El Enfoque ZOPP para La Gestión de Proyectos

Annotations:

• El Exito  de un proyecto se da a participacion de todos los actores importantes.

1. El consenso
   1. La transparencia

      Annotations:

      • Actores deben estar  enterados de los análisis y las decisiones.
      1. La sistematicidad de la toma de decisiones

         Annotations:

         • Proceso de planificación( pasos sucesivos).
         1. La flexibilidad

            Annotations:

            • Métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto

1. Mejora la comunicación y cooperación de los participantes
   1. Su éxito depende de la dinámica asumida por el grupo que lo aplica.

Annotations:

• *La moderación definirá los objetivos de forma colectiva, tomará decisiones por consenso, definirá sus planes con la participación de los involucrados y hará evaluación con al ánimo de retroalimentar el proceso.

1. La visualización de las discusiones

   Annotations:

   • La visualización por tarjetas es una técnica democrática que promueve la participación igualitaria de los integrantes, independientemente de su capacidad de expresión oral, o de su grado de poder al interior del grupo.
   1. La instrumentalización de los análisis.

      Annotations:

      • El ZOPP ha desarrollado principios y técnicas que facilitan la realización de los análisis y la toma de decisiones. *Análisis de los involucrados *Matriz de análisis de involucrados *Análisis del problema Árbol de problemas *Análisis de Objetivos Árbol de Medios-Fines *Definición del Marco lógico Matriz de Marco lógico *Matriz de Planificación Operativa
      1. La documentación de las decisiones.

         Annotations:

         • El ZOPP considera que cada sesión de trabajo debe documentar-se. La  documentación de la sesión puede apoyarse también en otros medios (magnético o fotográfico).

Annotations:

•  Depende en gran parte del grado de compatibilidad que se logre entre las condiciones estructurales del entorno y el proceso de planificación del proyecto.

1. Análisis de Situación

   Annotations:

   • Los problemas y sus posibles soluciones, con la participación de todos los actores que están involucrados en el proceso.
   1. Análisis de Involucrados

      Annotations:

      • Deben generar por parte de los proyectistas decisiones y acciones específicas para con cada uno de los actores, con el fin de asegurar el efectivo cumplimiento del rol asignado y por ende del éxito del proyecto.
      1. Análisis de Problemas

         Annotations:

         • Serie de técnicas, realizadas con participación de los involucrados, con el fin de analizar una situación problemática. como por ej: el arbol de problemas (causa-efecto)
         1. Análisis de Objetivo o de Medios Fines
            1. Análisis de Alternativas

               Annotations:

               • Técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto.
               1. Diseño del proyecto
                  1. Plan Operativo

                     Annotations:

                     • el ZOPP da comienzo a la planificación operativa, una etapa donde define en detalle los recursos requeridos (personal, equipamiento y presupuesto) y el tiempo necesario para realizarlos.
                  2. Monitoreo y Evaluación (M y E)

                     Annotations:

                     • La evaluación ocurre en tres momentos: * Evaluación ex – ante  * Monitoreo  * Evaluación ex –post Desarrollar su sistema de evaluación exigirá al proyectista establece un sistema de información, confiable y oportuno, que responda a las condiciones del proyecto.

1. La caracterización de la intencionalidad

   Annotations:

   •  Mueve al proyectista Caracterización del analista Análisis de involucrados
   1. Caracterización del problema:

      Annotations:

      • Actividades dirigidas a precisar el problema. Análisis:  *Inventario de problemas  *Priorización de problemas *Definición y delimitación del problema prioritario  *Análisis causal del problema prioritario.
      1. Análisis de las soluciones posibles.

         Annotations:

         • Formulación de Objetivos Análisis de alternativas. Incluye actividades dirigidas a examinar y comparar las diferentes posibilidades de solución
         1. Diseño del marco lógico del proyecto.

            Annotations:

            • Comprende los análisis dirigidos a precisar los alcances de la solución. Formulación del objetivo, el propósito, los resultados y las actividades  *Definición de Indicadores  *Definición de fuentes de verificación.  * Análisis de supuestos
            1. Planeación operativa del proyecto.

               Annotations:

               • Implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto. Incluye el plan de actividades y el plan de recursos y presupuesto
               1. Viabilización del proyecto.

                  Annotations:

                  • Comprende un conjunto de actividades dirigidas a generar y garantizar los recursos y el respaldo social a la propuesta, producto de las acciones que el proyectista lleve a cabo según el análisis de involucrados.