Las tablas son
objetos
fundamentales de
una base de datos
porque en ellas es
donde se conserva
toda la información o
los datos.
Así, una base de datos
puede tener una tabla
Contactos que
almacene los nombres
de los proveedores, las
direcciones de correo
electrónico y los
números de teléfono
entre otras cosas
Una tabla está
formada por registros
(filas) y campos
(columnas). Los
campos contienen
diferentes tipos de
datos, como texto,
números, fechas e
hipervuínculos.
Registro: contiene
datos específicos,
como información
sobre un empleado
o producto en
particular.
Campo: contiene datos
acerca de un aspecto del
asunto de la tabla, como
el nombre o la dirección
de correo electrónico.
Valor de campo: cada
registro tiene un valor
de campo, por ejemplo,
Contoso, Ltd. o
alguien@example.com.
FORMULARIO DE ACCESS
Los formularios son
como los expositores de
una tienda, que hacen
que sea más fácil ver u
obtener los artículos
que se buscan.
Si son varios los usuarios
que van a usar la base de
datos, será fundamental
disponer de unos
formularios bien
diseñados con los que ser
eficaces y poder
especificar datos con
precisión.
El diseño de los formularios
es importante, dado que
son objetos con los que los
usuarios agregan, editan o
visualizan los datos
almacenados en la base de
datos de Access.
COMO CREAR UN FORMULARIO
En este Lista de
campos panel, haga
clic en el signo más
(+) situado junto a la
tabla o las tablas que
contienen los campos
que quiera ver en el
formulario.
Para crear un formulario sin
controles ni elementos con
formato previo: en la pestaña
Crear, haga clic en Formulario
en blanco. Access abre un
formulario en blanco en la vista
Presentación y muestra el panel
Lista de campos.
Para agregar un campo
al formulario, haga doble
clic en él o arrástrelo
hasta el formulario. Para
agregar varios campos a
la vez, mantenga
presionada la tecla CTRL
y haga clic en varios
campos. Después,
arrástrelos todos juntos
hasta el formulario.