7042882
Description
Mind Map by Estefania Chorlango, updated more than 1 year ago
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Created by Estefania Chorlango
over 8 years ago
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LOS
DOCUMENTOS
- CONCEPTO: Un documento es un soporte material que
contiene información y que tiene como fin transmitir
conocimientos o ideas, permite la comunicación humana.
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- En La Biblioteca
- Libros
- Publicaciones
periodicas
- Documentos de congreso
- Tesis
- Bibliografia
- Catálogos
- Repertorio
- Base de
Datos
- Base de
Datos
- Repertorio
- Catálogos
- Bibliografia
- Tesis
- Documentos de congreso
- Publicaciones
periodicas
- Libros
- En La Biblioteca
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- Personales
- cartas
- discursos
- ensayos
- diario
- cartas
- Comerciales
- Parte Asministrativa
- acuerdos
- hoja de vida
- inf. ormes
- leyes
- leyes
- inf. ormes
- hoja de vida
- acuerdos
- Parte Contable
- facturas
- recibos
- bances
- bances
- recibos
- facturas
- Parte Asministrativa
- Judiciones
- Sentencias judiciales
- juicios
- demandas
- causas
- causas
- demandas
- juicios
- Sentencias judiciales
- Religiosos
- escritos papales
- bula
- actas
- actas
- bula
- escritos papales
- Militares
- minuta
- autos
- autos
- minuta
- Personales
- REQUISITOS DE LA DOCUENTACION
- Asunto
- Fecha de
Origen
- Número de
Origen
- Emisor
- Institución
- Grado de
Reserva
- Prioridad o
Tipo
- Medio de
recepción
- Destinatario
- Responsable
- Resumen del
Texto
- Digitalizar
imagen
- insertar
Documento
- insertar
Documento
- Digitalizar
imagen
- Resumen del
Texto
- Responsable
- Destinatario
- Medio de
recepción
- Prioridad o
Tipo
- Grado de
Reserva
- Institución
- Emisor
- Número de
Origen
- Fecha de
Origen
- Asunto
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- CONCEPTO: Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de
recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.
- MISION
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos
una fuente de
información donde se
refleje el buen
desarrollo de la
unidad,
- OBJETIVOS
- Recibir, enviar y
controlar
oportunamente el
trámite de las
comunicaciones de
carácter empresarial,
mediante servicios de
mensajería interna y
externa
- Recibir, enviar y
controlar
oportunamente el
trámite de las
comunicaciones de
carácter empresarial,
mediante servicios de
mensajería interna y
externa
- FUNCIONES
- Recepción
- distribución de tramite
- conservación
- consulta de documentos
- consulta de documentos
- conservación
- distribución de tramite
- Recepción
- SERVICIO QUE PRESTA
- dar información adecuada y oportuna
- conservar la
información
- digitalizar
- cambio de soporte
- implementar manuales de
procedimientos
- implementar manuales de
procedimientos
- cambio de soporte
- digitalizar
- conservar la
información
- dar información adecuada y oportuna
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos
una fuente de
información donde se
refleje el buen
desarrollo de la
unidad,
- MISION
- CONCEPTO: Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de
recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.
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