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Description
Mind Map by Brayan Calderón Méndez, updated more than 1 year ago
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Created by Brayan Calderón Méndez
almost 6 years ago
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T.R.D
- La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y
técnicas las cuales son tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su uso y
conservación. Su uso está determinado no solamente para los
documentos físicos, sino que también, están habilitados para tratar
archivos electrónicos.
- SERIES DOCUMENTALES
- Es el conjunto de unidades documentales,
de estructura y contenido homogéneos,
los cuales son producidos por una unidad
administrativa en cumplimiento de sus
funciones.
- Podrán ser:
- ACTAS
- CONTRATOS
- PROYECTOS
- ACTAS
- Podrán ser:
- Es el conjunto de unidades documentales,
de estructura y contenido homogéneos,
los cuales son producidos por una unidad
administrativa en cumplimiento de sus
funciones.
- Se aplica desde los documentos producidos
en las distintas oficinas de la empresa y rige a
partir de la estructura organizacional vigente.
- Las entidades Estatales (Archivo General de la Nación
de Colombia), se determinó de forma facultativa y
específica, la ejecución de un formato de presentación
al igual que un procedimiento para poder elaborarlo.
- Las Entidades Privadas, podrá acogerse al
formato determinado para las entidades públicas
o podrán crear su propio formato.
- SUB-SERIES DOCUMENTALES
- Es el conjunto de unidades de datos que forman
parte de una serie mayor, por lo cual se jerarquiza
e identifica de forma independiente y autónoma
del con junto general (Series), en aras de formar
parte de los denominados tipos documentales.
- Podrán ser:
- • Actas de Junta Directiva • Actas de Comisión de Personal
• Actas de Comité de Archivo
- • Contratos de Arrendamiento • Contratos de Consultoría
• Contratos de Compraventa • Contratos de Prestación de Servicios
- • Proyecto de Saneamiento Básico • Proyecto de
Intercambio Cultural • Proyectos de Desarrollo Municipal
- • Actas de Junta Directiva • Actas de Comisión de Personal
• Actas de Comité de Archivo
- Podrán ser:
- Es el conjunto de unidades de datos que forman
parte de una serie mayor, por lo cual se jerarquiza
e identifica de forma independiente y autónoma
del con junto general (Series), en aras de formar
parte de los denominados tipos documentales.
- EJEMPLO DE T.D.R.
- SERIES DOCUMENTALES
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