19508722
Description
Mind Map by maria camila corredor arango, updated more than 1 year ago
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Created by maria camila corredor arango
over 4 years ago
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Metodología MGA
- Modulo 2. Preparación
- En este se propone consolidar los resultados
de diferentes estudios que permitirán
determinar con la mayor precisión posible
tanto los costos como los beneficios que
conllevaría la ejecución de cada una de ellas.
- De esta manera dependiendo de la naturaleza de cada proyecto y las
condiciones particulares que rodean su actuación, se hace necesario
evaluar la procedencia de llevar a cabo estudios complementarios
relacionados con aspectos, legales, organizacionales y ambientales,
- De esta manera dependiendo de la naturaleza de cada proyecto y las
condiciones particulares que rodean su actuación, se hace necesario
evaluar la procedencia de llevar a cabo estudios complementarios
relacionados con aspectos, legales, organizacionales y ambientales,
- El objetivo del proyecto consiste en capitalizar una
oportunidad presente en el mercado, este estudio
además se orienta a indagar las posibilidades de
comercialización de los excedentes de producción que
resultan con la ejecución del este.
- Los resultados obtenidos de
este proceso son muy útiles
porque entre otras cosas:
- 1. Justifican la elección de las condiciones técnicas, el tamaño, la
localización y los costos de la alternativa analizada. 2. Soportan la
pertinencia de la problemática y las alternativas de solución identificadas
en la primera etapa de la formulación. 3.Aportan información útil para
determinar el número de beneficiarios potenciales del proyecto . 4
.Facilitan la definición de los indicadores de producto.
- 1. Justifican la elección de las condiciones técnicas, el tamaño, la
localización y los costos de la alternativa analizada. 2. Soportan la
pertinencia de la problemática y las alternativas de solución identificadas
en la primera etapa de la formulación. 3.Aportan información útil para
determinar el número de beneficiarios potenciales del proyecto . 4
.Facilitan la definición de los indicadores de producto.
- Los resultados obtenidos de
este proceso son muy útiles
porque entre otras cosas:
- Estudio de necesidades
- .
- .
- ANÁLISIS TÉCNICO
- ANÁLISIS TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA: Para este proceso
se tienen como insumos además de los productos
definidos en el estudio de mercado para cada alternativa
de solución, los estudios de fases previas donde se
detallan los procesos, las técnicas y los materiales
utilizados para obtenerlos.
- Así como los equipos y cualquier otra especificación de
carácter técnico, puesto que todas estas tienen efectos
finalmente en los costos, el presupuesto y por ende la
evaluación de la viabilidad de la alternativa analizada.
- Así como los equipos y cualquier otra especificación de
carácter técnico, puesto que todas estas tienen efectos
finalmente en los costos, el presupuesto y por ende la
evaluación de la viabilidad de la alternativa analizada.
- ANÁLISIS TÉCNICO DE LA ALTERNATIVA: Para este proceso
se tienen como insumos además de los productos
definidos en el estudio de mercado para cada alternativa
de solución, los estudios de fases previas donde se
detallan los procesos, las técnicas y los materiales
utilizados para obtenerlos.
- LOCALIZACIÓN.
- Es una serie de factores condicionantes entre los que se
pueden destacar la ubicación de la población objetivo, el
tamaño de la intervención propuesta mediante la alternativa
seleccionada, la reglamentación del uso del suelo, las
condiciones de accesibilidad y el costo de los terrenos de llegar
a necesitarse.
- Es una serie de factores condicionantes entre los que se
pueden destacar la ubicación de la población objetivo, el
tamaño de la intervención propuesta mediante la alternativa
seleccionada, la reglamentación del uso del suelo, las
condiciones de accesibilidad y el costo de los terrenos de llegar
a necesitarse.
- CADENA DE VALOR (COSTOS):
- Establece una relación secuencial entre los objetivos específicos
y los productos necesarios para materializarlos a través de un
conjunto de actividades, que a su vez transforman los insumos
para añadir valor a lo largo del proceso.
- se puede decir que en una primera etapa de la cadena de valor se toman insumos, que
tienen unos costos asociados, y bajo alguna tecnología y procesos que integran
actividades, se transforman en productos (bienes y servicios).
- Luego, en una segunda etapa, los productos, bajo condiciones específicas, generan resultados
que deben cumplir parcial o totalmente los objetivos formulados.
- Luego, en una segunda etapa, los productos, bajo condiciones específicas, generan resultados
que deben cumplir parcial o totalmente los objetivos formulados.
