comunicaciones oficiales

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presentacion mapa mental

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comunicaciones oficiales
  1. INTERNAS
    1. las cuales son generadas en las oficinas
      1. siempre con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad o las ubicadas en las distintas sedes
      2. EXTERNAS
        1. que son aquellas que ingresan a las organizaciones
          1. estas deben ser revisadas para asi verificar la identidad de quien las remite, direccion donde se debe enviar respuesta, asunto o referencia
          2. CONFIDENCIALES
            1. es aquella informacion que solo puede ser vista unicamente por un personal autorizado.
              1. estas ingresan siempre por la ventanila del area de correspondencia dirigida a una entidad o empresa. esta comunicacion solo se difinira asi; cuando el sobre o el empaque que la contiene haga explicita la categoria de confidencial.
              2. RADICACION....
                1. es el procedimiento por el cual, las entidades ingresan un numero consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando consatncia de la fecha y hora de recibo o de envio.
                  1. todo esto se hace con el fin de oficilaizar su tramite y cumplir con los terminos de vencimiento establecidos por la ley
                2. REGISTRO
                  1. es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.
                    1. registrando tambien datos tales como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, numero de radicacion, nombre del funcionario responsable del tramite, tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
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