Controlar es el proceso por el cual los
gerentes monitorean y reglamentan la
eficiencia y eficacia
Importancia del control organizacional
Sistemas de control y la TI
Los sistemas de control son
sistemas formales de fijacion de
metas, monitoreo, evaluacion y
retroalimentacion
Las nuevas formas de TI han revolucionado
los sistemas de control porque facilitan el flujo
ascendente y descendente de toda informacion
precisa y oportuna a toda la jerarquia
organizacional
Control preventivo
Control que permite a
los gerentes
adelantarse a los
problemas antes de
que surjan
Control recurrente
Proporciona a los
gerentes
retroalimentación
inmediata sobre la
eficiencia
Control por retroalimentación
Proporciona a los gerentes
información sobre las
reacciones de los clientes
El proceso de control
4 pasos del control organizacional
Fijar las normas de desempeño, metas u
objetivos contra los cuales se comparara
el desempeno
Medir el desempeño
actual
Comparara el
desempeño actual
com las normas de
desempeño
Evaluar el resultado e iniciar
acciones correctivas si no
se esta alcanzando la norma
Control de resultados
Medidas del desempeño financiero
Las razones de utilidad
las razones de liquidez
Las razones de apalancamiento
Las razones de actividad
Metas erganizacionales
Presupuestos operativos
Presupuesto que señala la forma en que los gerentes
pretenden usar sus recursos organizacionales para
aumentar sus metas organizacionlas
Problemas de control de resultado
Cuidar que las normas de resultado
que establezcan motiven a los
gerentes de todos niveles.
Que no hagan cosas que
afecten el logro de las metas
organizacionales.
Control de conducta
Supervisión directa
La forma más inmediata y
poderosa de control de la
conducta es la supervisión directa
por parte de los clientes
Administración por objetivos
Es el proceso mediante el cual el gerente y
cada uno de sus subordinados acuerdan
las metas y los objetivos espesificos de
estos últimos
1) se fijan metas y objetivos
específicos en cada nivel de la
organización
2) Los gerentes y sus subordinados determinan
juntos las metas de estos ultmos
3) Los gerentes y sus subordinados revisan
periodicamente el avance logrado hacia las
metas de estos ultimos
Contro burocratico
Control de la conducta por medio de
un sistema general de reglas y
procedimientos operativos estandar.
Control de clanes
Control que se ejerce sobre los individuos y grupos de
una organizaciòn por medio de los valores, las normas,
los patrones de conducta y las expectativas que
comparten.
Cambio organizacional
Movimiento de una organización para alejarse de su
estado actual y acercarse a un estado futuro deseado
para mejorar su eficiencia y su eficacia
Control y cambo organizacionla
Necesidad de mejorar las operaciones
Necesidad de responder a nuevos hechos
Cambio evolutivo
Cambio que es
gradual, creciente y
de enfoque estrecho
Cambio revolucionario
cambio rapido, dramatico
y de enfoque amplio
Administración del cambio
1. Determinar la necesidad del cambio
2. Decidir el cambio
3. Realizar el cambio
4. Evaluar el cambio
Cambio de arriba abajo
Forma rapida y revolucionaria de
cambio conforme a la cual los
directivos identifican que cambios
deben hacerse
Cambio de arriba hacia abajo
Forma gradual o evolutiva de
cambio según la cual los gerentes
de todos los niveles trabajan juntos
para formular un plan detallado del
cambio.