ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

La inversión de inventario dependerá de las respuestas a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué sucedería si la empresa se quedara sin materiales o insumos?
2. ¿Cuál es la demanda de los productos que ofrece la organización?
3. ¿Cuál es la vida útil del producto?
4. ¿Cuánto tiempo tarda la fabricación de estos?
5. ¿Cuánto tarda el proveedor en abastecer los materiales necesarios?
  1. Al analizar las respuestas, se podrá tener en cuenta los siguientes aspectos
    1. Costo
    2. Tipo de producto
    3. Ubicación
    4. Tiempo
    5. Cantidad
Generalidades
1. Es fundamental para una administración efectiva del inventario saber las existencias del almacen
2. La administración y control de inventarios hacen parte de la gestión logística de una organización donde más del 50% de sus inversiones están representadas en los inventarios, involucrando directamente a diferentes áreas organizacionales y a su entorno exterior
3. Una deficiente administración del inventario afecta el servicio al cliente al no contar con las mercancías para atender su demanda, deteriorando las relaciones de la compañía con el área comercial;, al no poder cumplir con su promesa de venta.
Factores que intervienen en la administración de inventarios
1. Demanda
  1. Sus características son:
    1. Deterministica o probabilistica
    2. Dependiente o independiente
    3. Homogénea o heterogénea
    4. Continua o discreta
    5. Diferida o perdida
2. Nivel de servicio
Ruta del inventario
1. Puntos a lo largo de la cadena de distribución en los cuales operan los inventarios
  1. Inventario físico
    1. Adquisición (compra)
      1. Producción
        Marketing
        Distribución
        Intermediario (compañía transportadora)a
        Consumidor o usuario final
Métodos de inventarios
1. Análisis ABC
  1. Artículos de clase A
  2. Artículos de clase B
  3. Artículos de clase C
2. Modelo de Wilson y el tamaño óptimo de pedido
  1. Este modelo toma en cuenta los siguiente supuestos
    1. La demanda del producto es homogénea
    2. El período de entrega por parte de lo proveedores es constante
    3. No existe una ruptura de inventario, es decir que no existe incertidumbre
    4. El costo de orden del pedido es contante y no está relacionado con el tamaño del lote
    5. No existen descuentos por volumen de compra
    6. Los pedidos son constantes y su registro es instantáneo una vez se recibe
Sistemas de inventarios
1. Sistemas periódicos
2. Sistema de inventario permanente
3. Sistema de conteo cíclico
4. Sistema Justo a Tiempo(JIT- Just In Time)
¿Para qué se necesitan los inventarios?
1. Capacidad de predicción
2. Independencia de las operaciones
3. Fluctuaciones de la demanda
4. Inestabilidad del suministro
5. Protección de precios
6. Descuentos por cantidad
7. Menores costos de pedido
Características de los inventarios
1. Factores determinantes en los inventarios pequeños
  1. Aspectos claves
    1. Costo de capital
    2. Costos de almacén y manejo
    3. Impuestos, seguros y y mermas
      1. Las mermas se toman de tres formas
        Hurto o robo
        Obsolencia
        Deterioro
2. Factores determinantes en inventarios grandes
  1. Razones por las cuales una empresa se puede sentir obligada a manejar grandes cantidades de inventarios
    1. Servicio al cliente
    2. Costo de ordenar
    3. Costo de preparación
    4. Mano de obra y equipo
    5. Costo de transporte
    6. Pago a proveedores
3. Ventajas y desventajas en los inventarios
  1. Positivos
    1. - Ayuda a la organización a tener flexibilidad operativa al permitir una producción a un ritmo diferente al de adquisición, ofreciendo la posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen. La administración debe responder a una doble función: - Económica a través de la reducción de costos operacionales. - Seguridad al proteger el proceso de producción de imprevistos de consumos de materiales o demora en la entrega de materias primas.
  2. Negativos
    1. Costos de almacenamiento: como administrativos, de espacio físico, operativos, económicos y financieros
¿Qué papel juega la tecnología en la administración de inventarios?
1. Las organizaciones tienen procesos automatizados que alimentan una base de datos donde se puede disponer de la información real y actualizada en cualquier momento; por ello es necesario implementar sistemas que informen la capacidad disponible, el estado de los pedidos, los productos que se encuentran en proceso de fabricación, entre otros. La tecnología también permite controlar los costos, especialmente en áreas de mantenimiento preventivo, diagnóstico remoto y servicios públicos
Tipos de inventario
1. Inventario de materias primas
2. Inventario de productos en proceso
3. Inventarios de mantenimiento, reparación y operaciones
4. Inventario de productos terminados
5. Otra forma de clasificar inventario es:
  1. Inventario de ciclo
  2. Inventario de seguridad
  3. Inventario de previsión
  4. Inventario en tránsito
6. Otros inventarios adicionales son
  1. Inventario de presentación
  2. Inventario muerto
  3. Inventario de recuperación
  4. Inventario especulativo
  5. Inventario óptimo
  6. Inventario cero
  7. Inventario físico
  8. Inventario neto
  9. Inventario disponible

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