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LOS ARCHIVOS

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Un archivo: conjunto ordenado de documentos o lugar donde se custodian.
DIANA MOLINA
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DIANA MOLINA
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Resource summary

LOS ARCHIVOS
  1. archivo: conjunto ordenado de documentos.

    Attachments:

    1. funcion de un archivo
      1. conservacion de documentos
      2. valor de archivo: patrimonio,memoria identidad o conocimiento
      3. caracteristicas de un documento.
        1. seriado genesis exclusividad interrelacion
          1. el caracter externo se clasifica por: clase, tipo, formato y cantidad
            1. el de caracter interno se diferencia por: entidad productiva, origen funcional, fecha y lugar de produccion,contenido.
            2. se clasifican segun su valor. VALOR PRIMARIO: administrativo o legal. VALOR SECUNDARIO: historico.
              1. segun el lugar donde se guardan los documentos se clasifica como: CENTRALIZADO:la totalidad de documentos esta en un solo lugar DESCENTRALIZADO: varias ubicaciones. MIXTO: varias secciones individual, departamental y general.
                1. los archivos pueden ser:publicos: de institucciones judiciales, gubernamentales, militares etc privadas: personales.
                  1. se archivan segun la frecuencia.activos o de gestion. semiactivos. inactivos: que perdieron valor operativo.
                    1. clasificacion segun el soporte:papel o electronico
                  2. formas de registro y clasificacion: sistemas alfabetico: por letras.numerico: notacion numerica. alfanumerico: alfabeto y numero. cronologico: fecha de documentos. decimal: division de 10 grupos. tematico: tema, asunto o contenido. geografico:paises, regiones o territorios.
                    1. mantenimiento del archivo: archivo fisico, conservacion de elementos materiales, evitar el deterioro y asegurar la preservacion de estos, tener un espacio fisico y elementos adecuados para la conservacion de documentos.
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