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Description
Mind Map by Yesenia Romero , updated more than 1 year ago
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Created by Yesenia Romero
almost 9 years ago
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GLOSARIO ARCHIVISTICA
- Colección Documental
- Conjunto de documentos reunidos según criterios
subjetivos
- Conjunto de documentos reunidos según criterios
subjetivos
- Archivo Central
- Unidad administrativa que coordina y controla el
funcionamiento de los archivos de gestiónmento de consulta y
recuperación
- Unidad administrativa que coordina y controla el
funcionamiento de los archivos de gestiónmento de consulta y
recuperación
- Asiento Descriptivo
- Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
- Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
- Fondo Documental
- Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
- Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
- Documento Activo
- Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
- Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
- Expediente
- Unidad documental compleja formada por un conjunto de
documentos generados orgánica y funcionalmente
- Unidad documental compleja formada por un conjunto de
documentos generados orgánica y funcionalmente
- Ciclo Vital
- Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde
su producción o recepción, hasta su disposición final
- Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde
su producción o recepción, hasta su disposición final
- Archivística
- Disciplina que trata los aspectos teóricos,
prácticos y técnicos de los archivos
- Disciplina que trata los aspectos teóricos,
prácticos y técnicos de los archivos
- Archivo
- Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión
- Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión
- Índice Temático
- Listado de temas o
descriptores.
- Listado de temas o
descriptores.
- .Índice Onomástico
- Listado de nombres de personas
naturales o jurídicas
- Listado de nombres de personas
naturales o jurídicas
- Descripción Documental
- Fase del proceso de organización documental que consiste en el
análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones
- Fase del proceso de organización documental que consiste en el
análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones
- Archivo Histórico
- Archivo que debe conservarse permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
- Archivo que debe conservarse permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
- Índice Cronológico
- Listado consecutivo de fechas
- Listado consecutivo de fechas
- Gestión Documental
- Disciplina que trata los aspectos teóricos,
prácticos y técnicos de los archivos
- Disciplina que trata los aspectos teóricos,
prácticos y técnicos de los archivos
- Disposición Final
- Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa
del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de
retención y/o tablas de valoración documental
- Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa
del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de
retención y/o tablas de valoración documental
- Función Archivística
- Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la elaboración del
documento hasta su eliminación o conservación permanente
- Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la elaboración del
documento hasta su eliminación o conservación permanente
- Índice Temático
- Listado de temas o descriptores
- Listado de temas o descriptores
- Archivo de Gestión
- Archivo de la oficina productora
que reúne su documentación en
trámite
- Archivo de la oficina productora
que reúne su documentación en
trámite
- Acervo Documental
- Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su
valor sustantivo, histórico o cultural
- Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su
valor sustantivo, histórico o cultural
- TRD
- (Tablas de Retención Documentales)Es un listado de series con
sus correspondientes tipos documentales
- (Tablas de Retención Documentales)Es un listado de series con
sus correspondientes tipos documentales
- Tipo Documental:
- Unidad documental simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y contenido
distintivos que sirven como elementos para clasificarla,
describirla y asignarle categoría diplomática
- Unidad documental simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y contenido
distintivos que sirven como elementos para clasificarla,
describirla y asignarle categoría diplomática
- .Unidad de Información
- Organizaciones dedicadas a la
transmisión del conocimiento
registrado en documentos
- Organizaciones dedicadas a la
transmisión del conocimiento
registrado en documentos
- .Valor Secundario
- No todos los documentos tienen valor
secundario. Se adquiere con el paso
del tiempo
- No todos los documentos tienen valor
secundario. Se adquiere con el paso
del tiempo
- .Soporte Documental
- Medios en los cuales se contiene la
información, según los materiales
empleados
- Medios en los cuales se contiene la
información, según los materiales
empleados
- .Trámite de Documentos
- Recorrido del documento desde su producción o recepción,
hasta el cumplimiento de su función administrativan
- Recorrido del documento desde su producción o recepción,
hasta el cumplimiento de su función administrativan
- Unidad Administrativa
- Unidad técnico-operativa de una institución
- Unidad técnico-operativa de una institución
- Serie Documental
- Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido
homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto
- Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido
homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto
- Unidad de Conservación
- Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma
que garantice su preservación e identificación
- Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma
que garantice su preservación e identificación
- Unidad de Correspondencia
- Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a
las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del
funcionario
- Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a
las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del
funcionario
- Unidad Documental
- Unidad de análisis en los
procesos de identificación y
caracterización documenta
- Unidad de análisis en los
procesos de identificación y
caracterización documenta
- Valoración Documental:
- Labor intelectual por la cual se determinan los valores
primarios y secundarios de los documentos con el fin de
establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
- Labor intelectual por la cual se determinan los valores
primarios y secundarios de los documentos con el fin de
establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
- .Valor primario
- Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que
se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines
administrativos, fiscales, legales y/o contables
- Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que
se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines
administrativos, fiscales, legales y/o contables
- Patrimonio Documental
- Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas
en la fase de clasificación
- Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas
en la fase de clasificación
- Ordenación Documental
- Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas
en la fase de clasificación
- Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas
en la fase de clasificación
- EDISSON ACERO
ACEVEDO FICHA:812240
MARIA TERESA RIAÑO
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