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Description
Mind Map by katies2703, updated more than 1 year ago
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Created by katies2703
over 8 years ago
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KOHA
- Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, que permite realizar los servicios técnicos
bibliotecarios y administrar los servicios a usuarios.
- Módulo Catálogo
- Permite administrar los servicios técnicos de una
biblioteca y a su vez, ofrece las facilidades para realizar
procesos administrativos, como la autogeneración de
inventario, entre otras.
- Búsqueda avanzada
- Esta función permite llegar al documento utilizando
varios puntos de acceso diferentes, como los siguientes:
- Autor
- Titulo
- Código de Barras
- Signatura Topográfica
- Signatura Topográfica
- Código de Barras
- Titulo
- Autor
- Esta función permite llegar al documento utilizando
varios puntos de acceso diferentes, como los siguientes:
- Estantes Virtuales
- Permitirán crear y administrar estructuras de datos
bibliográficos asociados bajo un denominador común.
Por ejemplo, para reunir documentos que respondan a un
tema de interés para una línea de investigación, etc.
- Creación de estantes virtuales
- 1. Para crear un estante virtual deberá seleccionar la función “Estantes
virtuales”, ingresar el nombre que le quiere dar y hacer clic en Agregar. En
esta misma pantalla también se podrán borrar estantes seleccionando la
función Eliminar estantes.
- 2. Una vez creado el estante, deberá asociar registros que estarán contenidos
en él utilizando la función Búsqueda en diccionario.
- 2. Una vez creado el estante, deberá asociar registros que estarán contenidos
en él utilizando la función Búsqueda en diccionario.
- 1. Para crear un estante virtual deberá seleccionar la función “Estantes
virtuales”, ingresar el nombre que le quiere dar y hacer clic en Agregar. En
esta misma pantalla también se podrán borrar estantes seleccionando la
función Eliminar estantes.
- Creación de estantes virtuales
- Permitirán crear y administrar estructuras de datos
bibliográficos asociados bajo un denominador común.
Por ejemplo, para reunir documentos que respondan a un
tema de interés para una línea de investigación, etc.
- Agregar documento
- Permitirá crear un registro bibliográfico. La biblioteca decidirá
qué reglas de catalogación utilizará, por medio de una
estructura de catalogación con 3 niveles de descripción:
- En el Nivel 1 se deberán ingresar los datos del autor,
autores adicionales, título propiamente dicho y otros
títulos, temas, clasificación. En este Nivel es obligatorio
el campo título.
- En el Nivel 2 se ingresarán los datos de edición, lugar,
editor, fecha, descripción física, serie, ISBN.
- En el Nivel 3 se ingresarán los datos relacionados con la
administración de los ejemplares: cantidad, inventario,
signatura y disponibilidad.
- En el Nivel 3 se ingresarán los datos relacionados con la
administración de los ejemplares: cantidad, inventario,
signatura y disponibilidad.
- En el Nivel 2 se ingresarán los datos de edición, lugar,
editor, fecha, descripción física, serie, ISBN.
- En el Nivel 1 se deberán ingresar los datos del autor,
autores adicionales, título propiamente dicho y otros
títulos, temas, clasificación. En este Nivel es obligatorio
el campo título.
- Permitirá crear un registro bibliográfico. La biblioteca decidirá
qué reglas de catalogación utilizará, por medio de una
estructura de catalogación con 3 niveles de descripción:
- Búsqueda avanzada
- Permite administrar los servicios técnicos de una
biblioteca y a su vez, ofrece las facilidades para realizar
procesos administrativos, como la autogeneración de
inventario, entre otras.
- Módulo Circulación
- Permite administrar las transacciones de préstamos, devoluciones, renovaciones,
reservas y sanciones.
- Préstamos
- Se realiza mediante la localización del documento
requerido a través de cualquier opción de búsqueda
en el menú Catálogo.
- Se realiza mediante la localización del documento
requerido a través de cualquier opción de búsqueda
en el menú Catálogo.
- Devoluciones y renovaciones
- Pueden realizarse desde el módulo Circulación y
también desde las facilidades de los módulos
Catálogo y Usuarios, como se explica a
continuación:
- – Desde el módulo Circulación , en el menú Préstamos y Devoluciones : deberá ingresar
el apellido o DNI del usuario y el código de barras (inventario) del ejemplar y luego
hacer clic en el ícono verde para Devolver o en el celeste para Renovar.
- – Desde el módulo Catálogo : deberá buscar el libro, seleccionar el ejemplar y
pulsar en el ícono verde para Devolver o en el celeste para Renovar.
- – Desde el módulo Usuarios/Usuarios reales : en la pantalla de registro del
usuario, Koha-UNLP mostrará los datos del usuario y los Ejemplares prestados.
Allí, deberá seleccionar el o los títulos que serán renovados.
- – Desde el módulo Usuarios/Usuarios reales : en la pantalla de registro del
usuario, Koha-UNLP mostrará los datos del usuario y los Ejemplares prestados.
Allí, deberá seleccionar el o los títulos que serán renovados.
- – Desde el módulo Catálogo : deberá buscar el libro, seleccionar el ejemplar y
pulsar en el ícono verde para Devolver o en el celeste para Renovar.
