Funções Administrativas (PODC)

Planejamento
1. Definir os objetivos, decidir como alcançar os planos, programar as atividades, alcançar as metas.
  1. Planejamento Estratégico
    1. Genérico, Sintético, Abrangente, Longo Prazo, Macroorientado, aborda a empresa na totalidade.
  2. Planejamento Tático
    1. Menos Genérico e mais detalhado, Médio Prazo, Aborda cada unidade da empresa em separado.
  3. Planejamento Operacional
    1. Detalhado, Específico e analítico, Curto Prazo, Orientado apenas para cada tarefa da operação.
Organização
1. Elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais; ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos.
  1. Organização Global
    1. Abrange a empresa como um todo.(Desenho organizacional Linear, Funcional, Linha-Staff)
  2. Organização Departamental
    1. Abrange cada departamento especificamente. (Desenho Departamental)
  3. Organização para Tarefas e Operações
    1. Focaliza cada tarefa, atividade ou operação. ( Desenho de cargos e tarefas)
Direção
1. Conduz, coordena e lidera as pessoas da organização na execução das atividades planejadas e organizadas para o atingimento do objetivo proposto.
  1. Unidade de Comando
    1. Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas.
  2. Delegação
    1. Compreende designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.
  3. Amplitude de Controle
    1. Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo.
Controle
1. Analisa o trabalho que esta sendo desenvolvido comparando o que foi feito ou está sendo feito com o que deveria ser feito ou alcançado, com o objetivo de apontar desvios em relação ao planejado e propor alternativas para superar as dificuldades encontradas .
  1. Estabelecimento de padrões ou normas
    1. Os padrões são um modelo a ser seguido, as normas são regras, referências que proporcionam meios para se estabelecer o que se deverá fazer e qual o desempenho ou resultado desejado.
  2. Estabelecimento de uma unidade de medida
    1. Para que se possa determinar qual o desempenho alcançado é necessário que se tenha informações a seu respeito, é necessário que se realize uma medida.
  3. Comparação de desempenho com padrão estabelecido
    1. Consiste na avaliação propriamente dita formal ou informal, do desempenho, tendo como base os padrões estabelecidos comparando os resultados alcançados com os esperados.
  4. Ação Corretiva
    1. Visa fazer com que aquilo que é feito seja feito exatamente de acordo com o que se pretendia fazer, mantendo as ações dentro dos padrões estabelecidos para que os objetivos sejam alcançados, e as variações, erros ou desvios sejam superados.

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