El Control Organizacional y el enfoque competitivo

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POLITICAS PRIVADAS

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El Control Organizacional y el enfoque competitivo
  1. El Control
    1. El conjunto de procesos de recolección y utilización de información que tiene por objeto supervisar y dominar la evolución de la organización en todos sus niveles
      1. También es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.
      2. La función, el propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
        1. OTRAS FUNCIONES
          1. Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.
            1. Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.)
              1. Determinar si existe alguna variación de los niveles medios.
                1. Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad.
              2. Tipos de control
                1. Control Preemilinar
                  1. Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
                  2. Control Coincidente
                    1. Vigilar (mediante la observación personal e informes) las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos, sobre la marcha.
                    2. Control por retroalimentación
                      1. Acción a posteriori (replanificación), concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.
                  3. La Gerencia Estratégica
                    1. Es la formulación, ejecución y evaluación de acciones que permiten que una organización logre sus objetivos. Leer más:
                      1. La formulación de estrategias incluye la identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la determinación de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la industria, la fijación de los objetivos, el desarrollo de las estrategias alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión de cuáles escoger.
                      2. Etapas de proceso:
                        1. Formulación de estratégias
                          1. Ejecución de estratégias
                            1. Evaluación de estratégias
                            2. IMPORTANCIA:
                              1. Permiten a una organización aprovechar oportunidades claves en el medio ambiente, minimizar el impacto de las amenazas externas, utilizar las fortalezas internas y vencer las amenazas internas.
                                1. Permite que una organización esté en capacidad de influir en su medio, en vez de reaccionar a él, ejerciendo de este modo algún control sobre su destino.·
                                  1. Los conceptos de gerencia estratégica dan una base objetiva para la asignación de recursos y la reducción de conflictos internos que pudieren surgir cuando es solamente la subjetividad la base para decisiones importantes.·
                                  2. La Gerencia Estratégica tiene básicamente tres grandes funciones: La Administración Tradicional, Dirigir a la empresa, Apoyar los planes de crecimiento
                                  3. Las Herramientas De Calidad
                                    1. MEJORAMIENTO CONTINUO
                                      1. El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.
                                        1. VENTAJAS: Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles. Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas. ncrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones.
                                          1. DESVENTAJAS: Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.
                                          2. GESTION DE CALIDAD
                                            1. Es una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la información de la organización de manera práctica y coordinada y que asegure la satisfacción del cliente y bajos costos para la calidad.
                                              1. IMPLEMENTACION:
                                                1. Estratégias
                                                  1. Procesos
                                                    1. Recursos
                                                      1. Estructura organizacional
                                                        1. Documentos
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