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MAPA CONCEPTUAL
- una serie de caracteres
procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje
- esta conformada por
- datos
- son símbolos que describen
condiciones, hechos situaciones o
valores de carácter alfanumérico
- son símbolos que describen
condiciones, hechos situaciones o
valores de carácter alfanumérico
- datos
- esta conformada por
- posee ciertas
propiedades
- • Tiene valor como
el dinero, las
materias primas o
fuerza laboral
- • Tiene atributos de un recurso
físico: puede ser presupuestada y
controlada. Puede ser medida en
términos de recolección y
recuperación
- • No se agota por su
uso y consumo
- • Es almacenable y
no perecedera
- • Tiene valor como
el dinero, las
materias primas o
fuerza laboral
- se diferencia de la
comunicacion en:
- Es impersonal Puede
estar libre de la
participación humana
Es formal y sólo tiene
significado cuando se
da a conocer. Es
unidireccional
- y la comunicacion es
- Es interpersonal
Requiere la
participación de
los seres humanos
Puede ser formal
e informal y tiene
significado en si
misma. Se da en
distintas
direcciones
- Es interpersonal
Requiere la
participación de
los seres humanos
Puede ser formal
e informal y tiene
significado en si
misma. Se da en
distintas
direcciones
- Es impersonal Puede
estar libre de la
participación humana
Es formal y sólo tiene
significado cuando se
da a conocer. Es
unidireccional
- se registra en
- DOCUMENTOS
- que son
- Todo objeto material
que porte, registre o
fije, en sí,
información, es decir,
el conjunto formado
por el contenedor con
su contenido
- Todo objeto material
que porte, registre o
fije, en sí,
información, es decir,
el conjunto formado
por el contenedor con
su contenido
- se clasifican en
- Acorde con la
técnica empleada
para fijar la
información y
transmitir el
mensaje
- textuales,
cartograficos,
fonograficos, legibles
por maquina e
imagenes
- textuales,
cartograficos,
fonograficos, legibles
por maquina e
imagenes
- Por su contenido
pueden ser
- DISPOSITIVOS: son aquellos
donde la autoridad expresa
su voluntad con intención
de ser obedecida. Ej. :
Decretos, leyes,
resoluciones, reglamentos,
manuales.
- TESTIMONIALES: en ellos el
estado garantiza la veracidad
de lo allí contenido. Ej.: registro
civil, escritura pública, registro
de propiedad de un vehículo
- INFORMATIVOS: dan a
conocer algo, informan.
Ej.: cartas, informes.
- FACILITATIVOS O
COMUNES: Son los que
todas las instituciones
producen. Facilitan la
actividad de cada uno.
Ej. Documentos
contables, hojas de vida,
correspondencia
- ESPECÍFICOS O
SUSTANTIVOS: son los
que se producen por la
actividad específica de
cada institución. Ej.: en
una entidad educativa,
los planes de estudio
- DOCUMENTOS DE
APOYO: Son todos
aquellos que no
representan mayor
importancia para la
empresa, pero que en un
momento dado apoyan
la gestión.
- DISPOSITIVOS: son aquellos
donde la autoridad expresa
su voluntad con intención
de ser obedecida. Ej. :
Decretos, leyes,
resoluciones, reglamentos,
manuales.
- Acorde con la
técnica empleada
para fijar la
información y
transmitir el
mensaje
- estos poseen un ciclo de vida
- Archivo de gestión. Comprende toda la
documentación que es sometida a
continua utilización y consulta por las
oficinas productoras u otras que la
soliciten. Su circulación o trámite se
realiza para dar respuesta o solución a
los asuntos iniciados
- Archivo central. En el que se agrupan
documentos transferidos por los distintos
archivos de gestión de la entidad respectiva,
cuya consulta no es tan frecuente pero que
siguen teniendo vigencia y son objeto de
consulta por las propias oficinas y
particulares en general.
- Archivo histórico. Es aquel al que
se transfieren desde el archivo
central los documentos de archivo
de conservación permanente.
- Archivo de gestión. Comprende toda la
documentación que es sometida a
continua utilización y consulta por las
oficinas productoras u otras que la
soliciten. Su circulación o trámite se
realiza para dar respuesta o solución a
los asuntos iniciados
- se guardan en
- ARCHIVOS
- es
- • Uno o más conjunto de
documentos, sea cual sea su fecha,
su forma y soporte de material,
acumulados en un proceso natural
por una persona o institución
pública o privada, en el transcurso
de su gestión
- tambien es
- la institución que está al servicio de la
gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura. En este caso,
estamos hablando de Archivo, con A
mayúscula.
