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Description
Mind Map by Alan Lopez , updated more than 1 year ago
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Created by Alan Lopez
over 7 years ago
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BASE DE DATOS EN ACCESS
- OBJETOS DE MICROSOFT ACCESS
- En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base
de datos de Access los objetos principales son (ver Figura 1): tablas, consultas (queries), informes,
formularios, macros, y módulos. El conjunto de estos objetos constituye una base de datos de Access.
- En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base
de datos de Access los objetos principales son (ver Figura 1): tablas, consultas (queries), informes,
formularios, macros, y módulos. El conjunto de estos objetos constituye una base de datos de Access.
- Una base de datos es un almacen de información organizada de forma que un programa de
ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de
datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por
campos, registros y archivos. TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, MACROS MODULOS..
- CREAR Y GUARDAD BBDD ACCES
- Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios
e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para
realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos.
Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su
modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas
para adaptarlas a sus necesidades. Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma
más rápida de empezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay
datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de
datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy
laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.
- Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios
e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para
realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos.
Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su
modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas
para adaptarlas a sus necesidades. Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma
más rápida de empezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay
datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de
datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy
laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.
- TABLAS Y OPERACIONES CON TABLAS
- Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007
los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos
comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo,
se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias
tablas. Por ejemplo, el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de
varias tablas: 1. La información de este formulario procede de la tabla Clientes... 2. ...la tabla Pedidos...
3. ...la tabla Productos... 4. ...y la tabla Detalles de pedidos.
- Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007
los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos
comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo,
se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias
tablas. Por ejemplo, el formulario que se muestra a continuación incluye información recopilada de
varias tablas: 1. La información de este formulario procede de la tabla Clientes... 2. ...la tabla Pedidos...
3. ...la tabla Productos... 4. ...y la tabla Detalles de pedidos.
- RELACIONES ENTRE TABLAS
- Una relación uno a varios Considere la posibilidad de una base de datos que incluye una tabla de
clientes y pedidos de la tabla de seguimiento de pedidos. Un cliente puede colocar cualquier número
de pedidos. Sigue que para cualquier cliente representado en la tabla Compradores, puede haber
representados muchos pedidos en la tabla Orders. Por lo tanto, la relación entre la tabla clientes y la
tabla pedidos es una relación uno a varios. Para representar una relación de uno a varios en el
diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como un
campo o campos adicionales a la tabla del lado "varios" de la relación. En este caso, por ejemplo,
agregar un nuevo campo, el campo identificador de la tabla clientes: a la tabla Pedidos y asígnele el
nombre Id. Acceso a continuación, puede usar el número de ID de cliente en la tabla pedidos para
localizar al cliente correcto de cada pedido.
- Una relación uno a varios Considere la posibilidad de una base de datos que incluye una tabla de
clientes y pedidos de la tabla de seguimiento de pedidos. Un cliente puede colocar cualquier número
de pedidos. Sigue que para cualquier cliente representado en la tabla Compradores, puede haber
representados muchos pedidos en la tabla Orders. Por lo tanto, la relación entre la tabla clientes y la
tabla pedidos es una relación uno a varios. Para representar una relación de uno a varios en el
diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como un
campo o campos adicionales a la tabla del lado "varios" de la relación. En este caso, por ejemplo,
agregar un nuevo campo, el campo identificador de la tabla clientes: a la tabla Pedidos y asígnele el
nombre Id. Acceso a continuación, puede usar el número de ID de cliente en la tabla pedidos para
localizar al cliente correcto de cada pedido.
- CONSULTAS
- FORMULARIOS
- INFORMES
- Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo,
se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un
informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo. En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010
y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos
para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe
e imprimirlo. Resultará mucho más fácil crear informes significativos si la base de datos contiene una
estructura de tabla y relaciones bien diseñadas. Para obtener una introducción a la preparación y diseño de
una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
- Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo,
se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un
informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo. En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010
y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos
para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe
e imprimirlo. Resultará mucho más fácil crear informes significativos si la base de datos contiene una
estructura de tabla y relaciones bien diseñadas. Para obtener una introducción a la preparación y diseño de
una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
- Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los
artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los
usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados
con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
- INFORMES
- Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas.
- FORMULARIOS
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