6. ADMINISTRA TU CAPACIDAD

KARLA MATA
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PROVIENE DEL LIBRO: QUE HACER CUANDO HAY MUCHO POR HACER
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6. ADMINISTRA TU CAPACIDAD
1 1. DETERMINAR QUE HACER
1.1 Lista de tareas
1.1.1 TAI diarias
1.1.1.1 P1: Te despedirán si esto no queda finalizado hoy.
1.1.1.2 P2: Una actividad valiosa a largo plazo que debería estar hecha pronto (usualmente proviene de la lista maestra
1.1.1.3 P3: A alguien no le va a gustar que no hagas esto
1.1.1.4 P4: Actividades humanas para el "manejo del dolor", como socializar y Facebook
1.1.2 Maestra
1.1.3 No debes hacer
2 2. PROGRAMAR TIEMPO PARA HACERLO
2.1 1. Puntos no negociables. Los puntos que debes hacer según tu cargo
2.2 2. Tareas diarias que haces con frecuencia. Las tareas diarias de rutina
2.3 3. Trabaja con tu lista TAI. Los puntos de tu lista TAI
3 3. CONCENTRA TU ATENCIÓN
3.1 Evitar distracciones externas
3.2 Evitar distracciones internas
3.2.1 Hacer varias cosas la mismo tiempo
3.2.2 Procrastinar (Postergar actividades)
3.2.3 Perfeccionismo
3.2.4 Conversaciones negativas
3.2.5 Socializar
4 4. PROCESA NUEVA INFORMACIÓN
4.1 No vuelvas una y otra vez a la misma información
4.1.1 SISTEMA 6 - D
4.1.1.1 1. Descarta
4.1.1.2 2. Delega
4.1.1.3 3. Decide hacerlo
4.1.1.4 4. Determina una fecha
4.1.1.5 5. Déjalo en el cajón
4.1.1.6 6. Detén
4.1.1.7 Termina lo que comienzas
4.1.1.7.1 Resuelve de inmediato, si te toma menos de tres minutos
4.1.1.7.1.1 No uses tus bandejas de entrada como lista de pendientes
5 5.CIERRA EL CICLO
5.1 Deshazte del desorden
5.2 Organiza todo tu espacio de trabajo
5.3 Depurar los archivos de tu computador y los físicos para tener más espacio
5.4 Implementa convenciones, para archivar y nombrar documentos
5.5 Ajusta tu logística y alista recursos con anticipación a tus necesidades
5.6 Crea atajos para todas las tareas comunes
5.7 Automatiza tareas y procesos
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