionar la que es más conveniente.
Ejemplo: Se hace una compración de los precios, materiales.
Decisión de Compra
Se llega a la decisión contemplando un conjunto de parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la transportación, lugar de entrega, fecha de entrega, características del producto, envase y embalaje a utilizar y otros elementos.
Ejemplo: cuando ya tenemos el producto elegido, preguntar las formas de pago, en cuanto tiempo lo entregan contemplando las garantías que este tiene
Conclusiones
Raymundo Reyes Ponce
Las funciones de las compras son lo mas importante en una empresa, todos sabemos que dicho departamento es el mas importante ya que es necesario tener una cadena un poco extensa de proveedores y manejar un stantard de precios con ellos dependiendo las necesidades del departamento, porteriormente a eso estar en constante ventaja competitiva con tus productos.
Alejandra Melanie Chávez Magaña
La Función de compras es un elemento muy importante para cualquier empresa ya que sin esto la empresa no tiene productos que ofrecer, ni establecer precios de venta al mercado. existen puntos muy importantes, reconocer la necesidad de las personas, posterior mente conseguir los proveedores , no casarnos con uno, tener varios para que no nos queden mal. tener los mejores precios, manejar 100% la calidad, obtener ventaja competitiva.
Técnicas de compra
Compra sin factura
podria ser algo no muy relevante que sea necesario urgentemente y/o un gasto indirecto de la empresa
Pedidos electrónicos y transferencia de fondos
El pago de algun materia requerido con un tiempo de terminado y pedido sobre correco electronico
Compra sin inventario
compra imprevista por la empresa de algun material necesario
Estandarización:
Tener relaciones mas cercanas con los proveedores/clientes para una mejor satisfaccion
Concepto Relaciones con el Proveedor
es aquella en la que éste está comprometido a ayudar al comprador a mejorar su producto y ganar pedidos.