- se puede decir que en una primera etapa de la cadena de valor se toman insumos, que
tienen unos costos asociados, y bajo alguna tecnología y procesos que integran
actividades, se transforman en productos (bienes y servicios).
- Establece una relación secuencial entre los objetivos específicos
y los productos necesarios para materializarlos a través de un
conjunto de actividades, que a su vez transforman los insumos
para añadir valor a lo largo del proceso.
- LA DEPRESIACIÓN: es un mecanismo contable que reconoce
este hecho haciendo que el valor se reduzca sistemáticamente
sin que en efecto se presente algún tipo de desembolso de
recursos.
- PRESTAMOS: En caso que se estime necesario financiar parcialmente el costo de la alternativa estudiada a través de
recursos de crédito,
- ESTIMACIÓN DE INGRESOS Y BENEFICIOS.
- Para este proceso se tienen varios insumos que facilitan la identificación y cuantificación de los
beneficios,
- Para este proceso se tienen varios insumos que facilitan la identificación y cuantificación de los
beneficios,
- RIESGOS: son eventos inciertos que pueden llegar a suceder en el futuro, dentro del
horizonte ejecución del proyecto, y en ese caso representaran efectos de diferente
magnitud en uno o más de sus objetivos.
- Dada la naturaleza misma de los riegos, algunos de ellos no necesariamente se podrán identificar y analizar
previamente a su ocurrencia, sin embargo en esta tarea juegan un papel fundamental los estudios de pre
factibilidad adelantados en el proceso de maduración del proyecto o la información acopiada en el proceso de
preparación adelantado hasta aquí en caso de no contar con aquellos.
- Dada la naturaleza misma de los riegos, algunos de ellos no necesariamente se podrán identificar y analizar
previamente a su ocurrencia, sin embargo en esta tarea juegan un papel fundamental los estudios de pre
factibilidad adelantados en el proceso de maduración del proyecto o la información acopiada en el proceso de
preparación adelantado hasta aquí en caso de no contar con aquellos.
- En este se propone consolidar los resultados
de diferentes estudios que permitirán
determinar con la mayor precisión posible
tanto los costos como los beneficios que
conllevaría la ejecución de cada una de ellas.
- MODULO DE PROGRAMACIÓN
- El módulo de programación tiene como propósito determinar
con la mayor precisión posible la forma de lograr el resultado
del proyecto mediante la alternativa de inversión seleccionada
- En donde se establecen los indicadores de producto y de gestión al igual que
las metas que se espera alcanzar.
- También se definen las fuentes de información tenidas en cuenta
para realizar la verificación del progreso y las desviaciones entre lo
planeado y lo realmente ocurrido durante la ejecución del mismo.
- En otras palabras el módulo de programación se
convierte en un instrumento de gestión del proyecto, que
traza el mapa de ruta de la alternativa seleccionada
previamente para orientar su ejecución hacia el
cumplimiento de los objetivos propuestos
- En otras palabras el módulo de programación se
convierte en un instrumento de gestión del proyecto, que
traza el mapa de ruta de la alternativa seleccionada
previamente para orientar su ejecución hacia el
cumplimiento de los objetivos propuestos
- También se definen las fuentes de información tenidas en cuenta
para realizar la verificación del progreso y las desviaciones entre lo
planeado y lo realmente ocurrido durante la ejecución del mismo.
- En donde se establecen los indicadores de producto y de gestión al igual que
las metas que se espera alcanzar.
- MATRIZ DE RESUMEN DEL PROYECTO
- La matriz de resumen se convierte no solo en la síntesis de los procesos desarrollados
en este manual sino, en un instrumento fundamental para orientar la gestión del
proyecto hacia la consecución
- De los objetivos propuesto, la matriz de resumen demuestra las siguientes ventajas:
- 1. Provee una estructura y lenguaje uniformes que
reducen las controversias frente a los resultados
esperados y la información más importante para el
desarrollo del proyecto.
- 2. Encamina la organización del trabajo de
forma consecuente con el logro de los objetivos
propuestos durante la ejecución del proyecto.
- 3. Aporta información de gran utilidad a
diferentes actores involucrados, incluido el
equipo del proyecto, con relación a cada una
de las etapas sucesivas a la preinversión.
- 1. Provee una estructura y lenguaje uniformes que
reducen las controversias frente a los resultados
esperados y la información más importante para el
desarrollo del proyecto.
