SIGAD e e-ARQ

SIGAD e e-ARQ

1. Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

   • SIGAD
     • solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos
       • desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos.
     • software particular ou um determinado de número de softwares integrados
       • adquiridos ou desenvolvidos por encomenda
     • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
       • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa
       • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos
       • estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais e não digitais
     • aplicado nos arquivos correntes e intermediários
     • obrigatórios (O) quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”
     • altamente desejáveis (AD) quando indicados pela frase: “O SIGAD deve...”
     • facultativos (F) quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”
   • e-ARQ – Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos
     • Parte I:
       • gestão de documentos arquivísticos, das responsabilidades, como se implanta
         • procedimentos envolvidos, os instrumentos utilizados
     • Parte 2:
       • requisitos para que um SIGAD exista
     • pode ser aplicado em sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais
       • também podemos aplicá-lo em sistemas que utilizam documentos digitais e convencionais
     • aplicável no setor público e privado, de qualquer esfera,
       • voltado para todas as especialidades e para os documentos finalísticos e administrativos
     • organizou os metadados por entidades:
       • Classe, documento, evento de gestão, agente, evento de preservação e componente digital.

2. GED: gestão compartimentada e nem sempre leva em conta a Teoria das três idades