la unidad de correspondencia es la que gestione de
manera centralizada y normalizada, los servicios de
recepción, radicación y distribución de sus
comunicaciones.
DEFINICION TRD : Es el
listado de series con sus
correspondientes tipos
documentales,
producidos o recibidos
por las unidades
administrativas de una
entidad.
PARA SU ELABORACION TIENE
5 ETAPAS:
PRIMERA ETAPA: Investigación preliminar
sobre la institución y fuentes documentales
SEGUNDA ETAPA: Análisis e interpretación
de la información recolectada.
TERCERA ETAPA: Elaboración y presentación de la
Tabla de Retención Documental
CUARTA ETAPA: Aplicación.
QUINTA ETAPA: Seguimiento y actualización de
las Tablas de Retención Documental.·
contribuyen al desarrollo del programa de gestión
documental y los programas de conservación.