ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

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ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
1 MISIÓN Y PROPÓSITO
1.1 Es la declaración duradera de objetivos
1.2 ¿Cuál es nuestro negocio?
1.3 Definir que es la organización y lo que aspira a ser.
1.4 Distinguir a una organización de todas las demás.
2 OBJETIVOS
2.1 Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.
2.2 CARACTERÍSTICAS
2.2.1 Deben establecerse a un tiempo específico
2.2.2 Se determinan cuantitativamente.
2.3 LINEAMIENTOS
2.3.1 Deben de asentarse por escrito.
2.3.2 No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos
3 ESTRATEGIAS
3.1 Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos.
3.1.1 LINEAMIENTOS
3.1.1.1 Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos.
3.1.1.2 Determinadas con claridad
3.1.1.3 No confundir las estrategias con las tácticas
3.1.1.4 Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento
3.1.1.5 Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas
3.1.1.6 Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación
3.1.2 CARACTERÍSTICAS
3.1.2.1 Incluyen consideraciones competitivas
3.1.2.2 Su vigencia está vinculada a la del o los objetivos para los que fueron diseñadas
3.1.2.3 Para cada área clave es necesario establecer una estrategia específica
3.1.2.4 Se establecen en los niveles jerárquicos más altos.
4 POLÍTICAS
4.1 Son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
4.1.1 IMPRESINDIBLES PARA EL ÉXITO
4.1.1.1 Facilitan la delegación de autoridad
4.1.1.2 Motivan y estimulan al personal.
4.1.1.3 Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones.
4.1.1.4 Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa
4.1.1.5 Indican al personal como debe actuar en sus operaciones
4.1.1.6 Facilitan la inducción del nuevo personal
4.1.2 LINEAMIENTOS
4.1.2.1 Establecerse por escrito para darles validez
4.1.2.2 Redactarse claramente y con precisión
4.1.2.3 Darse a conocer en todos los niveles donde se vas a interpretar y aplicar
4.1.2.4 Coordinarse con las demás políticas
4.1.2.5 Revisarse periódicamente
4.1.2.6 Ser razonable y aplicable a la práctica
4.1.2.7 Debe ser estable en su formulación
5 PROGRAMAS
5.1 IMPORTANCIA
5.1.1 Suministran información
5.1.2 Determinan los recursos que necesitan
5.1.3 Orientan a los trabajadores sobre las actividades
5.1.4 Evitan la duplicidad de esfuerzos
5.2 LINEAMIENTOS
5.2.1 Deben participar en su formulación
5.2.2 La aprobación del desarrollo y ejecución del programa
5.2.3 Deben ser factibles
5.2.4 Evitar que los programas se contrapongan entre sí
5.2.5 Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión
5.2.6 El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten
6 PRESUPUESTOS
6.1 CARACTERÍSTICAS
6.1.1 Es un esquema pues, se elabora en un documento formal y sistemático
6.1.2 Está expresado en términos cuantitativos
6.1.3 Es general porque debe establecerse para toda la empresa
6.1.4 Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas de la organización
6.1.5 Es diseñado para un periodo determinado
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