CUENTA DEUDORES

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• comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la entidad, incluidas las comerciales y no comerciales

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• comprende el derecho que tiene la entidad de exigirles a sus clientes el pago de su deuda por la venta de mercancia o la prestacion  de servicios a credito.

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• con el fin de presenciar posibles perdidas futuras relaciondas con las cuentas por cobrar, originadas por las ventas a clientes, es necesario implementar una serie de politicas internas para el manejo y control de cartera; algunas de estas politicas son: a: preparar mensualmente un estado de cuenta del total de la cartera clasificada por vencimiento para facilitar su cobro.  
• b: Enviar periodicamente extractos a los principales clientes, solicitando su verificacion o conciliacion y observaciones . c: Visitar esporadicamente a los clientes para verificar el procedimiento de cobro por los representantes de la empresa. d: Todo pago de los clientes deben estar soportado por un recibo de caja o un formato de consignacion
• e: cada vez que un cliente devuelva mercancia, para proceder a elaborar la nota credito es necesario constatar en que estado llega la mercancia, si esta completa segun lo informado y la causal de devolucion. f: Los vendedores no deben ser cobradores, para evitar malos manejos de dinero.
• g: el personal encargado de las ventas y la facturacion, debe ser diferente del personal que maneja los recaudos y los recursos contables.

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• las empresas que otorgan credito, normalmente esperan que el deudor cumpla oportunamente los compromisos de pago. el departamento de cartera deben realizar un estudio adecuado para determinar la capacidad de endeudamiento. 

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• representan el monto de los valores provisionados por la entidad para cubrir eventuales perdidas de cuentas de clientes, como resultado del analisis efectuado al grupo de deudores 

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• consiste simplemente en revertir el registro contable original, acreditar la cuenta  clientes por el valor de la deuda incobrable y debitar la cuenta gastos operacionales - provisiones, por identico valor.

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• Consiste en estimar, mediante un analisis  de vencimientos en fecha de cierre de libros, el porcentaje de las cuentas de clientes que probablemente no se recuperen.

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• Ocasionalmente, algunas cuentas que se han cancelado por considerarse incobrables, pueden ser pagadas posteriormente por el deudor, de manera total o parcial. esta situacion debe ser reflejada en los estados financieros