- De los objetivos propuesto, la matriz de resumen demuestra las siguientes ventajas:
- La Matriz de Resumen del proyecto tiene la misma estructura de
la Matriz de Marco Lógico
- esto significa que cuenta con cuatro filas que condensan la
información de distintos niveles de objetivos y cuatro columnas
que de forma esquemática la complementan para facilitar las
labores de ejecución y seguimiento requeridos para cada uno de
ellos.
- esto significa que cuenta con cuatro filas que condensan la
información de distintos niveles de objetivos y cuatro columnas
que de forma esquemática la complementan para facilitar las
labores de ejecución y seguimiento requeridos para cada uno de
ellos.
- en este módulo inicialmente se procede a
diligenciar los indicadores que se ubicaran en la
segunda columna de la matriz y que permitirán
monitorear el avance del proyecto y evaluar los
logros por cada nivel de objetivos según las
metas propuestas.
- de igual forma se deben registrar las fuentes de información a las cuales se debe recurrir para corroborar los
valores que reflejan dichos indicadores durante la ejecución del mismo de acuerdo con el reporte de
cumplimiento por parte de la institución responsable, que conformarán la tercera columna de la matriz.
- de igual forma se deben registrar las fuentes de información a las cuales se debe recurrir para corroborar los
valores que reflejan dichos indicadores durante la ejecución del mismo de acuerdo con el reporte de
cumplimiento por parte de la institución responsable, que conformarán la tercera columna de la matriz.
- La matriz de resumen se convierte no solo en la síntesis de los procesos desarrollados
en este manual sino, en un instrumento fundamental para orientar la gestión del
proyecto hacia la consecución
- INDICADORES
- Los indicadores son representaciones cuantitativas de variables verificables objetivamente, a partir de los cuales
se registra, procesa y presenta la información necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de un
determinado objetivo.
- Es recomendable utilizar el menor número de indicadores para
medir cada nivel de objetivo de la matriz de resumen
atendiendo el esfuerzo que puede representar la recolección y
procesamiento de la información respectiva.
- por ello debe evaluarse el aporte adicional que cada uno de ellos
representa para el propósito del seguimiento y la evaluación del
proyecto.
- por ello debe evaluarse el aporte adicional que cada uno de ellos
representa para el propósito del seguimiento y la evaluación del
proyecto.
- Las características de un buen indicador se
resumen en los siguientes cinco aspectos:
- 1. Claro: Debe ser sencillo y no se debe prestar para
confusión respecto a lo que espera medir del objetivo.
- 2. Relevante: Debe aportar información
útil respecto al cumplimiento del
objetivo, reflejando efectivamente lo que
se quiere medir.
- 3. Económico: El costo de recolectar y procesar
la información para realizar la medición es
razonable frente a los beneficios que representa.
- 4. Medible: Debe facilitar realmente la verificación del
avance en el cumplimiento del objetivo propuesto.
- 5. Adecuado: Reúne las condiciones anteriores y
demuestra mayor conveniencia que el resto de
opciones disponibles.
- 1. Claro: Debe ser sencillo y no se debe prestar para
confusión respecto a lo que espera medir del objetivo.
- Los indicadores requieren la definición de metas específicas frente a las cuales
se estime el cumplimiento de cada eslabón de la cadena de valor.
- Para que en caso de presentarse desviaciones de la programación o de los
valores esperados en cada nivel.
- Se tomen acciones correctivas que
permitan ajustar y reaccionar
oportunamente, en especial a nivel
del desarrollo de las actividades
principales y de la entrega de los
productos
- De acuerdo con la dimensión que se pretenda medir en
el logro de los objetivos, los indicadores se clasifican de
la siguiente manera:
- 1. Indicadores de eficacia: Esta categoría de indicadores normalmente
están relacionados con el cumplimiento de los objetivos que se espera
alcanzar una vez se encuentra en operación el proyecto o terminada
esta. Es decir que su propósito se relaciona con la medición de los
cambios ocurridos en la situación problemática identificada inicialmente
según los resultados intermedios y finales esperados al transformarla
con la ejecución del proyecto.
- 2. Indicadores de eficiencia: En este grupo aparecen aquellos
indicadores que establecen una relación entre los bienes y
servicios entregados por el proyecto y el costo que estos
representan en términos de los valores de los insumos
utilizados.
- 3. Indicadores de calidad: La dimensión a que hacen referencia estos
indicadores complementa las dos categorías anteriores puesto que su
propósito es medir la satisfacción de los beneficiarios generada por los
productos entregados, tomando como referencia estándares u otros
criterios asociados a la oportunidad, la atención, la durabilidad o cualquier
otro atributo que los caracterice
- 4. Indicadores de economía: En este grupo entran aquellos indicadores que se
orientan a mostrar la capacidad para gestionar los recursos financieros asignados al
proyecto, normalmente tienen que ver con el volumen de ahorros logrados o la
detección de sobrecostos en los procesos.
