PROGRAMATE

jeidy217
Mind Map by jeidy217, updated more than 1 year ago
jeidy217
Created by jeidy217 about 5 years ago
25
0

Description

Mapa Mental Programate
Tags

Resource summary

PROGRAMATE
1 EMPRESA
1.1 MISIÓN
1.1.1 PROGRAMATE es una empresa colombiana dedicada a la organización y desarrollo logístico de eventos y espectáculos.
1.1.2 Comprometidos en brindar un servicio único e innovador, con un talento humano idóneo y altamente capacitado.
1.2 VISIÓN
1.2.1 Para el 2020 PROGRAMATE será reconocida en todo el territorio nacional por su experiencia, tecnología y creatividad en el desarrollo logístico de sus eventos y espectáculos.
1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1.3.1 Ser los aliados estratégicos de nuestros clientes a fin de generar valor en la ejecución de cada uno de los eventos que requieran organizar.
1.3.2 Ser expertos en el desarrollo de eventos en el territorio nacional e internacional, cumpliendo con las necesidades de nuestros clientes.
1.3.3 Reflejar la calidad en la prestación de los servicios, es una de las prioridades de nuestra empresa, para lo cual se rodeara de talento humano experto en la temática de cada uno de los eventos en los que intervenga.
2 PROYECTO
2.1 JUSTIFICACIÓN
2.1.1 Queremos ser los organizadores del proyecto porque estamos altamente capacitados para prestar el mejor servicio al sector público.
2.2 OBJETIVOS
2.2.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
2.2.1.1 Apoyar a la organización en el cumplimiento de uno de sus objetivos estratégicos como lo es ganar experiencia para ser los mejores en la organización de eventos para el sector público.
2.2.2 OBJETIVO GENERAL
2.2.2.1 Organizar la logìstica de los eventos patrimoniales del 20 de julio, 7 de agosto, 12 de octubre y encuentro de bandas del 11 de noviembre del presente año.
2.2.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.2.3.1 Suministrar los elementos, insumos y equipos necesarios para la ejecución de cada uno de los eventos.
2.2.3.2 Disponer de personal idóneo para el desarrollo de las actividades de los eventos.
2.2.3.3 Realizar la organización logística de los elementos, insumos, equipos necesarios y personal para el desarrollo de los eventos contratados.
2.2.3.4 Decorar las tarimas de acuerdo a la conmemoración de los eventos a celebrar.
2.2.3.5 Tramitar los permisos, autorizaciones y licencias requeridos conforme a las normas departamentales.
2.3 PRINCIPALES ENTREGABLES
2.3.1 Metodología, plan y cronográma de trabajo
2.3.2 Autorizaciones, permisos y licencias
2.3.3 Organigrama con roles y responsabilidades
2.3.4 Informes de cada uno de los eventos
2.3.5 Firma de pólizas por incumplimiento
2.3.6 Entrega de evento 20 de julio
2.3.7 Entrega de evento 7 de agosto
2.3.8 Entrega de evento 12 de octubre
2.3.9 Entrega de evento encuentro de bandas
2.4 PRINCIPALES HITOS
2.4.1 Firma del acta de inicio de contrato
2.4.2 Fecha de la entrega de la propuesta
2.4.3 Entrega de permisos y LIcencias
2.4.4 Pago a Proveedores
2.4.5 Inicio y Fin de cada evento
2.4.6 Entrega de Informes
2.4.7 Pago del Evento por parte del cliente
2.5 PRESUPUESTO
2.5.1 COSTOS OPERACIONALES
2.5.1.1
2.5.2 COSTOS ADMINISTRATIVOS
2.5.2.1
2.5.3 COSTOS IMPREVISTOS
2.5.3.1
2.5.4 UTILIDAD
2.5.4.1
2.6 SUPUESTOS
2.6.1 Se cuenta con el presupuesto para el proyecto
2.6.2 Asistencia por parte de los integrantes del proyecto a todas las reuniones propuestas
2.6.3 El desarrollo del proyecto se realizará en cada una de las fechas estipuladas: 20 de julio, 7 de agosto, 12 de octubre y 11 de noviembre
