LA PLANIFICACIÓN

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La planificación y sus fases.
Estefania V
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Estefania V
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LA PLANIFICACIÓN
  1. Proceso mediante el cual se establecen una serie de pasos y parámetros a seguir antes del inicio de un proyecto con el fin de obtener los mejores resultados posibles.
    1. Realizar de forma: metódica, estructurada y organizada
      1. PASOS O COMPONENTES
        1. 1° DIAGNÓSTICO: Identificar el problema
          1. Análisis del o los problemas existentes, realizando un énfasis inicial profundo de las necesidades desde la raíz,.
            1. La correcta identificación de un conflicto en la empresa puede ayudar a buscar las mejores soluciones.
              1. Se puede emplear: entrevistas, observaciones, encuestas, reuniones y la documentación histórica.
          2. 2° DETERMINAR LOS OBJETIVOS Y METAS CONCRETAS
            1. Ahora debemos pensar en todas la posibles soluciones, un mayor número dará más posibilidades de resolverlo de la forma más efectiva.
              1. En esta etapa se realiza la planificación y programación -> se organizaran los recursos del proyecto.
                1. Los objetivos deben ser planteados de manera clara para entender a qué se quiere llegar.
                  1. Esquematización de ideas
                  2. "Brainstorming” o lluvia de ideas
                2. 3° ELECCIÓN DE ESTRATEGIAS
                  1. Se elegirá la mejor manera (método) para realizar el proyecto
                    1. Metodología
                      1. *Lúdica (para buscar el disfrute propio) *Abierta (todos se beneficien al respecto) *Participativa (cada uno haga parte de alguna actividad)
                      2. Actividades
                        1. Recursos
                          1. *Humanos *Materiales *Espacial *Financieros *Tiempo
                      3. 4° EJECUCIÓN DE UN PLAN
                        1. Ejecutar el plan de acción para resolver el problema de la forma más eficiente posible, con un sistema metódico y bien planificado.
                          1. La planificación permite detectar posibles problemas incluso antes de que estos se produzcan
                            1. Es la mejor forma de hacer que una empresa prospere de forma segura para conseguir los objetivos marcados
                            2. Fase de desempeño o puesta en práctica
                          2. 5° EVALUACIÓN DE RESULTADOS Y MECANISMOS DE AJUSTE
                            1. Valoración de lo realizado, a juicio de cada uno de los participantes o de aquellos que recibirán el proyecto
                              1. A lo largo de todo el proyecto: evaluaciones continuas para determinar el avance.
                                1. Evaluación final para determinar si los objetivos han sido logrados.
                                2. PASOS
                                  1. 1. Recogida de datos mediante observaciones, entrevistas, etc.
                                    1. 2. Análisis de los trabajadores: determinar si el trabajo realizado cumple con las expectativas propias
                                      1. 3. Emisión de juicios, valoración y propuestas para mejorar lo realizado
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