GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Mónica Iniesta
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Gestión Administrativa - AGECO

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
  1. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA
    1. PEDIDO
      1. Petición de compra de un cliente a un proveedor
        1. No modelo oficial
          1. Datos: número, lugar, fecha, comprador, vendedor, condiciones del pedido, artículos, firma
          2. ALBARÁN
            1. Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al cliente
              1. No modelo oficial
                1. Datos: identificación del documento, empresa vendedora y comparadora,mercancía, condiciones de entrega, firma
                  1. 4 copias: comprador, 2 vendedor, transportista
                  2. FACTURA
                    1. Documento legal entregado por el vendedor al comprador que justifica la compraventa
                      1. Contenido regulado: número, NIF emisor y destinatario, bienes o servicios, cuantía, tipo IVA y cuota, lugar y fecha, datos de inscripción en Registro Mercantil
                        1. Obligados a emitirlas los empresarios y profesionales que entreguen bienes o presten servicios (salvo operaciones inferiores a 3.005 € con tiques)
                          1. Obligación de conservación de factura emitidas y recibidas
                        2. DOCUMENTOS DE PAGO Y COBRO
                          1. RECIBO
                            1. Documento que expide la persona que recibe una cantidad y da al que lo paga como justificante
                              1. No modelo oficial
                                1. Talonario con 2 partes
                                  1. Matriz: parte sujeta al talonario, justificante
                                    1. Recibo: resguardo entregado al que paga
                                  2. CHEQUE
                                    1. Documento por el que un banco se compromete al pago de una cantidad
                                      1. Un librador (comprador) con fondos emite un cheque y se lo entrega a un tomador (vendedor), ordenando a un librado (banco) pagar al tomador cuando éste se lo presente
                                      2. LETRA DE CAMBIO
                                        1. Documento mercantil por el que una persona (librador-vendedor) ordena a otra (librado-comprador) el pago a un tomador (banco) de una cantidad de dinero en una fecha o vencimiento.
                                          1. El vendedor emite la letra, la acepta el comprador y, con ella firmada, el vendedor se la entrega al banco para que la cobre al comprador en la fecha fijada
                                            1. Utilización de papel timbrado
                                            2. PAGARÉ
                                              1. Promesa de pago por el que una persona (firmante) se compromete a pagar cierta cantidad de dinero a otra persona (beneficiario) en la fecha fijada
                                                1. Es una promesa de pago, no un reconocimiento de una deuda.
                                                  1. Es mucho más sencillo que un cheque o una letra
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