- se clasifican en
- ARCHIVO CENTRALIZADO: Es
el archivo en el cual una sola
dependencia controla y
maneja toda la
documentación de la empresa
- ARCHIVO
DESCENTRALIZADO: Es
el que lleva cada
dependencia de la
empresa, maneja su
propio archivo con un
criterio de autonomía e
independencia con
respecto a las demás de
la misma empresa
- ARCHIVO DESCENTRALIZADO
CON CONTROL CENTRAL. Es la
combinación de los dos
anteriores. En este sistema, los
documentos correspondientes
a la primera etapa del ciclo vital
(archivo de gestión) son
administrados por las propias
oficinas y, una vez cumplido el
tiempo de retención en ella, se
transfieren al Archivo Central
- ARCHIVOS TÉCNICOS: son
aquellos que reciben y guardan
información especializada en un
tema o área específica, y su
tratamiento es exclusivo
- ARCHIVO CENTRALIZADO: Es
el archivo en el cual una sola
dependencia controla y
maneja toda la
documentación de la empresa
- se clasifican en
- la institución que está al servicio de la
gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura. En este caso,
estamos hablando de Archivo, con A
mayúscula.
- • Uno o más conjunto de
documentos, sea cual sea su fecha,
su forma y soporte de material,
acumulados en un proceso natural
por una persona o institución
pública o privada, en el transcurso
de su gestión
- son importantes porque
- se comprende a partir del valor que tienen
para: la administración, la investigación, la
comunidad y el estado, el desarrollo
económico y social del país; el desarrollo
científico y tecnológico; el fomento de la
cultura y la consolidación de la identidad
Nacional
- se comprende a partir del valor que tienen
para: la administración, la investigación, la
comunidad y el estado, el desarrollo
económico y social del país; el desarrollo
científico y tecnológico; el fomento de la
cultura y la consolidación de la identidad
Nacional
- estos se almacenan en
- AGRUPACIONES DOCUMENTALES
- son
- el conjunto de
documentos generados
por una entidad en el
ejercicio de sus funciones
- se clasifican en
- FONDO: Es la totalidad de la
documentación producida y
recibida por una institución
o personas en el ejercicio de
sus funciones
- SECCIÓN: Es una división
del fondo identificada con
la producción documental
de una unidad o división
administrativa
- se subdivide en
- SUBSECCION: Es una
subdivisión de la sección
en algunos casos recibe el
nombre de oficina
- SUBSECCION: Es una
subdivisión de la sección
en algunos casos recibe el
nombre de oficina
- se subdivide en
- SERIE: Es el testimonio
documental continuado
de actividades
repetitivas
desarrolladas por una
entidad en
cumplimiento de una
actividad
- se subdividen en
- SUBSERIE: una subdivision de la
serie documental esta conformada
por una serie de unidades
documentales
- SUBSERIE: una subdivision de la
serie documental esta conformada
por una serie de unidades
documentales
- se subdividen en
- UNIDAD DOCUMENTAL:
es el elemento
fundamental de una
serie
- puede ser
- SIMPLE: cuando esta
constituido por el mismo
tipo documental
- COMPUESTA: cuando
esta conformada por
tipos documentales de
distinta indole que
responden a una
secuencia dentro de un
tramite
- SIMPLE: cuando esta
constituido por el mismo
tipo documental
- puede ser
- TIPOS DOCUMENTALES: son
la expresion de las
actividades tanto personales
como administrativas
reflejadas en un
determinado soporte
- FONDO: Es la totalidad de la
documentación producida y
recibida por una institución
o personas en el ejercicio de
sus funciones
- se clasifican en
- el conjunto de
documentos generados
por una entidad en el
ejercicio de sus funciones
- son
- AGRUPACIONES DOCUMENTALES
- se rigen por
- principios archivisticos
- son
- Los principios generales de la
organización archivística de los fondos
documentales son el respeto al origen y al
orden natural de los documentos, los
cuales están dados por la oficina
productora de los mismos.
- se clasifican en
- PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Hace
referencia al orden en que se
conservan los documentos dentro
de cada carpeta o expediente
ubicándolos de manera consecutiva
de acuerdo como se dieron las
actuaciones administrativas que
dieron origen a su producción
- PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: Es aquél
según el cual cada documento
debe estar situado en el fondo
documental del que procede,
teniendo en cuenta que debe
mantenerse la unidad e
independencia de cada fondo y en
éste la integridad y carácter
seriado de las secciones, series y
expedientes.
- PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL: Hace
referencia al orden en que se
conservan los documentos dentro
de cada carpeta o expediente
ubicándolos de manera consecutiva
de acuerdo como se dieron las
actuaciones administrativas que
dieron origen a su producción
- se clasifican en
- Los principios generales de la
organización archivística de los fondos
documentales son el respeto al origen y al
orden natural de los documentos, los
cuales están dados por la oficina
productora de los mismos.
- son
- principios archivisticos
- es
- ARCHIVOS
- son importantes porque
- • Permiten la comunicación humana
- Son un medio valioso de información
- Sirven para la toma de decisiones
- • Dejan constancia de las gestiones
administrativas
- Constituyen un medio probatorio
- • Permiten la comunicación humana
- que son
- DOCUMENTOS
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