Gestion De Documental

Jefer capel
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Description

Mind Map on Gestion De Documental, created by Jefer capel on 01/27/2019.

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Gestion De Documental
  1. Hay una Gestion o 2
    1. Entidades archivisticas
      1. * normalización de formularios, * confección y difusión de estadísticas, * aprobación y publicación de tablas de valoración o calendarios de conservación y seguimiento de su aplicación. * adquisición de documentos. * integración de Archivos en el Sistema de acuerdo al procedimiento establecido reglamentariamente. * control o inspección de Archivos. * implantación de aplicaciones informáticas y diseños de sistemas de información. * elaboración de planes editoriales. * distribución de recursos económicos y humanos. * planificación del acceso a los puestos de trabajo y de la formación. * equipamiento y mantenimiento de los edificios e instalaciones. * planes generales de reproducción y de restauración. * integración en planes de gestión de calidad, y * planificación y distribución de subvenciones. * acciones de cooperación.
        1. Principios archivisticos
          1. ISAD(G)
            1. Esta implementación, esta evolución, a la que debemos estar abiertos, no deben hacernos perder nuestra identidad archivística.
              1. al centrar su atención más en la función que en los instrumentos de descripción y dando las reglas para la uniformación de la misma.
          2. Una gestión diferente. Con relación a la segunda es un proceso continuado bien desde la creación
          3. El documento administrativo y el histórico
        2. De la gestión documental se ha dicho que es una función, que es un sistema, que es un proceso de procesos.
          1. la gestión documental empieza a partir del ingreso de los documentos que ha de gestionar a partir de las funciones archivísticas reconocidas con vistas, siempre, a la rentabilidad y servicio de los documentos, que es el objetivo último de cualquier modalidad de gestión documental.
            1. La gestión documental atañe por igual a todos los documentos públicos de cualquier Administración sin distinción entre documentos administrativos y documentos históricos. Es un proceso continuado que empieza en la concepción de los documentos y no termina a la entrada de los Archivos históricos sino que continúa después de decidida la conservación permanente, una vez traspasadas las puertas de dichos repositorios.
            2. Es cierto también que no todas las Organizaciones son conscientes de la importancia de la gestión documental y la ignoran, empezando por no reconocer a los archiveros y pensando que los Archivos son un lujo. Pero, a pesar de esto, el archivero desde el Archivo, puertas adentro, ha de plantearse una gestión documental que, ciertamente no traspasa.
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