- – Desde el módulo Circulación , en el menú Préstamos y Devoluciones : deberá ingresar
el apellido o DNI del usuario y el código de barras (inventario) del ejemplar y luego
hacer clic en el ícono verde para Devolver o en el celeste para Renovar.
- Pueden realizarse desde el módulo Circulación y
también desde las facilidades de los módulos
Catálogo y Usuarios, como se explica a
continuación:
- Sanciones
- Koha aplica el esquema de sanciones determinado por cada Biblioteca
- Si al momento de prestar o renovar un libro al usuario,
éste se encuentra sancionado por otro préstamo no devuelto o
devuelto fuera de término, el sistema no permite el préstamo o la
renovación a ese usuario, informando la suspensión en un cartel rojo.
- Cuando se realice una devolución cuyo libro haya vencido, el
sistema suspenderá al usuario por el término de los días que
correspondan.
- En la pantalla de sanciones también se muestra
el listado de usuarios afectados por las sanciones
y se puede eliminar esta condición.
- En la pantalla de sanciones también se muestra
el listado de usuarios afectados por las sanciones
y se puede eliminar esta condición.
- Cuando se realice una devolución cuyo libro haya vencido, el
sistema suspenderá al usuario por el término de los días que
correspondan.
- Si al momento de prestar o renovar un libro al usuario,
éste se encuentra sancionado por otro préstamo no devuelto o
devuelto fuera de término, el sistema no permite el préstamo o la
renovación a ese usuario, informando la suspensión en un cartel rojo.
- Koha aplica el esquema de sanciones determinado por cada Biblioteca
- Préstamos
- Permite administrar las transacciones de préstamos, devoluciones, renovaciones,
reservas y sanciones.
- Módulo Usuarios
- El Módulo Usuarios permite administrar el registro de los usuarios,
actualizar datos, otorgar permisos y realizar operaciones individualmente
para cada usuario, existen dos tipos de usuarios reales y potenciales.
- Usuarios potenciales
- Son aquellos que se encuentran almacenados en la
base de datos y que aún no se han registrado para
usar los servicios de la Biblioteca. Cuando deciden ser
socios, la Biblioteca los habilita como tales.
- Son aquellos que se encuentran almacenados en la
base de datos y que aún no se han registrado para
usar los servicios de la Biblioteca. Cuando deciden ser
socios, la Biblioteca los habilita como tales.
- Usuarios reales:
- Son los usuarios que fueron habilitados para
el uso de la Biblioteca usando la
funcionalidad de Usuarios potenciales. Los
Usuarios reales pueden loguearse en el
OPAC, realizar búsquedas y acceder a la
reserva y renovación en forma remota.
- Son los usuarios que fueron habilitados para
el uso de la Biblioteca usando la
funcionalidad de Usuarios potenciales. Los
Usuarios reales pueden loguearse en el
OPAC, realizar búsquedas y acceder a la
reserva y renovación en forma remota.
- Modificar datos
- Permite modificar los datos personales: apellido, domicilio, e-mail, etc
- Eliminar usuario
- Esta función se utiliza cuando un usuario registrado puede decidir no
continuar con esta condición, o bien la Biblioteca decide dar de baja
usuarios que no cumplan con los requisitos dispuestos.
- Cambiar contraseña
- Una vez seleccionada esta opción se abrirá una nueva pantalla donde se puede
cambiar la contraseña del usuario, deberá introducirla y luego confirmarla.
- Generar carnet
- Desde esta función se obtiene el carnet de socio que lo habilita al uso de los
servicios de la Biblioteca. En el carnet se imprimen los datos identificatorios del
usuario, su foto, los datos de la Biblioteca y el código de barra que codifica su
identificación.
- Historial de préstamos
- Permite almacenar los datos de las operaciones de préstamos realizadas por el usuario. Se podrán
visualizar los siguientes datos: título, autor, código de barras, signatura topográfica, fecha del préstamo
y fecha de vencimiento de los préstamos.
- Permite almacenar los datos de las operaciones de préstamos realizadas por el usuario. Se podrán
visualizar los siguientes datos: título, autor, código de barras, signatura topográfica, fecha del préstamo
y fecha de vencimiento de los préstamos.
- Historial de préstamos
- Desde esta función se obtiene el carnet de socio que lo habilita al uso de los
servicios de la Biblioteca. En el carnet se imprimen los datos identificatorios del
usuario, su foto, los datos de la Biblioteca y el código de barra que codifica su
identificación.
- Generar carnet
- Una vez seleccionada esta opción se abrirá una nueva pantalla donde se puede
cambiar la contraseña del usuario, deberá introducirla y luego confirmarla.
- Cambiar contraseña
- Esta función se utiliza cuando un usuario registrado puede decidir no
continuar con esta condición, o bien la Biblioteca decide dar de baja
usuarios que no cumplan con los requisitos dispuestos.
- Eliminar usuario
- Permite modificar los datos personales: apellido, domicilio, e-mail, etc
- Usuarios potenciales
- El Módulo Usuarios permite administrar el registro de los usuarios,
actualizar datos, otorgar permisos y realizar operaciones individualmente
para cada usuario, existen dos tipos de usuarios reales y potenciales.
- Módulo Catálogo
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