SGDE VS SGDEA

Aura Gutierrez
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Aura Gutierrez
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Description

SGDEA VS SGDE

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SGDE VS SGDEA
  1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
    1. Empleado en el archivo de gestión.
      1. Gestión de documentos en los procesos de producción y gestión y trámite.
        1. Sistema independiente.
          1. sistema informático relacionado con el control, guardado y administración de los archivos de oficina.
            1. Búsqueda opcional.
              1. Puede existir varias versiones de un mismo documento.
                1. Permite eliminación de documentos.
                  1. La clasificación documental es opcional y puede ser gestionada por los usuarios del sistema.
                    1. Metadatos obligatorios del documento electrónico.
                      1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
                        1. Empleado en el archivo central e histórico.
                          1. Repositorio para la conservación de los documentos.
                            1. Se integra las políticas de conservación de información.
                              1. Funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada).
                                1. Un vez declarado como documento de archivo no permite modificaciones.
                                  1. Prohibido eliminar documentos excepto si está establecido en las TRD.
                                    1. Obligatorio utilizar los CCD .
                                      1. Realiza obligatoriamente un proceso de descripción de la información – metadatos- estandarizados y muy específicos.
                                        1. Debe ser capaz de gestionar fondos y series documentales.
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                                          Introduce el texto aquí
                                          Alejandra Moreno