2.7 RESTRICCIONES
2.7.1 Disponibilidad del personal para atender los eventos deben ser aprobados por la Secretaría de Educación para los eventos que se realizaran el 20 de julio, 7 da agosto y 12 de octubre. Para el evento de bandas no se requiere esta aprobación
2.7.2 El plazo de la ejecución será de seis meses sin exceder el 31 de Diciembre de 2014
2.7.3 Los costos no deben exceder el monto aprobado por los clientes
2.7.4 Contar con los recursos necesarios para la realización del proyecto
2.7.5 Firma de pólizas por incumplimiento
2.7.6 Forma de pago del evento a satisfacción: 40% - 20 de julio, 20% - 7 de agosto, 20% - 12 de octubre, 20% - 11 de noviembre
2.8 RIESGOS
2.8.1 Cambios en el Alcance del proyecto
2.8.2 Novedades en Equipo de Trabajo
2.8.3 Incumplimiento de algún proveedor
2.8.4 Clima con fuertes tormentas
2.9 INTERESADOS
2.9.1 Secretaría de Educación Departamental
2.9.2 Gobernación del Departamento
2.9.3 Integrantes de la Institución Educativa
2.9.3.1 Docentes
2.9.3.2 Directivos
2.9.3.3 Estudiantes
2.9.4 Proveedores
2.9.4.1 Equipos
2.9.4.2 Carpas
2.9.4.3 Vallas
2.9.4.4 Tarima
2.9.4.5 Decoración
2.9.4.6 Trofeos
2.9.4.7 Medallas
2.9.4.8 Otros
2.9.5 Maestros de ceremonia
2.9.6 Medios de Comunicación
2.9.7 Comunidad del Departamento
2.9.8 Patrocinador
2.9.9 Gerente y Equipo del Proyecto
2.9.10 Trabajadores Funcionales
2.9.11 Supervisor asignado por el departamento
2.9.12 Seguridad Nacional
2.9.13 Competencia
2.10 GERENTE DEL PROYECTO
2.10.1 MARCELA BELTRÁN ACOSTA
2.10.1.1 NIVEL DE AUTORIDAD
2.10.1.1.1 La gerente del proyecto debe estar informada de todas las etapas que se realicen en el proyecto, será quien decida sobre la aprobacion de cada una de las fases del proceso que se planteen como estudio de viabilidad para el caso. El que impilica factores de suma importancia para el proyecto, donde estará en constante comunicación con sus colaboradores y líder del proyecto no solo para escuchar sugerencias y propuestas sino para exigir resultados en los tiempos que se hayan estipulado
2.11 RESPONSABILIDADES PMO
2.11.1 Dar soporte en el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo a metodologías y buenas prácticas establecidad
2.11.2 Garantizar la correcta administración de los recursos asignados al proyecto
2.11.2.1 Tecnológicos
2.11.2.2 Locativos
2.11.2.3 Financieros
2.11.2.4 Personal
2.11.3 Monitorear y controlar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, mediante la realización de auditorías a la gestión de cada proyecto
2.11.4 Definir y mantener cada uno de los estándares de los procesos dentro de la organización
2.11.5 Centralización de la comuniación entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados
2.12 SISTEMA DE GESTIÓN
2.12.1 Prográmate cuenta con un sistema de gestión y se hace responsable de lograr una evolución constante de pensamiento y mejora de la organización, con su alta calidad y experiencia en gestión, metodologías y estándares de la gestión de proyectos, tales como PMI, Prince2, ISO 9001
Show full summary Hide full summary

Similar

EMPRESA
Zaflin Cat
Economics definitions: F582
busybee112
Exothermic & Endothermic Reactions (C2)
victoriarose
Tsarist Russia 1861 - 1918
emilyyoung212
Creative Writing
amberbob27
TOEFL English Vocab (A - M)
Ali Kane
TOEFL English Vocabulary (N - Z)
Ali Kane
Regular Verbs Spanish
Oliver Hall
MICROSOFT WORD 2013 SKILLS FOR WORK
John O'Driscoll
Část 3.
Gábi Krsková
GCSE Computer Science (AQA)
Wolfie Ruth