- 1. Indicadores de eficacia: Esta categoría de indicadores normalmente
están relacionados con el cumplimiento de los objetivos que se espera
alcanzar una vez se encuentra en operación el proyecto o terminada
esta. Es decir que su propósito se relaciona con la medición de los
cambios ocurridos en la situación problemática identificada inicialmente
según los resultados intermedios y finales esperados al transformarla
con la ejecución del proyecto.
- De acuerdo con la dimensión que se pretenda medir en
el logro de los objetivos, los indicadores se clasifican de
la siguiente manera:
- Se tomen acciones correctivas que
permitan ajustar y reaccionar
oportunamente, en especial a nivel
del desarrollo de las actividades
principales y de la entrega de los
productos
- Para que en caso de presentarse desviaciones de la programación o de los
valores esperados en cada nivel.
- De esta forma dentro de la MGA se dispone de diferentes opciones para
seleccionar la Fuente de Verificación que se utilizará para dicho propósito,
dentro de las que se destacan:
- 1. Documentos oficiales: Donde puede contemplarse por
ejemplo estadísticas sectoriales o publicaciones de
organizaciones reconocidas del ámbito gubernamental.
- 2. Informes: Tales como inspecciones adelantadas
mediante procesos de supervisión, auditoría, o
interventoría.
- 3. Evaluaciones: En este grupo entran no solamente
las evaluaciones de desempeño institucional, sino
también los estudios realizados por diferentes
organismos de investigación que valoran los
resultados obtenidos en temas relacionados con el
proyecto.
- 4. Encuestas: Utilizadas especialmente para medir el grado de
satisfacción de los usuarios en el caso de indicadores orientados a
la medición de la calidad.
- 5. Registros contables y otros.
- 1. Documentos oficiales: Donde puede contemplarse por
ejemplo estadísticas sectoriales o publicaciones de
organizaciones reconocidas del ámbito gubernamental.
- la información registrada en la MGA se recomienda
elaborar la hoja de vida de cada indicador, describiendo
adicionalmente otros elementos como:
- El método, la frecuencia y el responsable de recolección de la información, así como la forma de interpretar los
resultados obtenidos para que sirvan de guía en el proceso de seguimiento y control efectivamente.
- El método, la frecuencia y el responsable de recolección de la información, así como la forma de interpretar los
resultados obtenidos para que sirvan de guía en el proceso de seguimiento y control efectivamente.
- Es recomendable utilizar el menor número de indicadores para
medir cada nivel de objetivo de la matriz de resumen
atendiendo el esfuerzo que puede representar la recolección y
procesamiento de la información respectiva.
- Los indicadores son representaciones cuantitativas de variables verificables objetivamente, a partir de los cuales
se registra, procesa y presenta la información necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de un
determinado objetivo.
- SUPUESTOS VS RIESGOS
- Existen diferentes factores externos asociados a
eventos, situaciones y condicionamientos que no
dependen directamente del control del director o de
quien haya sido designado como responsable del
proyecto,
- su incidencia es baja o inexistente y los resultados
esperados en el futuro reflejan riesgos de no cumplirse
según los términos previstos, implicando entre otras
cosas retrasos en la entrega de bienes y/o servicios,
sobrecostos en algunas actividades o incluso hasta el
fracaso definitivo en la ejecución del mismo.
- A manera de ejemplo en seguida se enuncian algunos factores externos que regularmente tienen incidencia en la
ejecución de los proyectos:
- 1. Fallas de coordinación con otras entidades de las
que también depende el logro de los objetivos.
- 2. Cambios en las condiciones del entorno
económico que impactan en el
funcionamiento y la sostenibilidad del
proyecto.
- 3. Inestabilidad política que afecta las decisiones
en las etapas de inversión y operación.
- 4. Conflictos sociales que alteran el
desarrollo normal de las actividades
planeadas.
- 5. Fenómenos naturales inesperados.
- 1. Fallas de coordinación con otras entidades de las
que también depende el logro de los objetivos.
- A manera de ejemplo en seguida se enuncian algunos factores externos que regularmente tienen incidencia en la
ejecución de los proyectos:
- su incidencia es baja o inexistente y los resultados
esperados en el futuro reflejan riesgos de no cumplirse
según los términos previstos, implicando entre otras
cosas retrasos en la entrega de bienes y/o servicios,
sobrecostos en algunas actividades o incluso hasta el
fracaso definitivo en la ejecución del mismo.
