GLOSARIO ARCHIVISTICA

Yesenia  Romero
Mind Map by , created about 4 years ago

Glosario de archivo

12
1
0
Tags
Yesenia  Romero
Created by Yesenia Romero about 4 years ago
Conceptos informáticos básicos
yolanda jodra
TIC EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Irma Son Hernández
DIFUSIÓN Y USO DE LA INTELIGENCIA PRODUCTIVA
MARCIA VISTIN TERAN
IB 1 Economics Unit 4 to 6
jinyoung1900
sec + final
maxwell3254
Finanzas
marcov7154
Glosario de Términos Educativos
maya velasquez
GLOSARIO PARA EL APRENDIZAJE EN LÍNEA
Lucy Padilla Castillo
Creación de un glosario
palomares07
GLOSARIO Y CONCLUSION
karen cg
GLOSARIO ARCHIVISTICA
1 Colección Documental
1.1 Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos
2 Archivo Central
2.1 Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestiónmento de consulta y recuperación
3 Asiento Descriptivo
3.1 Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
4 Fondo Documental
4.1 Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
5 Documento Activo
5.1 Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
6 Expediente
6.1 Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente
7 Ciclo Vital
7.1 Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final
8 Archivística
8.1 Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
9 Archivo
9.1 Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión
10 Índice Temático
10.1 Listado de temas o descriptores.
11 .Índice Onomástico
11.1 Listado de nombres de personas naturales o jurídicas
12 Descripción Documental
12.1 Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones
13 Archivo Histórico
13.1 Archivo que debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
14 Índice Cronológico
14.1 Listado consecutivo de fechas
15 Gestión Documental
15.1 Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
16 Disposición Final
16.1 Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental
17 Función Archivística
17.1 Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente
18 Índice Temático
18.1 Listado de temas o descriptores
19 Archivo de Gestión
19.1 Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite
20 Acervo Documental
20.1 Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
21 TRD
21.1 (Tablas de Retención Documentales)Es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales
22 Tipo Documental:
22.1 Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática
23 .Unidad de Información
23.1 Organizaciones dedicadas a la transmisión del conocimiento registrado en documentos
24 .Valor Secundario
24.1 No todos los documentos tienen valor secundario. Se adquiere con el paso del tiempo
25 .Soporte Documental
25.1 Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados
26 .Trámite de Documentos
26.1 Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativan
27 Unidad Administrativa
27.1 Unidad técnico-operativa de una institución
28 Serie Documental
28.1 Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto
29 Unidad de Conservación
29.1 Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación
30 Unidad de Correspondencia
30.1 Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario
31 Unidad Documental
31.1 Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documenta
32 Valoración Documental:
32.1 Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
33 .Valor primario
33.1 Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables
34 Patrimonio Documental
34.1 Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
35 Ordenación Documental
35.1 Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
36 EDISSON ACERO ACEVEDO FICHA:812240 MARIA TERESA RIAÑO