TIPOS DE HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA DE MARICRUZ

OFICIO
1. EL OFICIO .El oficio es un documento de carácter oficial ,que se utiliza en los organismos del Sector público y por extensión ,en algunas instituciones educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen del Estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de más alta jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir información,contestar ,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.
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  - OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010 Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA: Marcelo Ruival Gómez Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder. Referencia: 578 CSDHB534 A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos. La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes. Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes. Reciba un cordial saludo, atentamente, Dirección General Ejemplode.com y CIA Marcelo Ortega y Venancio
La Solicitud
1. La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. Es un documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que está contemplado en las leyes vigentes y el justo derecho. Generalment, se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios,inscripción de postulante,empleo,traslados,fecha exámenes,rectificación de nombre,etc
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  - Modelo de solicitud SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE CAJAMARCA SD Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno mañana, del plantel que usted dignamente dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240 Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente: Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo) presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho documento. POR TANTO: Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia. Cajamarca, 07 de mayo del 2012. ………………………………… Andrea Gómez Marín
MEMORIAL
1. Un memorial es un escrito mediante el cual se pide algo a una autoridad. Este documento por lo general es redactado por un abogado, sin embargo cuando es el propio interesado o afectado quien realiza este tipo de escrito se conoce como memorial simple. El interesado puede ser una persona, una asociación, agrupación o un grupo social, dependiendo de si la petición es a nivel particular o colectivo. Las partes de las que se compone un memorial simple son las siguientes: Introducción o resumen de lo que se pide. Nombre del funcionario a quien se dirige el memorial y el cargo administrativo que tiene. Datos generales del solicitante o solicitantes. Asunto o cuerpo del contenido que es en donde se exponen las necesidades o razones que motivan el escrito, detallando objetivamente los hechos. Esta redacción debe de ser lo suficientemente clara para que se entienda sin lugar a dudas qué es lo que se está solicitando. Cierre o remate; en esta parte del escrito se debe de fundamentar la solic
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  - Ejemplo de Memorial Simple para junta de vecinos: Memorial de Junta de vecinos de Fraccionamiento Santa Fe exigiendo que no se realice la construcción de la gasolinera en el predio ubicado a 300 metros de la escuela primaria Francisco Villa. Señores: Lic. Miguel González Presidente Municipal de esta ciudad.Lic. Gabriel López Pérez Secretario de Obras Públicas de esta ciudad.Lic. Salvador Ruiz Mendoza Secretario de Medio Ambiente de esta ciudad.P R E S E N T E S De acuerdo con la Ley de Construcción vigente, en sus artículos 135, 148, y 193 en cuanto a la reglamentación de construcciones de Gasolineras y negocios autorizados cercanos a una escuela, y basados en el artículo tercero de la Constitución Política de este Estado en que se otorga a todos los ciudadano el derecho de denunciar, nos permitimos exponer que el pasado 15 de abril el Lic. Gabriel López Pérez, Secretario de Obras Públicas, ha autorizado la construcción de una gasolinera cercana a la Escuela primaria Francisco Villa, construcción que está prohibida ya que de acuerdo a la reglamentación vigente este tipo de construcción debe de estar al menos a 1000 metros de distancia de un colegio. Por esta razón exigimos al Sr. Presidente Municipal que gire las órdenes necesarias para detener esta obra y solicitamos del Secretario del Medio Ambiente todo su apoyo para que esta petición basada en derecho sea escuchada y nuestra demanda aceptada. Quedamos en espera de su pronta respuesta. Cuernavaca, Morelos a 7 de mayo del 2012. Junta de vecinos de Fraccionamiento Santa Fe
MEMORÁNDUM
1. El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable a sus subordinados.La estructura del documento consta de las siguientes partes: Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)
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  - México, D. F. a ___ de ______ de _____. EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Vïa Memorando 45,Col. MemorandumDel. Benito Juárez,México, D. F. C. P. 03900 Memorándum Para: Mauricio Morris, Director GeneralDe: Luz María MorrisAsunto: Reunión de ventas El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2018. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente Luz María MorrisGerente Ventas
RESOLUCIÓN
1. Las resoluciones administrativas, son las resoluciones que toma una autoridad administrativa (autoridad, que puede ser empresarial o gubernamental). Las Resoluciones administrativas se basan en las leyes, reglamentos y (en el caso de empresas) en los estatutos en las cuales esté apoyada la resolución que se comunica. Las resoluciones administrativas se dan en caso de que halla de por medio una petición, por la cual se emite la resolución administrativa a modo de resolución concerniente a dicha petición concreta referente al motivo de dicha petición. La resolución administrativa, también establece medidas a realizar en atención a ciertas circunstancias comunes o extraordinarias, o a un cambio repentino.
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  - Ejemplo se resolución administrativa: Al señor Gerardo Godínez Ruíz, se le hace sancionar por medio de esta resolución administrativa, por faltar a su deber como policía municipal de Pipecuaro, Michoacán, por el hecho de haberse ausentado de su puesto de vigilancia de la cárcel municipal del municipio de Pipecuaro, ausentándose de su puesto sin justificación durante su guardia, por lo que el ejecutivo municipal, le hace merecedor a una sanción administrativa concerniente en una multa de 10 días de salario.
