Em cada serventia, repartições e demais
estabelecimentos sujeitos à fiscalização correcional
Livro de VISITAS e CORREIÇÕES
Os desta cor são
obrigatórios ter
Carga de Autos
Livros pertinentes à Corregedoria Permanente,
previstos no art.23, quando for o caso e no que couber
Visto de Correição na última folha
utilizada dos autos, livros e
classificadores
Podem ser transportados para onde estejam o
Corregedor Geral de Justiça, os Juízes Assessores da
Corregedoria Geral ou o Juiz Corregedor
Permanente, para serem examinados
Art.23 - Livros mantidos pela Administração Geral do Fórum
Registros de feitos administrativos
Dispensado assim que for possível fazer
pelo sistema informatizado oficial
SISTEMA INFORMATIZADO OFICIAL
Todos documentos devem ser cadastrados
Se não for no sistema, tem que ser
nos livros e classificadores
Tudo que acontece tem que ser registrado
Preserva informação
e controle
No sistema, sempre no primeiro momento possível, salvo se isso
compromete o acesso à Justiça ou parte inscrita não tem CPF/CNPJ
Informações necessárias
Processos cíveis, de família e sucessões, da fazenda pública, da infância e
juventude, de acidentes do trabalho e do Juizado especial cível
Número do processo, nome e qualificação do autor e do réu, natureza do delito, data da distribuição, número,
livro e folha do registro da sentença, quando adotado, o INTEIRO TEOR de pronunciamentos judiciais, anotações
sobre recursos, data do trânsito em julgado, o arquivamento e outras observações que se entenderem relevantes
Processos criminais, do júri e do JCRim
Número do processo, nome e qualificação do réu, data do fato, do recebimento ou rejeição da denúncia, o artigo de lei em que o réu foi incluso,
data da suspensão do processo, data da prisão, número, livro e folhas do registro da sentença, quando adotado, INTEIRO TEOR de
pronunciamentos judiciais, anotações sobre recursos, data da decisão confirmatória da pronúncia, data do trânsito em julgado, data da
expedição da guia de recolhimento, de tratamento ou de internação, o arquivamento e outras observações que se entenderem relevantes
Nas cartas precatórias, especialmente
Indicação completa do juízo deprecante, natureza da ação e da diligência deprecada
Qualificação das partes - Art.55
Acesso: precisa de senha
Escrivão informa alterações no
quadro de funcionários
Faz auditoria SEMANAL do serviço de
distribuição e dos ofícios de justiça
Irregularidades, comunica à Corregedoria
Registro de portarias e ordens de serviço, com índice
Registro das decisões terminativas proferidas em feitos administrativos
Protocolos de autos e papéis em geral
Tombo, com registro de objetos, móveis e pertences do Estado existentes no edifício do fórum
Abertura, escrituração, autenticação e encerramento
dos livros: ver Capítulo III, Seção VI e subseção I
PAD e Sindicâncias - serão diretamente cadastrados no SAJ/PG pelos ofícios
judiciais, sujeitos ao segredo de justiça, utilizando-se os códigos próprios
Classificadores mantidos pela Administração Geral do Fórum
Para cópias de ofício expedidos
Para ofícios recebidos
Para autorizações e certidões de inutilização de livros e classificadores obrigatórios
Aplicam-se as disposições do Capítulo III,
Seção VI, Subseção II
Depois de implantado o sistema de controle de ponto biométrico
As duas fichas individuais utilizadas anteriormente para cada funcionário
da Comarca (um de frequência, outro de ocorrências funcionais
Permanecerão arquivadas na Seção ou Diretoria de Administração Geral ou na
unidade de lotação do servidor, para eventual consulta ou expedição de certidão