7043561
Description
Mind Map by katherin Melo , updated more than 1 year ago
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Created by katherin Melo
over 7 years ago
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LOS DOCUMENTOS
- Un documentos es un material que contiene
información con el fin de transmitir
conocimientos permitir conocimientos
permitir la comunicación humana .La mas
habitual era el Documento Impreso pero
finalmente a llegado los Documentos
Electrónicos.
- TIPOS DE DOCUMENTOS
BIBLIOTECA • LIBROS : su contenido
puede ser muy variado y no tiene
volúmenes . • PUBLICACIONES
PERIÓDICAS :cualquier publicación
que aparece por entregas sin
limitaciones previas a su duración .
• DOCUMENTOS DE CONGRESO:se
presentan con la denominación de
Actas • TESIS :documento que
recoge el resultado de un trabajo
original para una institución .
• BIBLIOGRAFÍA : clasifica el
documento con el fin de dar a
conocer las referencias para
facilitar el trabajo intelectual.
• CATÁLOGOS : son colecciones de
registros bibliográficos como
revistas,videos ,etc. • BASE DE
DATOS:e sun conjunto de datos que
nos ayuda a organizar un asunto .
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
• PERSONALES :cartas ,discursos, ensayos,
diario. • COMERCIALES:administrativos ,
hojas de vida ,informes , leyes .
• JUDICIALES : servicios ,demandas .
• RELIGIOSOS: escritos, bula , actas .
• MILITARES: minuta ,actas . •
- • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN ASUNTO:
contenido de la comunicación FACTURA DE ORIGEN:
fecha emitida N° DE CÓDIGO: origen y número de
registro EMISOR : nombre de quien firma el documento
INSTITUCIÓN : razón social del emisor GRADO DE
RESERVA: ordinario y reservado PRIORIDAD O
TIPO:normal ,urgente DESTINATARIO:a quien va dirigido
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Gestiona de manera centralizada y
normalizada de las comunicaciones MISIÓN : hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una fuente de información . OBJETIVO: recibir
,enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de
carácter empresarial mediante servicios de mensajería .
- FUNCIONES En la unidad de
correspondencia se desarrolla los
siguientes procesos del programa
de gestión documental .
RECEPCIÓN DISTRIBUCIÓN DE
TRÁMITE CONSERVACIÓN
CONSULTA DE DOCUMENTOS
- SERVICIOS QUE PRESTA Dar información
adecuada Conservar la Información
Digitalizar Cambio de soporte
Implementar manuales de procedimientos
- SERVICIOS QUE PRESTA Dar información
adecuada Conservar la Información
Digitalizar Cambio de soporte
Implementar manuales de procedimientos
- FUNCIONES En la unidad de
correspondencia se desarrolla los
siguientes procesos del programa
de gestión documental .
RECEPCIÓN DISTRIBUCIÓN DE
TRÁMITE CONSERVACIÓN
CONSULTA DE DOCUMENTOS
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Gestiona de manera centralizada y
normalizada de las comunicaciones MISIÓN : hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una fuente de información . OBJETIVO: recibir
,enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de
carácter empresarial mediante servicios de mensajería .
- • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN ASUNTO:
contenido de la comunicación FACTURA DE ORIGEN:
fecha emitida N° DE CÓDIGO: origen y número de
registro EMISOR : nombre de quien firma el documento
INSTITUCIÓN : razón social del emisor GRADO DE
RESERVA: ordinario y reservado PRIORIDAD O
TIPO:normal ,urgente DESTINATARIO:a quien va dirigido
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
• PERSONALES :cartas ,discursos, ensayos,
diario. • COMERCIALES:administrativos ,
hojas de vida ,informes , leyes .
• JUDICIALES : servicios ,demandas .
• RELIGIOSOS: escritos, bula , actas .
• MILITARES: minuta ,actas . •
- TIPOS DE DOCUMENTOS
BIBLIOTECA • LIBROS : su contenido
puede ser muy variado y no tiene
volúmenes . • PUBLICACIONES
PERIÓDICAS :cualquier publicación
que aparece por entregas sin
limitaciones previas a su duración .
• DOCUMENTOS DE CONGRESO:se
presentan con la denominación de
Actas • TESIS :documento que
recoge el resultado de un trabajo
original para una institución .
• BIBLIOGRAFÍA : clasifica el
documento con el fin de dar a
conocer las referencias para
facilitar el trabajo intelectual.
• CATÁLOGOS : son colecciones de
registros bibliográficos como
revistas,videos ,etc. • BASE DE
DATOS:e sun conjunto de datos que
nos ayuda a organizar un asunto .
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