ACTA
1. Cuando se realiza una junta, reunión o cualquier tipo de evento formal en el que se han tomado decisiones importantes que afectarán a los participantes de la reunión y/o sus representados, todo aquello debe constar en un acta debidamente redactada y firmada por los involucrados de lo que allí se dice. Las actas son entonces una especie de registro escrito de una asamblea o reunión, que servirá luego como base o soporte en apelaciones, investigaciones u otros casos. Las empresas, organizaciones e instituciones públicas y privadas son las entidades que tienen como regla redactar un acta luego de cada reunión, así los que no estuvieron presentes podrán consultar lo discutido, entre otros propósitos. Tipos de actas Actas de inspección Actas de conformidad Acta notarial Actas constitutivas Actas de reunión Actas administrativas Actas de asociaciones Acta de matrimonio Acta de nacimiento Acta de defunción
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  - Ejemplo Siendo el 2º de mayo de 2018 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del condominio Brisas del Mar, para la designación de una junta directiva que estará en funciones durante el período junio 2018 – junio 2019, bajo la Siguiente Orden del Día: Lista de Asistencia. Siendo las 15:00 horas se contó con el 30% del total de vecinos. Siendo las 15:15 horas se contó con el 50% del total de vecinos. Siendo las 17:00 horas se da inicio a la asamblea con el 70% de los vecinos. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de presidente, tesorero y secretario de la junta directiva. Se solicita la candidatura a los puestos de forma voluntaria. Votación para elección de Junta Directiva 2018 – 2019. Después de la votación queda establecida la nueva junta de la siguiente manera: Presidente: Sr. Alberto Marcano Secretario: Rosa Mota Tesorero: Miguel Anaranguren 4. Cierre de Sesión. Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de mayo se considera la transición entre la junta anterior y la nueva junta directiva para recibir la administración del condominio.
CERTIFICADO
1. Un certificado es un documento de tipo administrativo, en el que una persona, institución pública o privada, que está legalmente autorizada para acreditar un hecho como legítimo, constata que se ha cumplido con lo que se afirma en el documento. Ejemplos de tipos de certificado: Certificado de acreditación profesional Certificado de actividad académica Certificado de antigüedad laboral Certificado de asistencia Certificado de bautismo Certificado de calidad Certificado de capacitación especial Certificado de conducta escolar Certificado de confirmación Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras Certificado de defunción Certificado de discapacidad Certificado de divorcio Certificado de docencia en curso o seminario Certificado de empresa Certificado de grado de estudios Certificado de honorabilidad Certificado de honorarios Certificado de ingresos Certificado de jornada o acto Certificado de licencia laboral Certificado de matrimonio Certificado de nacimiento Certificado de
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  - Ejemplo de certificado: DESARROLLO INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN EMPRESARIAL S.C.Organismo integrador acreditado por el CONOCER con clave 0630-03-01 como integrante del sistema de calificación de la competencia laboral otorga el presenteCertificado de Competencia Laboral de CalificaciónA: Alejandro Emilio Rodríguez MéndezCon Clave Única del Registro de Población REMA5904241-4MCR, en la Calificación de Diseño e Impartición de Cursos de Capacitación, en virtud de haber demostrado con evidencia suficiente ser competente según los registros que obran en los archivos en poder del organismo calificador.México, D. F., a martes 4 de mayo del 2012.Número de Certificado 298330843034Director del Organismo CertificadorJuan Manuel Aguirre Olmos
CARTA NOTARIAL
1. Cuando se tiene un asunto de gran importancia a tratar, en donde los tiempos y formas son importantes para que se lleve a cabo una diligencia, o se cumpla una exigencia es necesario utilizar una carta notarial, ya que de esta forma se responsabiliza a un notario público de que la carta llegue a su destino en tiempo y forma, y en caso de que exista algún retraso sea clara la responsabilidad de éste. Cuando se encomienda a un notario la entrega de una carta notarial, se recibe por parte de él una constancia con la fecha, hora y lugar en la cual se está recibiendo la misma, así como la fecha y hora límite que se tiene para que el destinatario la reciba. Es el notario el que lleva a cabo esta tarea y da fe pública, mediante registros de recepción, envío y entrega de dichas cartas.
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  - Ejemplo de carta notarial: Morelia Michoacán a 22 de julio del 2013. Atención: Sr. Armando Trejo Gutiérrez. Asunto: Mora en el pago del préstamo No. 89632. Estimado Sr. Trejo: Nuestro sistema nos reporta que desde el pasado mes de febrero del presente año no ha realizado ningún pago de su préstamo No. 89632 que tiene con nosotros, presentando a la fecha un atraso de 5 mensualidades que ascienden a un monto de $30,000.00 (Treinta mil pesos 00/100 M.N.). Le enviamos esta carta notarial con la finalidad de informarle que de no presentarse a pagar los montos vencidos pasados 72 horas después de haber recibido la presente, se hará exigible el total del adeudo que asciende a $156,000.00 (Ciento cincuenta y seis mil pesos 00/100 M.N.) turnando su asunto a nuestra área legal. Le recomendamos que se presente en cualquiera de nuestras sucursales o se comunique vía telefónica con nuestra área de cobranza para poder ofrecerle alternativas de pago. Quedamos en espera de su pronta respuesta. Atentamente Lic. Jorge Benites QuirozGte. CobranzaCaja de Ahorro del Bajío SNC.
