Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
TIPOS DE DOCUMENTOS
Nota de crédito
Orden de compra
Remito
Cheque
Recibo
Factura
Nota de débito
Nota de crédito bancaria o boleto de deposito
Pagare
Función Contable: Proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las
registraciones contables.
Función Jurídica: Es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
Función Impositiva: Los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que
expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al
mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
Diferentes Documentos Comerciales
Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa.
Factura Combinaría: De compraventa es un título-valor que el vendedor podrá
librar y entregar o remitirla comprador
Recibos: Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha
pagado por un servicio o producto
Cheques: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer
dinero de una cuenta
Pagaré: es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona, de que
pagará a una segunda persona
Letra de cambio: es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de
dinero en un lugar determinado
Boletas de depósito: se usan cuando depositas dinero y cheques para mantener un registro del
dinero que estás ingresando a tu cuenta.