Arquivologia

Description

Mind Map on Arquivologia, created by Luan Amor on 08/16/2016.
Luan Amor
Mind Map by Luan Amor, updated more than 1 year ago
Luan Amor
Created by Luan Amor almost 8 years ago
2
1

Resource summary

Arquivologia
  1. Tipos de Correspondência
    1. ATA

      Annotations:

      • É o documento de valor jurídico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.
      1. Atestado

        Annotations:

        • Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa.
        1. Carta

          Annotations:

          • Forma de comunicação externa dirigida a pessoa (física ou jurídica) estranha à administração pública, utilizada para fazer solicitações, convites, externar agradecimentos, ou transmitir informações.
          1. Certidão

            Annotations:

            • Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.
            1. Circular

              Annotations:

              • Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.
              1. Contrato

                Annotations:

                • É o acordo de vontades firmado pelas partes objetivando criar direitos e obrigações recíprocas.
                1. Correspondência Interna

                  Annotations:

                  • É o instrumento de comunicação para assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo órgão. É o veículo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir direitos e obrigações, nem tratar de assuntos de ordem pessoal.
                  1. Declaração

                    Annotations:

                    • Declaração é o documento de manifestação administrativa, declaratório da existência ou não de um direito ou de um fato.
                    1. Edital

                      Annotations:

                      • Instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos, atos deliberativos etc.
                      1. Memorando

                        Annotations:

                        • O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
                        1. Ofício

                          Annotations:

                          • Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. São objetos de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de entidades públicas, podendo ser também dirigidos à entidade particular. Trata-se de comunicação eminentemente externa.
                          1. Parecer

                            Annotations:

                            • Manifestação de órgãos especializados sobre assuntos submetidos à sua consideração; indica a solução, ou razões e fundamentos necessários à decisão a ser tomada pela autoridade competente.
                          2. Órgãos de Documentação
                            1. Museu

                              Annotations:

                              • Um Museu é, primordialmente, uma instituição de interesse público. O seu principal propósito é colocar a disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. 
                              1. Centros de Documentação

                                Annotations:

                                • Centros de Documentação: Esses daqui agrupam documentos de todos os gêneros, qualquer que seja a fonte. A primeira vista, é como se os centros de documentação não mesmo possuíssem um propósito na acumulação. Entretanto, isto não é de todo verdade. O centro de documentação tem uma finalidade: informar. Normalmente estes centros possuem alguma especialização.
                                1. Biblioteca

                                  Annotations:

                                  • A biblioteca se caracteriza pela acumulação de documentos com finalidades de estudo, pesquisa, e principalmente, consulta. Outro fator importante que distingue a biblioteca de um arquivo é que os documentos custodiados pela biblioteca não são por elas produzidos no decorrer de suas atividades administrativas, mas sim obtidos através de doação, permuta ou aquisição.
                                  1. Arquivo

                                    Annotations:

                                    • “Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro”.
                                  2. Classificação de Arquivos
                                    1. Entidades mantenedoras
                                    Show full summary Hide full summary

                                    Similar

                                    Arquivologia (Conceitos Fundamentais)
                                    camilla0012
                                    Questões - Princípios da Arquivologia
                                    Mariana Pereira
                                    Princípios Arquivísticos
                                    Ricardo Pereira
                                    Arquivologia (3 Idades)
                                    camilla0012
                                    SESA → Técnico Administrativo
                                    Bruno Rodrigues
                                    Arquivologia (gestão de documentos)
                                    camilla0012
                                    Arquivologia I
                                    michelegraca
                                    PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL
                                    Marcelo Xavier
                                    Arquivologia - Gênero Documental
                                    Lígia Maia
                                    SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
                                    Marcelo Xavier
                                    Arquivologia
                                    Ariel Pires