INFORME
1. Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. El texto del documento lleva capítulos, apartados, conceptos específicos o simplemente el nombre de cada' información que se esté efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.
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  - INFORME DE VENTAS Auto partes Martines S. ACon el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio” en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atañe a refacciones de frenos y transmisión.Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los ingresos y egresos, así como copia del libro mayor.De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinación completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que solo falta entregar.Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados 9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes.Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes. México D.F. a 12 de enero de 2019. (Firma)Ing. Manuel Rincón Gamboa
CITACIÓN
1. La citación judicial se puede entender como una cita a una diligencia en la que se le hace de conocimiento formal a una persona la necesidad o el requerimiento de su presencia en un acto de índole judicial o extrajudicial. Para la realización de una citación judicial un juez o tribunal solicita la comparecencia de una persona para que sea testigo, perito, jurado o parte de una investigación. Se puede entender la citación como la notificación que se hace en los procesos jurídicos. La citación o notificación puede ser de cuatro tipos: Citación personal Citación por cédula Citación por comisión Citación por edictos.
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  - Ejemplo de citación: Juzgado civil del estado de México.Investigación 77/895/2013 -5Juicio testamentario 1123/2013-5 El Juez 5º de lo Civil en el estado de México, solicita la presencia en las instalaciones de este juzgado del Sr. Vicente Alcocer Sallas, para que rinda testimonio en el juicio sucesorio en calidad de apoderado de las propiedades del Sr. Osvaldo contreras Vilchis. Apreciable Sr Vicente Alcocer Sallas, se le requiere para que en fecha 09 de Mayo próximo se apersone en las instalaciones de este H Juzgado, con la relación de las propiedades agrícolas del finado Osvaldo Contreras Vilchis. Esto con la finalidad de tener la contabilidad de todos los bienes antes de la realización de las diligencias previas a la resolución definitiva. Así lo firma y da fe el Juez. Lic. Olegario Orleans Bravo acompañado del secretario de cuenta Lic. Gustavo Padilla Elizalde. Juez SecretarioFirma Firma
CONSTANCIA
1. Una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos según la clase de hecho que constaten, quien lo constata, con que finalidad, etc.
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  - EJEMPLO 1 de mayo del 2012 CONSTANCIA Por la presente se hace constar que el C. JOHN DOE goza de buena salud, no padece de enfermedades terminales, tampoco de enfermedades crónicas ni de otro tipo y que es físicamente apto para realizar cualquier actividad física y / o mental que le sea requerida. Se extiende la presente a petición del interesado y para los fines que a él le convengan. Dr. Jane DoeCed. Prof. XXX XXX XXX
CONTRATO
1. Es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos a las partes que los suscriben. Es un tipo de acto jurídico en el que están presentes dos o más personas y está destinado a generar obligaciones y hechos. Los contratos se diseñan por las obligaciones y el consentimiento que se origina del contrato, tienen fuerza de ley entre las partes contratantes.
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  - Acuerdo prenupcial: también se conoce como capitulación de bienes. Es formalizado por la pareja antes de la relación donde se distribuyen los bienes en caso de que ocurra un divorcio o una separación.Arras: ambos lados pactan las reservas de compraventas de bienes muebles o inmuebles, entregándose una cantidad de dinero como prueba en concepto de una señal de garantía.Depósitos: una las partes, denominada como “depositante” confiere la posesión de un objeto o varios que son parte de su propiedad a otro (el depositante) a este se le encarga guardarla y restituirla cuando se le reclame. Fianza: contrato de garantía personal, por medio de este un tercero se compromete a responder ante un acreedor del cumplimiento de la obligación asumida por un deudor.Hipoteca: es un contrato de carácter unilateral, del que solo pueden ser objeto bienes inmuebles.Matrimonio: es un contrato de unión que se realiza entre dos personas con la capacidad para contraer matrimonio. Ciertas opiniones dicen que el matrimonio no es un contrato sino una alianza.Permuta: uno de los contratantes se exige dar una cosa para recibir otra a cambio. Leasing: el que tiene el papel del arrendador traspasa el derecho de usar un bien para obtener a cambio el pago de renta de arrendamiento durante un tiempo determinado.Franquicia: unas de las partes, conocida como el franquiciador, cede a otra, a este se le llama el franquiciado, la licencia de una marca relacionada con los métodos de hacer negocios para obtener a cambio una tarifa periódica.Donación: una de las partes, reconocida como el donante, realiza una transferencia gratuita de sus bienes hacia la otra parte, reconocida como el donatario.

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