GLOSARIO ARCHIVISTICA

Yesenia  Romero
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Yesenia  Romero
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1

Description

Glosario de archivo

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GLOSARIO ARCHIVISTICA
  1. Colección Documental
    1. Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos
    2. Archivo Central
      1. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestiónmento de consulta y recuperación
      2. Asiento Descriptivo
        1. Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
        2. Fondo Documental
          1. Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades
          2. Documento Activo
            1. Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
            2. Expediente
              1. Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente
              2. Ciclo Vital
                1. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final
                2. Archivística
                  1. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
                  2. Archivo
                    1. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión
                    2. Índice Temático
                      1. Listado de temas o descriptores.
                      2. .Índice Onomástico
                        1. Listado de nombres de personas naturales o jurídicas
                        2. Descripción Documental
                          1. Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones
                          2. Archivo Histórico
                            1. Archivo que debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
                            2. Índice Cronológico
                              1. Listado consecutivo de fechas
                              2. Gestión Documental
                                1. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
                                2. Disposición Final
                                  1. Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental
                                  2. Función Archivística
                                    1. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente
                                    2. Índice Temático
                                      1. Listado de temas o descriptores
                                      2. Archivo de Gestión
                                        1. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite
                                        2. Acervo Documental
                                          1. Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
                                          2. TRD
                                            1. (Tablas de Retención Documentales)Es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales
                                            2. Tipo Documental:
                                              1. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática
                                              2. .Unidad de Información
                                                1. Organizaciones dedicadas a la transmisión del conocimiento registrado en documentos
                                                2. .Valor Secundario
                                                  1. No todos los documentos tienen valor secundario. Se adquiere con el paso del tiempo
                                                  2. .Soporte Documental
                                                    1. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados
                                                    2. .Trámite de Documentos
                                                      1. Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativan
                                                      2. Unidad Administrativa
                                                        1. Unidad técnico-operativa de una institución
                                                        2. Serie Documental
                                                          1. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto
                                                          2. Unidad de Conservación
                                                            1. Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación
                                                            2. Unidad de Correspondencia
                                                              1. Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando o no el cargo del funcionario
                                                              2. Unidad Documental
                                                                1. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documenta
                                                                2. Valoración Documental:
                                                                  1. Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
                                                                  2. .Valor primario
                                                                    1. Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o contables
                                                                    2. Patrimonio Documental
                                                                      1. Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
                                                                      2. Ordenación Documental
                                                                        1. Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
                                                                        2. EDISSON ACERO ACEVEDO FICHA:812240 MARIA TERESA RIAÑO
                                                                          Show full summary Hide full summary

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