Creación del archivo

Lina Baldovino
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Diego  Santos
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Marko Salazar
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Ricardo Padilla Alcantara
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Lina Baldovino
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Lina Baldovino
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Description

Cómo crear un mapa mental para resumir y conectar ideas

Resource summary

Creación del archivo
1 Clasificación
1.1 Orgánico
1.1.1 Cuando se estructura de acuerdo al organigrama
1.2 Funcional
1.2.1 Cuando se refiere que no coincide con el organigrama
2 Ordenación
2.1 Relaciona los elementos con críterio establecidos
2.1.1 Puede ser: cronológico, alfabético o numérico.
3 Recuperación
3.1 Es posible con la elaboración de instrumentos de recuperación
3.2 Se elabora para rápida radicación y detención de documentos
4 Control
4.1 Se concentra en la administración de la entrada y salida de documentos
4.1.1 ficha de préstamo, hoja de remisión, listas de recepción, y listas de despacho
5 ley general de archivo:: obligatoriedad de la conformación de los archivos
5.1 Fase preliminar:: se encarga de los datos de la institución y es la fuente de los documentos
5.2 Diseño
5.2.1 se hace a través de cuadro de clasificación,diagrama de flujo ,volúmen, manual de procedimientos
5.3 Se crea para la adecuada gestión documental
5.3.1 en lo referido:conocer las instituciones,instruir al personal,diseñar un sistema,conocer la institución
5.4 Análisis
5.4.1 Se enccarga de la información recopilada
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