- Teniendo en cuenta lo anterior, la matriz de
resumen del proyecto incluye en la cuarta y
última columna un espacio para definir a manera
de hipótesis los escenarios futuros favorables que
deberían ocurrir en torno a aquellos factores
externos
- Existen diferentes factores externos asociados a
eventos, situaciones y condicionamientos que no
dependen directamente del control del director o de
quien haya sido designado como responsable del
proyecto,
- CONSOLIDACIÓN DE LA MATRIZ Y VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA
- Aquí se recomienda revisar la consistencia de su contenido atendiendo la validez
del encadenamiento vertical que luego de la inclusión de los supuestos plantea
la necesidad de analizar
- no solo la responsabilidad de la
dirección sobre la gestión de los factores
internos sino la necesidad de considerar
los factores externos que no están bajo
su control, pero que terminan
incidiendo en el cumplimiento de los
logros propuestos.
- no solo la responsabilidad de la
dirección sobre la gestión de los factores
internos sino la necesidad de considerar
los factores externos que no están bajo
su control, pero que terminan
incidiendo en el cumplimiento de los
logros propuestos.
- De esta forma la revisión de la matriz se adelanta en orden
ascendente como se comentó anteriormente pero
incluyendo en esta oportunidad el cumplimiento de las
hipótesis enunciadas en los supuestos, así:
- 1. Todas las actividades son necesarias y suficientes
en conjunto con los supuestos para entregar los
productos previstos. Sus indicadores, unidades de
medida, metas y las fuentes de verificación son
consistentes y permiten el control de la gestión.
- 2. Los productos considerados dentro del proyecto son
necesarios, adecuados y suficientes en conjunto con los
supuestos de ese nivel para lograr el objetivo general o
propósito. Sus indicadores, unidades de medida, metas
y las fuentes de verificación son consistentes y permiten
el control de la entrega de los bienes y/o servicios en los
términos requeridos.
- 3. El objetivo general del proyecto en conjunto con los
supuestos a ese mismo nivel, contribuyen al
cumplimiento de alguna(s) meta(s) del Plan Nacional
de Desarrollo según las condiciones previstas. Sus
indicadores, unidades de medida, metas y las fuentes
de verificación son consistentes y permiten el control
de los resultados esperados con la ejecución del
proyecto.
- 1. Todas las actividades son necesarias y suficientes
en conjunto con los supuestos para entregar los
productos previstos. Sus indicadores, unidades de
medida, metas y las fuentes de verificación son
consistentes y permiten el control de la gestión.
- Aquí se recomienda revisar la consistencia de su contenido atendiendo la validez
del encadenamiento vertical que luego de la inclusión de los supuestos plantea
la necesidad de analizar
- FUENTES DE FINANCIACIÓN.
ESQUEMA FINANCIERO.
- En este sentido el capítulo de fuentes de financiación de
la MGA requiere diligenciar la información exacta de la
etapa, la entidad a la que se le solicita el aporte, el tipo y
monto de recursos y el periodo en el que estos se
requieren de acuerdo con los costos del proyecto.
- Antes de registrar esta información se hace necesario especificar el tipo de
gasto o programa presupuestal y el sector o subprograma presupuestal
siguiendo las disposiciones del manual de clasificación presupuestal del
gasto de inversión
- En este sentido el capítulo de fuentes de financiación de
la MGA requiere diligenciar la información exacta de la
etapa, la entidad a la que se le solicita el aporte, el tipo y
monto de recursos y el periodo en el que estos se
requieren de acuerdo con los costos del proyecto.
- PRESENTACIÓN Y TRANSFERENCIA
- Aunque este no es un módulo en sentido estricto, aparece en
el menú principal de la herramienta como un botón que está
al mismo nivel de estos, indicando que terminada la
programación del proyecto.
- este se puede presentar para concursar por
recursos de inversión pública al ser
transferido a los Bancos de Programas y
Proyectos que corresponda.
- Previo al proceso de transferencia se
recomienda adjuntar todos los
documentos de soporte requeridos por el
tipo y la fase del proyecto.
- Aunque este no es un módulo en sentido estricto, aparece en
el menú principal de la herramienta como un botón que está
al mismo nivel de estos, indicando que terminada la
programación del proyecto.
- El módulo de programación tiene como propósito determinar
con la mayor precisión posible la forma de lograr el resultado
del proyecto mediante la alternativa de inversión seleccionada
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