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Description
Mind Map by Dairi Diaz, updated more than 1 year ago
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Created by Dairi Diaz
over 5 years ago
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MICROSOFT PROJECT
- Programa de Microsoft Office usado para la gestión de proyectos y
asistir a administradores en el desarrollo de planes
- Lo usan administradores de proyectos para:
- Asignación de recursos para tareas
- Analizar la carga de trabajo
- Seguimientos a procesos
- Administrar presupuestos
- Sus principales características:
- Calendarización de rutas críticas
- Personalizables: Calendarios, tablas, y filtros
- Metodología de eventos en cadena
- Visualización de gráficas
- Busca cumplir con las siguientes funciones:
- Ejecutar tareas en el tiempo
propuesto
- Evitar desviaciones sobre los objetivos
- Manejar recursos exitosamente
- INTEGRANTES:
Díaz, Dairi.
Núñez José.
Rodriguez Derlin
- INTEGRANTES:
Díaz, Dairi.
Núñez José.
Rodriguez Derlin
- Conseguir un producto terminado y
de calidad
- Ejecutar tareas en el tiempo
propuesto
- Calendarización de rutas críticas
- Asignación de recursos para tareas
- Lo usan administradores de proyectos para:
- Creación de un proyecto nuevo
- 1.- En el menu Archivo - Nuevo
- 1.- Haga clic en Proyecto - Información
de proyecto 2.- Escriba una fecha de
inicio o fin
- Para escribir una fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha
en la que desee iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de
comienzo. Si no está seguro de la fecha, puede elegir un día del
calendario desplegable en cualquier cuadro.
- Para escribir una fecha de fin, haga clic en Fecha de fin del
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación,
escriba o seleccione una fecha de fin para programar el proyecto
en el cuadro Fecha de fin.
- En el Menú archivo, haga clic en propiedades
- Es recomendable también preparar la página para una posterior impresión de
informes,hojas,formularios y gráficos,indicando márgenes,encabezados y píe de
Páginas.
- PARAMÉTROS INICIALES
- Herramientas - opciones - vistas
- Herramientas - opciones - programación
- TAREAS DURACIÓN Y PROCEDENCIAS
- 1.- En la barra de vista, haga clic en diagrama de
Grantt
- 2.- En el campo nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea
- 3.- Presione la tecla
ENTRAR
- 4.- En el campo duración, escriba la cantidad de tiempo en minutos, horas, días o
semanas. Escriba los incrementos menores como medio día, con el formato 0.5
días, microsoft project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de trabajo
que ha de realizarse. Si es necesario puede revisar estas estimaciones mas
adelante
- ASIGNACIÓN DE RECURSOS
- 1.- En la barra de vistas, haga clic en la hoja de recursos 2.-
En el menú ver, señale tabla y haga clic en la entrada 3.- En
el campo nombre del recurso, escriba nombre del recurso
4.- Si desea designar un grupo de recursos, escriba un
nombre en el campo de grupo. 5.- Si es necesario, escriba
el número de unidades disponibles de ese recurso en el
campo capacidad máxima, en forma de porcentaje
- CAMBIAR LA PROGRAMACIÓN
DE TRABAJO DE LOS
RECURSOS
- 1.- En el menú herramientas, haga clic en
cambiar calendario laboral. 2.- En el
cuadro, para seleccione el recurso cuyo
calendario desea cambiar 3.- En el
calendario, seleccione los días que desea
cambiar
- SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
- El progreso de un proyecto debe ser seguido
periódicamente y a lo largo de todo el proyecto, la
periodicidad de este seguimiento lo define la
complejidad del proyecto y su importancia ante cada
empresa. Cuando se introducen los datos de
seguimiento, el proyecto es recalculadoautomáticamente
y las tareas que no han progresado son reprogramadas
con base en los datos actuales, las precedencias, los
recursos y las restricciones.
- INFORMACIÓN DE LA TAREA, en general
elegir el porcentaje completado
- POR HERRAMIENTA - SEGUIMIENTO,
también puede actualizar la duración
de todo el proyecto o de la tarea
seleccionada
- El progreso de un proyecto debe ser seguido
periódicamente y a lo largo de todo el proyecto, la
periodicidad de este seguimiento lo define la
complejidad del proyecto y su importancia ante cada
empresa. Cuando se introducen los datos de
seguimiento, el proyecto es recalculadoautomáticamente
y las tareas que no han progresado son reprogramadas
con base en los datos actuales, las precedencias, los
recursos y las restricciones.
- 1.- En el menú herramientas, haga clic en
cambiar calendario laboral. 2.- En el
cuadro, para seleccione el recurso cuyo
calendario desea cambiar 3.- En el
calendario, seleccione los días que desea
cambiar
- 1.- En la barra de vistas, haga clic en la hoja de recursos 2.-
En el menú ver, señale tabla y haga clic en la entrada 3.- En
el campo nombre del recurso, escriba nombre del recurso
4.- Si desea designar un grupo de recursos, escriba un
nombre en el campo de grupo. 5.- Si es necesario, escriba
el número de unidades disponibles de ese recurso en el
campo capacidad máxima, en forma de porcentaje
- 1.- En la barra de vista, haga clic en diagrama de
Grantt
- Herramientas - opciones - vistas
- Es recomendable también preparar la página para una posterior impresión de
informes,hojas,formularios y gráficos,indicando márgenes,encabezados y píe de
Páginas.
- Para escribir una fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha
en la que desee iniciar el proyecto en el cuadro Fecha de
comienzo. Si no está seguro de la fecha, puede elegir un día del
calendario desplegable en cualquier cuadro.
- 1.- Haga clic en Proyecto - Información
de proyecto 2.- Escriba una fecha de
inicio o fin
- 1.- En el menu Archivo - Nuevo
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