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CLASE DE DOCUMENTOS

Evelyn Carolina Guaigua Burbano Spanish

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CLASE DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS: contiene información
- Publicaciones periódicas
- Documentación de congresos
- Tesis
- Bibliografías
- Catálogos
- Repertorios
- Base de datos
Libros
Según su actividad económica
- Religiosos
- Judiciales
- Comerciales
  - Administrativo
  - Contable
- Personales
- Militares
REQUISISTOS
- Asunto
  - Caracterizazel contenido
- Fecha de organización
  - fecha emitida
- Número de origen
  - código y numero de registro
- Emisor
  - persona que firma
- Medio de recepción
  - portador de la correspondencia
- Institución
  - Nombre o razón social del emisor
- Prioridad o tipo
  - normal , urgente, tutela
- Grado de reserva
  - Ordinaria o reservada
- Resumen del texto
  - sintético del asunto
- responsable
  - Persona responsable
- Destinatario
  - nombre de quien va dirigido
- Dijitalizar imágén
  - utilizar medios tecnológicos
- Insertar documento
  - por medio elctrónico
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- DE MANERA ORGANIZADA Y NORMALIZADA GESTIONA LAS COMUNICACIONES
  - Misión
    - hacer archivos activos y semi activos
  - Objetivos
    - controlar la comunicación empresarial
  - Funciones
    - Recepción
    - Distribución de trámite
    - Conservación
    - Consulta de documentos
  - SERVICIO DE PRESTA
    - Información adecuada y oportuna
    - Conservar información
    - Digitalizar
    - Cambio de soporte
    - Implementar manuales de procedimientos
EL ARCHIVO
- Organizado
  - Empresas realizan variedad de gestiones donde cada una aplica sus técnicas para llevar un buen archivo
    - FUNCIONES
      - Reunir documentos
        De manera adecuada
      - Perfecta conservación
      - Rapidez de documentos requeridos
- PÚBLICOS
  - documentos realizados por personas públicas
Publicos
- R. Civil
- Personal
- Doc. de propiedad
- Doc de solvencia
- Doc de acreditación
Privados
- Calificaciones
- Consistencias médicas
- Constatasión de trabajo